OmniDoc电子合同怎么制作：从文件到可签署的版本
讲清电子合同怎么制作：先把合同正文确定下来，再导出为固定版本的 PDF，最后逐项核对页数、关键信息和排版，为后续签署做好准备。
电子合同怎么制作，很多人卡在第一步：手里只有 Word 草稿、纸质扫描件，或者别人发来的文件，不清楚哪一个版本能拿去签。签署本身是后面的环节，真正决定签得顺不顺的，是合同文件有没有先整理好：正文定稿、格式固定、页数完整、关键信息没有错。
这篇写给需要自己起草或整理合同的个人、小团队和行政人员。读完你会知道，怎样判断手里的材料能不能直接用，怎样把草稿变成格式稳定的 PDF，以及导出后要检查哪些地方。文中的操作以 OmniDoc 的网页编辑器和桌面客户端为例，通用方法同样适用。
电子合同怎么制作？一句话结论
先把合同正文在可编辑的文件里定稿，保存源文件，再导出为 PDF 作为签署版本；已有扫描件的，先转成可选中文字，再修改。这样后续改动只需回到源文件，版本不会乱。
| 你的情况 | 推荐做法 | 原因 |
|---|---|---|
| 只有空白模板，要从零起草 | 在 app.unidoc.top 中编辑，保存为 Word 兼容格式，再导出 PDF | 条款集中在一个可编辑文件里，改动可追溯 |
| 已有 Word 合同草稿 | 先核对条款，再用通用方法另存为 PDF | Word 是常见的起草格式，导出的 PDF 版式更稳定 |
| 手里是纸质合同的扫描件 | 先做 OCR，再在 PDF 编辑器中修正文字 | 扫描件无法选中文字，难以逐条核对内容 |
| 只需改个别错字或页码 | 用 PDF 编辑器直接修改段落文字，并做页面操作 | 不必重新排版，改动范围小 |
| 合同有附件，分散在多个文件里 | 先用合并操作整理成一个 PDF，再检查页码 | 签署方要看到完整文件，分开发送容易漏页 |
开始之前：先确认这几点
- 合同主体和关键条款是否定稿。 签署版本生成后再改，就要重新导出、重新发送，旧版本容易被误签。双方名称、金额、日期、履行期限尽量先逐项对齐。
- 文件能否选中文字。 可选中文字的 PDF 才方便核对和搜索。判断方法很简单：在 PDF 里试着选中一段正文，选不中，说明它是图片，需要先做 OCR。
- 版本号和页数。 正文、附件、补充协议应有统一的版本标识，例如文件名里标注 v1、v2 和日期。导出前数一下总页数，记下来，导出后好对照。
- 文件是否包含敏感信息。 使用在线转换网站时，文件会离开本地设备。涉及身份证号、银行账号等内容的合同，建议优先用本地工具，或先做脱敏处理。
- 签署方式是否已定。 制作与签署是两件事。这一步只需确认要签哪一个 PDF，发送和签署流程放在文件准备好之后再处理。
在 OmniDoc 里把合同做成可签署 PDF 的步骤
- 打开合同草稿。 从零开始的，在 app.unidoc.top 新建文档并录入条款；已有 Word 文件的，直接在网页编辑器或桌面客户端中打开。
- 通读并修正正文。 按条款顺序检查编号、条款引用和错别字，把“甲方”“乙方”等称谓前后统一。
- 保存为 Word 文件。 编辑完成后保存为 .docx，保留这份源文件，以后改版本时从它开始。
- 导出 PDF。 用通用方法把 .docx 另存为 PDF。如果使用在线转换网站，先阅读它的隐私说明，确认文件保存时长后再上传。
- 用 PDF 编辑器打开结果。 在 OmniDoc 桌面客户端中打开导出的 PDF，逐页浏览，看表格、编号和页眉页脚是否错位。
- 修正细节。 需要改个别文字时，直接编辑段落内容；需要调整页面时，使用插入、删除、旋转、重排或合并等页面操作。
- 处理扫描附件。 如果附件是扫描图片，使用 OCR 生成可选中的文字，再与原件逐段对照。
- 在需要的位置签名或填写。 需要签字或填写表单项时，在 PDF 编辑器中完成；如需发送给对方在线签署，再使用签署请求功能发送该 PDF。
做完后逐项核对
| 检查项 | 怎么看 | 有问题怎么办 |
|---|---|---|
| 页数 | 对照草稿结构和附件清单，数总页数 | 缺页就回到源文件补充，再重新导出 |
| 关键信息 | 逐项核对名称、金额、日期、期限、违约条款 | 错误要改源文件，不要只改 PDF，避免两个版本不一致 |
| 排版 | 逐页看表格、编号、页眉页脚是否错位 | 检查源文件的格式设置，修正后重新导出 |
| 文字可选中 | 随机选中几段正文，能选中、能搜索即可 | 选不中说明是图片，先做 OCR |
| 数字和符号 | 对照原件核对 OCR 识别出的数字、日期和标点 | OCR 可能识别有误，重要数字要人工复核 |
| 版本标识 | 文件名、页眉中的版本号与日期是否一致 | 统一命名后再发送，旧版本单独存放 |
❓ 常见问题（FAQ）
1. 没有现成模板，电子合同从哪里开始写？
先列出提纲：主体信息、标的、金额、履行期限、付款方式、违约和争议解决。再把每一项写成条款填入正文。涉及具体法律效力的条款，建议请专业人士确认。
2. 电子签合同怎么弄，手机上能做吗？
制作阶段的关键是文件格式和核对流程，与用什么设备关系不大。如果手机上能打开、逐页查看并导出 PDF，就可以沿用上面的步骤；如果不能确认，就在电脑上完成制作，再发送签署。
3. 扫描版的纸质合同能直接拿去签吗？
不建议直接当作最终版本使用。先做 OCR，再逐段核对文字，确认无误后再导出签署版本，并妥善保存纸质原件。能否作为签署版本，还取决于双方的约定。
4. 免费的在线转换工具怎么挑？
看四点：文件大小限制、导出结果是否带水印、隐私政策是否说明文件保存时长、导出后排版是否保留。合同正文尽量不用上传后保留时间不明的工具。
5. 导出的 PDF 还能修改吗？
可以。用 PDF 编辑器直接修改段落文字或调整页面，但改完必须更新版本号，并告知对方使用的是哪一版。
📝 总结
电子合同怎么制作，关键是先把正文定稿、保存可编辑的源文件，再导出固定版本的 PDF，最后逐页核对页数、关键信息和排版。签名和发送放在文件准备好之后，流程会更稳，出错时也更容易回溯。
