OmniDocWord修订怎么显示在右侧，修改痕迹和删除线不显示怎么办
修订不在右侧显示、删除线看不见、重新打开后修订消失，多半是视图和标记设置问题而不是文件损坏。本文按症状给出判断方法和逐项修复步骤，并说明如何避免再次出现。
Word 修订是检查和审阅文档时常用的功能之一。很多人打开别人发来的合同、论文或报告，看到的却是一整段改好的正文，右侧没有修改意见，删除的文字也找不到了；有人自己开启修订后，修改时能看到颜色，但关掉再打开，痕迹又不见了。这类问题大多出在视图和标记设置上，文件本身通常没有问题。
这篇文章面向需要“看见修改”的人，包括审阅合同的人、改论文的学生、收到他人修改稿的编辑。读完后，你可以判断修订没有显示在右侧、删除线不见了、重新打开后修订消失分别是哪种原因，并按步骤恢复显示。文中涉及的修订内容由 Word 本身的设置决定，机器翻译或 OCR 处理过的文档，内容也请逐处核对。
Word 修订为什么不在右侧显示？一句话结论
先检查三件事：视图是否为页面视图、标记设置是否显示所有标记并使用气球、修订是否已被接受。大多数“右侧看不到”的情况，调整这三项就能解决。
| 你的情况 | 推荐做法 | 原因 |
|---|---|---|
| 修订在正文里，右侧没有气球 | 切换到页面视图，并在标记设置中选择在气球中显示修订 | 网页视图不显示右侧气球，气球设置决定修改说明放在哪里 |
| 删除的文字完全看不到 | 把标记设为所有标记，检查删除内容的格式是否被隐藏 | 删除内容可能被设成隐藏，或只在气球中以说明形式出现 |
| 修改颜色乱了，同一人颜色不统一 | 在修订选项中按作者着色，或固定修订颜色 | 颜色默认按作者分配，不同电脑或不同打开方式可能显示不同 |
| 打开后修订全部消失 | 检查文件是否已接受修订，并用原始版本重新打开 | 接受修订后正文只保留最终结果，修订记录被删除 |
| 收到的文件修订显示不全 | 请对方用 Word 保存为 .docx 后再发送 | 部分转换过的文件会丢失修订信息，显示设置也可能不完整 |
先判断是哪一种问题
修订显示问题的表象相似，原因却不同。先对照下表，确认属于哪一类，再进入排查。
| 症状 | 常见原因 | 怎么确认 |
|---|---|---|
| 修改处有下划线，但右侧没有任何说明 | 当前视图是网页视图，或标记设置没有选择在气球中显示修订 | 切换到页面视图，看右侧页边是否出现气球 |
| 删除的文字不见了，只剩一小段提示 | 标记设为简单标记或无标记，或删除内容被折叠显示 | 检查标记模式是否为所有标记，删除文字是否显示为删除线 |
| 有修订颜色，但删除线看不清或不显示 | 删除格式被改成隐藏，或删除线颜色与背景太接近 | 在修订选项中查看删除内容的格式设置，并临时换一种颜色测试 |
| 关闭后重新打开，修订痕迹消失 | 文件已接受修订，或使用的是别人的电脑和另一版本的 Word | 对比原文件和当前文件，看正文是否已是修改后的结果 |
| 同一份文件，别人能看到修订，你看不到 | 对方的修订设置保存在对方电脑上，文件里没有显示状态 | 请对方导出为 PDF 或截图确认，或请对方以 .docx 重新保存 |
逐项排查和修复
按先易后难的顺序检查，大多数情况在前三步就能解决。
- 确认当前视图是页面视图。网页视图为了阅读方便，不显示右侧气球。在 Word 的视图相关选项中切换到页面视图后，再看右侧是否出现修改说明。
- 打开审阅相关的菜单，找到标记或修订显示设置，把显示方式改为所有标记。如果是简单标记或无标记，修改会被折叠，删除的内容也看不到。
