OmniDoc电子合同怎么盖章：电子公章与骑缝章放置
说明电子合同 PDF 怎样放置印章和骑缝章，包括先选对印章类型、准备透明图片、逐页对齐和核对的方法，并讲清图片印章与带认证电子签章的区别。
签电子合同时，很多人习惯了纸质合同的做法，想在 PDF 上找到“盖章”的位置，把公司印章放在落款处，再在页边留一个骑缝章。问题在于，电子合同的印章是一张图片或一种签章记录，放错位置、遮住文字或只盖了一页，都可能让合同在核对时出问题。
这篇文章写给需要在 PDF 合同上完成盖章的个人和小团队，包括财务、行政、业务人员以及自己拟合同的人。读完你能判断应该用哪种印章，知道在 PDF 中怎样放置电子公章和骑缝章，并在交付前逐页检查。
这里讲的是印章的放置方法。手写签名或手绘签名的做法不在本文范围内。
电子合同怎么盖章？一句话结论
先用一句话回答：普通内部确认或双方认可的合同，可以在 PDF 的签署位置放置印章图片；需要法律上可核验的电子签章时，应使用带认证的服务，而不是只放一张图。
| 你的情况 | 推荐做法 | 原因 |
|---|---|---|
| 内部确认或双方认可的一般合同，只需落款处有公司名称和日期 | 在签署位置放置印章图片，并核对落款 | 操作简单，适合不要求第三方认证的场景 |
| 合同页数多，需要骑缝章防止抽换页 | 把印章图按页数等分裁切，逐页放置 | 骑缝章要求每页都有印迹，只盖一页起不到作用 |
| 合同金额大、涉及纠纷风险，对方要求可验证的电子签名 | 使用带证书的电子签章服务，并咨询法务 | 图片本身不能证明签署人身份，也不能说明文件在签后是否被改动 |
| 对方不在身边，需要在线签字或盖章 | 把 PDF 发起签署请求，由对方在线完成 | 减少邮寄和版本混乱，签署记录更清楚 |
开始之前：先确认这几点
- 合同是否已定稿。 盖章之后再改正文，印章与文字就不再对应，对方可能要求重签。先确认页数、金额和条款，再开始盖章。
- 印章图片是否可用。 只使用本单位已获授权的印章图样。来历不明或不属于本单位的印章不应用于合同。
- 需要盖章的页码与位置。 列出落款页、每页页脚以及骑缝位置。页数多时，提前写清楚能减少漏盖。
- 对方或内部制度的格式要求。 有些单位规定公章的颜色、大小或位置，应先按要求准备印章图。
- 合同的效力要求。 《电子签名法》规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。可靠性取决于签名制作数据、证书和时间戳等条件，印章图片不会自动满足这些条件。
在 OmniDoc 桌面客户端给 PDF 合同盖章的步骤
- 准备印章图片。 用透明背景保存印章，避免白底盖住合同正文。图片边缘应清晰，颜色与印章原样一致。
- 打开定稿的合同 PDF。 在桌面客户端中打开文件，进入 PDF 编辑器，并确认页数和内容与定稿版本一致。
- 使用签名功能放置印章。 在编辑器的签名功能中添加印章图片，放到落款页的签署方名称附近。如果功能不支持导入图片，可跳到第 6 步，改用逐片放置的做法。
- 调整大小并避开正文。 印章应覆盖签署栏，但不要遮住金额、日期或条款文字。印章偏小时可以适当放大，但不要超出页边。
- 检查是否需要多处盖章。 有些合同要求每页页脚都有印章，或在附件页也要盖章。按照合同要求逐页确认，不要只盖首页。
- 制作骑缝章的印章片段。 合同有 N 页，就把印章图按 N 等分裁切成小图。每片对应一页，裁切线要横平竖直，确保拼接时完整。
- 逐页放置骑缝章片段。 把每片放在对应页的页边，使相邻页的片段在翻页时首尾相接。骑缝位置应保持在页边内，避免被裁切。
- 另存为新文件。 保存为新的 PDF，文件名中注明版本和日期，并保留定稿版本作为对照。
做完后逐项核对
| 检查项 | 怎么看 | 有问题怎么办 |
|---|---|---|
| 落款位置 | 打开落款页，确认印章在签署方名称附近 | 位置偏移时回到编辑器重新放置 |
| 是否遮挡文字 | 放大查看签署栏、金额和日期 | 缩小印章或移到空白处，不要覆盖正文 |
| 骑缝章连续性 | 逐页翻看，或并排对比相邻页边缘 | 不连续时重新等分裁切，再逐页放置 |
| 每页盖章要求 | 对照合同的盖章条款逐页确认 | 漏盖的页面补盖，并重新导出 |
| 文件能否正常打开 | 用另一款阅读器打开，检查图片显示 | 印章不显示时重新导出 PDF |
| 内容是否改动 | 与定稿版本使用比较功能对比两份 PDF | 发现改动先确认原因，必要时重新签署 |
如果合同是扫描件，可以先在 PDF 中试着选中一段文字。选不中时，说明页面是图像。扫描件仍可直接上传处理，核对时应更仔细地看印章是否与原件对应。
📊 核心对比
实践中常见三种做法，区别主要在可核验性和流程成本上：
| 做法 | 适合场景 | 局限 |
|---|---|---|
| 印章图片 | 内部确认和一般业务合同，制作和放置简单 | 能展示盖章意图，但不能单独证明签署身份，也无法确保签后文件未被修改 |
| 带认证的电子签章 | 需要长期核验、纠纷风险较高的合同 | 成本和流程更重，应以法务意见为准 |
| 手写签名扫描件 | 确认函或过渡阶段 | 与图片印章的核验问题相近，不宜替代正式电子签章 |
❓ 常见问题（FAQ）
1. 电子合同盖骑缝章是什么意思？
骑缝章指印章跨在相邻页的页边，翻页时印迹能拼成完整的图样，用来防止抽换页。在 PDF 中通常做法是把印章图等分裁切，每页放一片。
2. 电子公章和电子签名有什么区别？
电子公章是印章的图样或签章记录，主要表示单位的盖章意图。电子签名是用于识别签署人并确认内容的技术手段，法律效力取决于是否满足可靠性条件。两者经常一起使用，但不能简单等同。
3. 图片印章和带认证的电子签章有什么不同？
图片印章只是一张图，任何人都可以复制。带认证的电子签章会关联证书和签署记录，便于事后核验签署人和文件是否被修改。金额大或有争议的合同，应选择后者。
4. 扫描件合同可以直接盖电子章吗？
可以先上传 PDF 进行处理，再按同样的方法放置印章和骑缝章。扫描件的文字不可选，因此核对时要更多依靠视觉检查，并与原件逐页对照。
📝 总结
电子合同盖章的关键，是先确认定稿版本，再选对印章类型，最后逐页核对落款、骑缝章和文字是否被遮挡。普通合同用印章图片即可完成，重要合同则应咨询法务并使用带认证的电子签章。
