OmniDocWord修订人名字怎么改，修订时间和作者显示错误怎么办
说明在 Word 中修改修订人名字的位置和时机，解释为什么已有修订不会跟着改名，并给出隐藏作者信息、处理多人修订都显示为“作者”的做法。
在 Word 里开启修订后，每一处改动旁边都会标着修订人的名字和修改时间。团队互相审稿时，这些信息很有用；但如果名字显示成了电脑上的旧用户名，或者多个人的修改全都变成了“作者”，就会让审阅记录变得混乱。写给同事或客户的文件里，还可能不希望露出修改时间。
这篇文章只讲三件事：怎样修改修订人名字，为什么已有修订有时改不过来，以及怎样隐藏或删除作者和日期信息。修订内容本身的接受与拒绝不在本文范围内。
修订人名字怎么改？一句话结论
修改 Word 的用户名，之后新产生的修订会显示新名字；已经保存在文档里的修订记录通常保持原样。隐藏作者信息则要用删除个人信息等设置，并在对外发送前逐项核对。下表给出常见情况的处理方式。
| 你的情况 | 推荐做法 | 原因 |
|---|---|---|
| 希望之后的修订显示自己的名字 | 在 Word 选项设置中修改用户名和缩写，重新打开后再修订 | 修订记录在产生时写入当时的用户名 |
| 旧修订仍显示旧名字 | 保留原记录，新修订用新名字，必要时在批注里说明 | 已生成的修订不会随设置变化而改写 |
| 多人修订后全部显示为“作者” | 检查是否启用了保存时删除个人信息，并确认每人使用各自的用户名 | 删除个人信息会把修订人替换为通用名称 |
| 发给对方的文件不想露出作者 | 保存前删除个人信息，清理文件属性，必要时导出 PDF | 作者信息分布在修订、批注和文件属性中 |
| 只需要给对方看定稿 | 在审阅完成后处理修订，再另存副本发送 | 没有修订标记，就不存在修订人和日期 |
开始之前：先确认这几点
先分清三种“作者”。 修订标记上的修订人，批注上的作者，以及文件属性里的作者，是三个独立字段。改了用户名，并不会自动改掉文件属性里的作者；反过来清空文件属性，也不会改变已有修订的名字。
确认改名的是哪台电脑、哪个账户。 用户名保存在本机 Word 的设置里。如果 Word 登录了某个账户，显示名可能来自账户信息，这时需要先在账户中修改，再回到 Word 检查。在共用电脑上，多人用同一个 Word 用户名修订，记录的就是同一个名字，事后无法靠改名区分。
弄清楚文件是否已经保存过修订。 旧修订的名字已经写进文件，改设置只能影响之后的修改。如果需要把旧修订的名字统一改掉，通常没有直接办法，只能在批注或文件说明中注明，或在对方确认后接受修订再重新标注。
确定最终用途。 如果文件要留存审阅记录，就保留修订和名字，不要随意删除；如果只是对外发布定稿，则应在发送前去掉修订痕迹和个人信息。两种需求的处理方式完全不同。
提前做一次测试。 修改用户名后，新建一个空白文档，打开修订功能，输入几个字，看看显示的名字和时间是否正确。确认无误后，再在正式文件中使用。
在 Word 中修改修订人名字的步骤
- 打开 Word，新建或打开任意一个文档。
- 进入软件的选项设置，找到常规类的设置页面。
- 在个性化设置相关的区域中，找到用户名和缩写两项。
- 把用户名和缩写改成你希望显示在修订中的名字，然后确认保存设置。
- 完全关闭 Word，再重新打开，让新设置生效。
- 新建一个测试文档，开启修订功能，输入一小段文字，检查修订人显示是否正确。
- 确认无误后，再打开需要审阅的正式文件，继续修订。
Mac 版的设置入口位置与 Windows 版不同，名字同样位于用户信息相关的设置中，修改的也是同一组用户信息。
隐藏或删除作者和日期：分三处处理
要让文件不带出作者信息，需要依次检查以下三处。
第一处：保存时删除个人信息。 在 Word 的信任中心相关设置的隐私选项中，可以勾选保存时从文件中删除个人信息。启用后，保存时修订和批注中的作者通常会被替换为“作者”之类的通用名称。这正是很多人遇到不同修订者都变成作者的原因，但它只适合对外发送的副本，不要在团队协作的原件上一直开着。