- 在标记设置中找到气球相关选项，选择在气球中显示修订。这个选项决定删除和格式修改的说明是否放在右侧页边。若设成以嵌入方式显示所有修订，修改会直接出现在正文中，右侧则不再有气球。
- 检查删除线格式。进入修订选项，查看删除内容的格式设置。如果被设成隐藏，删除的文字就不会显示。把删除格式改回删除线，并选一个与正文颜色差别明显的颜色。
- 确认修订颜色设置。Word 默认按修订作者分配颜色，不同人的修改颜色不同。如果你想让所有修订同色，可以在修订选项中改为固定颜色。颜色只影响显示，不影响修订内容。
- 确认文件是否已接受修订。在审阅相关菜单里找到接受或拒绝修订的功能。如果已经执行了接受全部修订，正文会变成最终版本，修订记录不再存在，需要请对方提供原始文件。
- 检查文件格式。如果修订是由其他软件处理后的文件，可能丢失修订记录。请对方用 Word 另存为 .docx，再重新发送。
- 如果文件来自他人，且你的电脑无法显示修订，可以请对方导出一份带修订的 PDF 或截图，以便核对修改内容。
删除线不显示
删除线不显示通常不是修订丢失，而是显示格式被调整。除了上面第 4 步的检查，还要注意两点。第一，删除内容在气球中显示时，正文里可能只留下一个标记，需要点击或查看右侧说明才能看到原文。第二，如果你复制了正文到其他文档，删除线格式可能被清除，建议直接在原文件中查看。
重新打开后修订消失
重新打开后修订消失，一般有三种可能：文件已经接受修订，文件被另存为不保留修订的格式，或显示设置没有随文件保存。前两种需要核对原文件版本；第三种常见于在不同电脑上打开同一份文件，修订显示方式会按本机设置呈现，建议在每次打开后先检查标记模式和气球设置。
怎样避免下次再出现
- 开始审阅前，先在标记设置中确认显示所有标记、在气球中显示修订，并记下修订颜色设置。
- 接受修订前，先另存一份副本，保留带修订的版本，方便之后核对。
- 发给他人时，尽量用 .docx 格式保存带修订的文件，不要只发送最终版。
- 如果需要长期保存修改过程，可以把带修订的版本和最终版本分开存放，并在文件名中注明日期和版本号。
- 收到他人修改稿后，先打开检查修订是否完整，再开始逐条处理。
❓ 常见问题（FAQ）
1. 修订在右侧显示了，但内容被截断怎么办？
气球的宽度和页面缩放会影响显示。可以适当缩小页面缩放比例，或在标记设置中调整气球宽度，让修改说明完整呈现。内容被截断时，也可以点击对应的气球查看完整文字。
2. 修订颜色为什么和别人的不一样？
修订颜色默认按作者分配，你的电脑上登录的用户名不同，颜色就会不同。如果需要统一颜色，可以在修订选项里改为固定颜色。这只影响显示效果，不影响修订内容。
3. 修订和批注有什么区别？
修订记录的是正文的增加、删除和格式变化；批注是针对某段文字的说明意见。两者可以同时存在，显示位置也都可以在右侧气球中查看。
4. 同一个文件，别人能看到修订，我看不到，是不是文件坏了？
大多数情况不是文件坏了，而是双方的显示设置不同。请对方导出 PDF 或截图，确认修订是否存在。如果确实没有修订记录，可能是对方已接受修订，需要请对方提供带修订的版本。
5. 修订可以关闭后再打开仍然显示吗？
可以，但要看文件保存时的状态。如果修订功能在保存前是开启的，文件里会保留修订记录。重新打开后，还要检查标记设置是否为所有标记，否则修订可能被隐藏。
📝 总结
Word 修订显示问题多半出在视图、标记和修订格式设置上，先切换到页面视图，再检查标记模式、气球设置和删除线格式，大部分情况都能恢复。重新打开后修订消失时，要先确认是否已接受修订或文件是否被另存为其他格式。养成先备份、再接受修订的习惯，能避免大多数修改痕迹丢失的问题。
