OmniDocПубликуйте документы на веб-страницах одним щелчком мыши: Word, PDF и Markdown становятся общедоступными и интерактивными URL-адресами.
OmniDoc может публиковать Word, PDF, Markdown и UDOC на общедоступных URL-адресах одним щелчком мыши, а экспортированный HTML без потерь можно снова открыть для редактирования; интерактивные диаграммы и переменные в документе по-прежнему доступны на веб-странице. В этой статье представлены методы публикации и подходящие сценарии.
При отправке документов другим людям обычно приходится отправлять вложения, а другой стороне приходится загружать и устанавливать соответствующее программное обеспечение, и его часто невозможно открыть на мобильном телефоне. OmniDoc может публиковать документы по общедоступному URL-адресу одним щелчком мыши, а другая сторона может читать их с помощью браузера как на мобильных телефонах, так и на компьютерах.
Если вы хотите создавать такие документы, как описания продуктов, учебные курсы и еженедельные отчеты, которыми нужно делиться и обновлять, их проще публиковать в виде URL-адресов, чем в виде вложений. Прочитав эту статью, вы сможете понять, какие типы файлов поддерживают публикацию, как работает публикация, как ведет себя интерактивный контент на веб-страницах и какие сценарии подходят для такого подхода.
Опубликовать документы на веб-страницах? Вывод в одно предложение
Опубликуйте документ как общедоступный URL-адрес, и другая сторона сможет открыть его в браузере и прочитать. Он подходит для контента, которым необходимо делиться и обновлять в любое время.
| твоя ситуация | Рекомендуемые практики | причина |
|---|---|---|
| Если вы хотите отправить его кому-то другому, возможно, на его телефоне или компьютере нет соответствующего программного обеспечения. | Опубликовать как общедоступный URL-адрес | Другой абонент может прочитать его с помощью браузера как на мобильных телефонах, так и на компьютерах. |
| