OmniDocWord批注打印时怎么不显示
Word打印时批注会跟着出现在页面上。本文讲清楚三种去掉批注的方法：关闭标记显示、调整打印时的标记设置、以及用副本删除批注，并给出打印前的核对方法。
很多人改完合同或论文，打印出来一看，页边挤满了批注框，红色的修订痕迹也印在纸上。给领导、客户或老师送纸质稿时，这些内容往往不该出现。本文写给需要打印 Word 文档、但不希望批注跟着印出来的人。
读完这篇，你会知道三件事：批注为什么会被打印出来，怎样在不删除内容的前提下让它们不出现在纸上，以及什么时候才应该真正删除批注。方法基于 Word 的通用打印和审阅功能，不依赖任何第三方工具。
批注打印出来，怎么去掉？一句话结论
先在审阅界面关掉批注显示，再到打印界面确认打印内容不含标记，最后看一次打印预览。只想让纸面干净，不需要改动文件本身。只有确认不再需要批注记录时，才考虑删除。
| 你的情况 | 推荐做法 | 原因 |
|---|---|---|
| 只想这次打印不带批注，文件以后还要用 | 关闭批注显示，打印前预览 | 不改动文件内容，批注仍保留在原稿中 |
| 打印设置里有和标记、批注相关的选项 | 取消勾选这些选项 | 直接告诉打印机不输出标记，适合每次都要干净纸稿的情况 |
| 要发给别人一份不带批注的正式版本 | 另存副本后删除所有批注 | 原稿保留批注，副本交出去，避免误删 |
| 要把文档转成 PDF 再分享 | 先在 Word 里隐藏批注，再导出 PDF | 导出内容跟随 Word 当前显示状态，导出前同样要预览 |
| 批注里有修订记录，需要留档 | 不删除，只隐藏显示 | 删除后无法找回修改过程，留档时应保留原稿 |
开始之前：先确认这几点
1. 确认批注是否真的在显示。 Word 的批注有显示和隐藏两种状态。如果页面上当前看不到批注框，打印时通常也不会出现，问题可能出在别的地方，比如修订痕迹或页眉里的文字。先看一眼编辑窗口，判断你要处理的是批注、修订，还是两者都有。
2. 分清“批注”和“修订”。 批注是对某段内容的意见或说明，修订是对文字增删改的痕迹。两者都会在打印时显示，但在审阅选项卡里的设置位置不完全相同。只关掉批注框，修订下划线仍可能印在纸上，需要分别检查。
3. 确认是否需要保留原稿的批注。 很多文档要经过多人修改，批注记录本身有价值。删除前要想清楚，以后有没有人需要查看“谁在什么时候提过什么意见”。不确定时，先保存一份带批注的原稿。
4. 了解自己用的 Word 版本。 不同版本在打印界面中的选项名称和位置略有差异。本文以审阅选项卡和打印界面为主线，遇到找不到的选项，可以在界面的搜索栏输入“批注”或“标记”。
5. 准备好打印机或预览环境。 只看屏幕不够，打印预览和实际纸张可能有差别。如果手边有打印机，先打印一页测试；没有打印机时，可以用虚拟打印机输出为 PDF，再用 PDF 阅读器查看。
在 Word 里隐藏批注后再打印的步骤
以下步骤适用于只想让这次打印的纸面不带批注，并保留原稿批注的情况。
- 打开需要打印的 Word 文档，切换到顶部的审阅选项卡。
- 找到“显示标记”或类似的下拉菜单，查看其中“批注”是否处于勾选状态。
- 取消勾选“批注”，让批注框从编辑区域隐藏。如果菜单里还有“修订”或“所有标记”等选项，也一并检查。
- 进入文件菜单，再进入打印界面。
- 在打印设置中查找与“标记”或“批注”相关的选项。如果有“打印标记”之类的复选框，确认它没有被勾选；如果没有这类选项，说明打印内容会跟随编辑区的显示状态。