第二处：文件属性。 在文件信息页面查看右侧的属性区域。如果作者、上次保存者等字段仍显示个人姓名，可以直接修改或清空。这些属性与修订标记分开保存，需要单独处理。
第三处：修订日期。 Word 的修订标记会自动记录时间，目前没有一个简单开关可以统一关闭所有日期。实际做法通常是：审阅结束后接受或拒绝修订，得到定稿内容，再另存副本发送；或者只把定稿内容复制到新文档中。
如果文件需要给对方看但不允许编辑，可以把定稿导出为 PDF，只发送 PDF。导出前仍然建议检查页面中是否残留批注框，并核对 PDF 的属性信息。
做完后逐项核对
发送或存档前，建议按下表逐项检查。
| 检查项 | 怎么看 | 有问题怎么办 |
|---|---|---|
| 修订人名字 | 在修订窗格中查看每条修订的修订人 | 若显示为旧名字，确认用户名是否已改并重启 Word；旧记录需要说明或重做 |
| 修订时间 | 将鼠标悬停在修订标记上，查看日期 | 若必须隐藏，先接受或拒绝修订，再另存定稿 |
| 批注作者 | 打开审阅窗格，查看批注的作者 | 若仍有个人名字，删除批注或在保存时开启删除个人信息 |
| 文件属性 | 在文件信息页面查看作者和上次保存者 | 直接修改或清空对应字段，再保存 |
| 多人修订是否混在一起 | 按修订人筛选或逐条查看 | 若全部为“作者”，检查是否开启了删除个人信息，并确认各人使用的用户名 |
| 导出的 PDF | 打开 PDF，检查正文和页边是否有残留标记 | 重新导出，或回到 Word 定稿后再导出 |
📊 核心对比
处理作者和日期问题，常见的三种方式各有适用范围，可以按下表选择。
| 做法 | 适合场景 | 优点 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 只修改用户名 | 团队内部协作，需要保留完整审阅记录 | 之后的修订显示正确名字，修订历史完整 | 旧修订不会变化，需要另行说明 |
| 启用删除个人信息 | 对外发送的副本，需要快速去掉作者痕迹 | 能去掉大部分修订和批注中的个人名字 | 修订人会被统一替换，不适合区分修改者的原件 |
| 接受修订后另存或导出 PDF | 只分发定稿，不需要审阅过程 | 修订标记和日期都不会留下 | 审阅过程信息丢失，应先保留原件备份 |
🎯 哪种做法适合你？
- 你是审稿人，要让自己的修改署上正确名字：只需修改用户名，并在开始修订前完成测试。
- 你是文件负责人，要把文件发给客户或外部单位：先确认定稿内容，再删除个人信息、清理文件属性，最后导出 PDF 发送。
- 你要整理多人协作的修订记录：保留原件，不要开启删除个人信息，并在文件中注明各人的修改范围。
- 你要向别人解释为什么修订人显示异常：说明修订人取自保存修订时的用户名，已生成的记录不会随后续改名变化。
❓ 常见问题（FAQ）
1. 修改了用户名，为什么旧的修订还是显示原来的名字？
修订人记录是在修订产生时写入文件的，修改用户名不会回写已有记录。想让后续修改显示新名字，只需在改名后重新打开 Word，再进行修订即可。
2. 多人修订后全部显示为“作者”，还能恢复吗？
如果是保存时启用了删除个人信息，原来的名字已经被替换，通常无法从该文件中恢复。建议关闭该选项后，用未经处理的原件继续协作，并保留备份。
3. 能不能只删除修订日期，保留修订内容？
Word 没有一个单独隐藏所有修订日期的统一开关。常见做法是先处理修订内容，再另存定稿副本，让日期随修订标记一起消失。
4. 文件属性里的作者和修订人是同一个东西吗？
不是。文件属性中的作者记录的是文档属性，修订人记录的是修订标记，批注作者也是单独保存的。三处都要检查，才能确认没有残留个人信息。
5. 用 PDF 发送，还需要担心作者信息吗？
导出 PDF 后，修订标记通常不再以修订形式显示，但仍应检查 PDF 的属性信息，以及页面中是否残留批注。若文件涉及敏感内容，建议在发送前逐项核对。
📝 总结
修订人名字取自 Word 的用户名，修改后只对之后的修订生效，已有记录需要另外说明。隐藏作者和日期要结合删除个人信息、文件属性和定稿导出三种方式处理。发送前按核对表检查一遍，就能避免名字错乱或信息外泄。
