Word修订右侧框和竖线怎么去掉

你打开别人发来的合同或论文稿，右边突然多出一列彩色小框，正文被挤到左边，页面一下变窄，段落边缘还有竖线。这些是 Word 的修订标记，修订功能打开时会把每一处删除、插入和格式变化都记录在文档里。如果你只想安心阅读，或者要截图、打印一版干净的文字，这些标记反而碍事。

这篇写给需要查看修订稿、但不想让右侧标注占去版面的人。读完你能分清右侧修订框和竖线各由哪些显示设置控制，按步骤把它们隐藏，并知道隐藏之后怎么核对、怎么恢复。方法只用 Word 自带的显示设置，不改动修订内容本身。

右侧修订框和竖线怎么隐藏？一句话结论

先说结论：右侧的彩色框是批注区域，用来显示修改的具体内容；左右的竖线是变更提示，告诉你这一段有改动。两者通常由不同的选项控制，所以要分两步处理。下面的表格按你的情况给出做法。

开始之前：先确认这几点

1. 分清修订框和竖线。右侧框显示删除、插入和格式变化的说明，竖线只提示改动位置。两者分属不同的显示选项，只关掉一个，另一个仍然会出现。
2. 区分隐藏显示和关闭记录。修订功能打开时，新增的修改仍会被记录。隐藏显示只是让标记不出现在屏幕上，要停止以后的记录，需要在审阅选项卡中关闭修订。
3. 不要用接受或拒绝代替隐藏。接受或拒绝修订会真正改写文字，并且无法通过隐藏设置还原。如果修订是别人留下的，接受前尽量先与对方确认。
4. 注意版本差异。Word 的不同版本以及 Windows 与 Mac 之间，菜单位置和名称会有出入。按功能关键词在界面里找即可，不必照搬别人截图中的位置。
5. 先保存副本。显示设置一般不改变文字内容，但对重要文件仍建议先另存一份，改完再覆盖原稿。

在 Word 里隐藏修订框和竖线的步骤

1. 打开需要查看的文档，在 Word 顶部的功能区中找到与审阅、修订相关的选项卡，打开其中与修订有关的一组按钮。
2. 打开显示标记的下拉菜单，查看其中关于批注框的子选项，这一项决定右侧修订框是否出现。
3. 把修订的显示方式改为以内嵌方式显示所有修订，或选择只在正文中显示修订。选定后右侧修订框通常会收起，修改直接显示在文字中。
4. 如果右侧仍有区域，回到显示标记菜单，取消勾选在批注框中显示修订或类似的选项，直到右侧区域消失。
5. 处理竖线：在修订的视图下拉菜单中选择无标记，竖线和修改颜色都会隐藏；如果想保留竖线作为改动提示，则选择简单标记。
6. 回到正文滚动检查，确认文字宽度已经恢复，竖线的显示符合你的预期。
7. 需要恢复时，按同样的路径切回所有标记或在批注框中显示修订即可，修改内容一直保存在文件里，不会因为隐藏而消失。
8. 如果还想停止以后的记录，在审阅选项卡中关闭修订开关，再保存文件。

做完后逐项核对

隐藏显示之后，不要急着保存或分享，先逐项看一遍。

📊 核心对比

三种常见的显示方式差别主要在于右侧框和竖线是否保留。

注意：无标记只是隐藏显示，文件里的修订记录仍然存在，切回任意显示方式都能看到。

❓ 常见问题（FAQ）

1. 关掉修订后，右边的框会自动消失吗？

不一定。关闭修订只会影响以后的修改，文件里已经存在的修订仍然会按显示设置出现，需要单独调整显示方式。

2. 隐藏了修订，别人打开时还会看到吗？

修订内容仍然保存在文件中，对方打开时的显示方式取决于其自己的设置。隐藏显示不等于删除修改，要彻底清理需要经过双方确认后再接受修订。

3. 为什么我只能看到竖线，却看不到修改内容？

这通常是因为视图设置为简单标记，它只显示改动位置，不展开具体内容。把视图切换为所有标记，就能看到删除和插入的文字。

4. 想要一份完全干净的文字，应该怎么做？

先另存一份副本，确认你有权处理这些修改，再接受所有修订。接受之后文字会被改写，建议把它与原稿分开保存，并在交给他人前再通读一遍。

📝 总结

隐藏 Word 的修订框和竖线，关键是分别调整批注框显示和修订标记视图，只改显示，不接受或拒绝修订。操作前先另存副本，改完逐项核对修改数量和打印效果。需要恢复时切回所有标记即可，修改记录一直保留在文件里。

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