- 查看右侧的打印预览，逐页确认页边没有批注框，也没有红色修订线或下划线。
- 确认无误后再点击打印。如果预览仍有批注，回到第 2 步重新检查。
如果你希望一直保持干净的编辑视图，可以在审阅选项卡中把标记显示方式调整为不显示批注，之后每次打开文档都会沿用这一状态。
做完后逐项核对
打印或导出后，不要直接分发。拿到纸张或 PDF 后，按下表检查：
| 检查项 | 怎么看 | 有问题怎么办 |
|---|---|---|
| 页边是否还有批注框 | 逐页翻看页边，特别是第一页和修改较多的页 | 回到审阅选项卡确认批注已取消显示，再重新打印 |
| 是否有红色或彩色修订线 | 看正文中的下划线、删除线和竖线标记 | 检查修订显示设置，必要时接受或拒绝修订后再打印（注意：接受修订会改变文字，要先确认内容） |
| 页数和排版是否变化 | 对比隐藏前后的页数，看段落是否错位 | 批注框被隐藏后，页面布局可能改变，重新检查分页和页码 |
| 页眉页脚是否带有审阅信息 | 看页眉页脚区域是否有修改者姓名或日期 | 进入页眉页脚检查，删除多余的标记文字 |
| 打印出来的字迹是否清楚 | 看纸面或 PDF 的文字是否有遮挡 | 检查打印机状态，或换用预览确认后再打印 |
📊 核心对比
常见的几种做法在用途和影响上各不相同，按需要选择：
| 做法 | 是否改动原稿 | 纸面是否干净 | 适合场景 |
|---|---|---|---|
| 关闭批注显示后打印 | 否 | 是 | 临时打印，原稿继续修改 |
| 取消打印中的标记选项 | 否 | 是 | 每次打印都不要批注 |
| 删除所有批注 | 是 | 是 | 定稿后发给别人，且不需要留存批注 |
| 接受或拒绝修订 | 是 | 是 | 修订已经确定，需要生成最终文字版本 |
🎯 哪种做法适合你？
- 打印给老师、领导审阅，但之后还要继续改：只关闭批注显示，打印后原稿完整保留。
- 投标、签约或发布的正式版本：另存一份副本，在副本中删除批注和修订，再打印或导出。原稿作为过程记录保存。
- 多人协作的稿子，需要保留讨论过程：不要删除批注，只隐藏显示；定稿时可以另外输出无批注版本。
- 经常需要同一种干净纸稿：在打印界面中把与标记相关的选项设为不输出，之后每次都按这个设置打印。
❓ 常见问题（FAQ）
1. 关掉批注显示，为什么打印出来还有红线？
红线通常是修订痕迹，不是批注框。批注和修订在审阅选项卡中是分开控制的，需要分别检查显示状态。
2. 删除批注会影响正文吗？
一般不会。删除批注只去掉批注框和对应的注释内容，正文文字保持不变。但如果批注是针对某段文字的提醒，删除后这段提醒就没有了，建议先另存副本。
3. 打印预览里没有批注，实际打印还有，怎么办？
先确认打印设置中是否有与标记相关的选项被勾选。另外检查打印机驱动或纸张尺寸是否改变了页面布局，导致批注在边缘被截断。仍有问题时，可以导出为 PDF 再查看。
4. 只想给别人看内容，不想让对方看到修改过程，能直接删吗？
可以删除批注和修订，但要先另存副本。修改过程一旦删除就无法找回，原稿要保留给自己备查。如果涉及正式文件或审阅记录，应按照相关单位的规定处理。
5. 把 Word 文档转成 PDF 后，批注还在吗？
导出结果通常跟随 Word 当前的显示状态。如果批注在编辑窗口中是隐藏的，导出时一般也不会包含；但导出前仍然要预览 PDF，逐页确认。
📝 总结
Word 打印时批注是否出现，主要取决于审阅选项卡中的显示状态和打印界面中的标记设置。临时打印时先隐藏显示并看预览，需要定稿时另存副本再删除批注，原稿的修改记录则应妥善保留。
