文献研究流程图怎么画:步骤与工具

写综述或论文时,文献检索和筛选流程图常常画不清楚。本文按“检索、去重、筛选、纳入”四个阶段讲清每个框该写什么,并说明如何在 UniDoc 网页编辑器的 Markdown 文档中直接画出流程图,让图和正文放在同一份文件里。

写综述、系统评价或毕业论文时,很多人会被要求附一张“文献检索与筛选流程图”。这张图看起来只是几个方框加箭头,但审稿人和导师通常会逐个数字核对:检索到多少条,去掉多少重复,因为什么原因排除,最后纳入多少篇。框里的数字如果对不上,比文字写错更容易被质疑。

这篇文章写给需要自己画这张图的研究生、研究人员和课程论文作者。读完后,你会知道流程图应该分哪几段、每个框写什么内容、排除原因怎样归类,以及如何在 UniDoc 网页编辑器里用 Markdown 直接把流程图写进文档。文中的方法不依赖某一种文献管理软件,已经在别的工具里整理好记录的人也能照用。

文献研究流程图怎么做?一句话结论

稳妥的做法是按“检索、去重、初筛、复筛纳入”四段画,每段一个或两个方框,箭头从上往下。排除的文献放在侧边框里,写明原因和篇数。下面的表格说明不同情况下应该怎么处理。

你的情况推荐做法原因
只在一两个数据库检索,文献不多四段结构,侧边框只列“排除原因”和篇数结构简单,读者一眼能看懂
在多个数据库检索,并导出了多份记录检索阶段分数据库列出条数,再合并进入去重框能说明每个来源的贡献,方便复现
有灰色文献(会议摘要、学位论文、预印本)单独列一个“其他来源”框,与数据库检索并列避免和正式期刊文献混在一起计数
研究的是定性访谈或案例,不是文献计量可以简化为“检索、筛选、纳入”三段流程图要服务于研究方法,不必照搬模板
所在领域或期刊有指定的报告规范按规范要求的框和字段画投稿时编辑会按规范检查

开始之前:先确认这几点

1. 先定纳入与排除标准,再动笔画图。 流程图里的排除原因要和标准一致。如果标准里写的是“只纳入 2015 年以后发表的中文期刊论文”,图中就不能出现“语言不符”这类没有在标准中定义的原因。

2. 记下每一步的原始数字。 每次检索的日期、数据库名称、检索式和返回条数都要保存下来。后面画图时,数字直接抄自记录,不要凭印象填。

3. 确定去重方法。 不同数据库之间会有大量重复文献。去重可以用文献管理软件的自动功能,也可以按标题和作者人工比对。无论用哪种方法,都要在流程图的去重框里注明去重后的数量。

4. 区分“排除”和“未能获取”。 无法拿到全文的文献应单独归类,写成“全文无法获取”,不要和主动排除的文献混在一起。这样读者能看出筛选的严格程度。

5. 预留修改空间。 检索式调整、补充检索或审稿意见都会让数字变化。用可编辑的 Markdown 文档画图,比一张固定的图片更容易随时更新。

在 UniDoc 里用 Markdown 画文献筛选流程图的步骤

UniDoc 网页编辑器(app.unidoc.top)支持在 Markdown 文档中插入图示。下面的步骤以一份综述的初稿为例,说明如何把流程图写在方法部分。

  1. 打开或新建一份 Markdown 文档。 在 app.unidoc.top 登录后新建文档,把它作为综述的方法章节草稿。
  2. 在方法部分写一段文字说明。 先用两三句话概括检索范围和筛选标准,流程图放在这段说明之后,读者先读文字再看图。
  3. 列出流程图的所有节点。 在纸上或文档里先写下每个框的名称和数字,例如“数据库检索(记录数)”“去重后(记录数)”“标题摘要初筛”“全文复筛”“纳入研究”,以及侧边的排除框。
  4. 按编辑器支持的图示语法写入节点与箭头。 在 Markdown 中插入图示区域,按编辑器的语法帮助写出节点、连线和文字。节点文字尽量简短,具体数字和排除原因可以写在节点名称里。
  5. 检查渲染结果。 预览或切换到渲染视图,确认每个框都显示出来,箭头方向从上到下,侧边框没有遮挡主流程。
  6. 在图下方补充一句说明。 例如写明“数字为各阶段记录数,排除原因按主要原因计入”,让读者知道统计口径。
  7. 保存并导出。 文档保存后,可以按需要导出为所需格式,图与正文保持同步。投稿前如果要转成 Word 或 LaTeX,先确认导出后的图示和数字仍然正确。

做完后逐项核对

流程图画完后,不要直接放进稿件。按下面的表格逐项检查。

检查项怎么看有问题怎么办
数字是否平衡去重后的数量等于检索总数减去重复数;纳入数量等于复筛后剩余数回到原始记录核对,找出漏记或重复计算的环节
排除原因是否分类每个侧边框的原因都能在纳入标准中找到对应条款删除标准之外的原因,或修改标准使之覆盖
图与正文是否一致正文中提到的篇数、数据库名称与图中一致统一改为同一个数字,以原始记录为准
检索日期与数据库是否写明图或图注中有检索日期和数据库名称补充到图注,避免读者无法复现
文字是否清楚节点名称不超过一行,没有缩写读者看不懂缩写第一次出现时写全称,并在图注中解释

如果发现数字对不上,先不要改图,而是回到检索记录和筛选表格重新统计。若使用了机器翻译或 OCR 处理过文献的摘要,也要核对关键信息,因为识别或翻译错误会直接影响筛选结果。

📊 核心对比

画文献流程图常见的三种做法各有侧重,可以按下表选择。

做法适合的情况注意事项
手绘或纸上草图初期讨论方案,改动快正式稿件需要重新绘制
通用绘图软件需要精细排版的投稿图,可控性强数字变化时要逐个修改框内文字
Markdown 图示放在文档中需要频繁修改数字,希望图与正文同步保存导出后要检查图示与数字是否仍然正确

🎯 哪种做法适合你?

  • 如果你正在写综述初稿,检索和筛选还在调整,优先用 Markdown 图示,数字变化后改动较少。
  • 如果你的期刊或导师要求特定版式,先按要求的版式画图,再用 Markdown 版本核对数字。
  • 如果你只需要一张简单的三段式流程图用于课程报告,纸上草图加一次性绘制即可。

❓ 常见问题(FAQ)

1. 文献管理软件导出的记录可以直接用来画流程图吗?

可以。导出的记录条数就是检索阶段的数字,去重后的条数也可以由软件统计得出。但要注意,软件自动去重的规则未必与你的标准一致,建议抽查几组重复项,再确定最终数字。

2. 流程图里的排除原因怎么写才算规范?

排除原因应与纳入标准一一对应,例如“非目标人群”“研究类型不符”“全文无法获取”。每个原因后面写上篇数,多个原因之和应等于该阶段排除的总数。

3. 扫描版 PDF 的文献摘要无法复制,怎么办?

可以先对扫描件做 OCR 识别,再人工核对标题和摘要。如果要快速查看全文内容,可以把 PDF 上传到 OmniDoc 进行翻译,但重要内容仍要回到原文确认。

4. 流程图需要和哪些内容保持一致?

至少要和方法部分的文字、结果部分的纳入篇数、附录中的文献清单保持一致。修改任何一处数字时,都要同步检查其他位置。

5. 画好的 Markdown 流程图能转成 Word 吗?

可以在 UniDoc 中导出 Word 文件,但导出后应打开文件检查图示是否完整、数字是否正确。若投稿要求特定格式,导出后再按期刊要求调整。

📝 总结

文献研究流程图的关键是把每个框的数字与检索记录对上,并让排除原因和纳入标准保持一致。按“检索、去重、初筛、复筛纳入”的结构画图,用 Markdown 图示与正文同步保存,修改时只需更新数字,核对也更省事。

打开 OmniDoc,编辑 Markdown 并导出 Word

更新于 2026-11-04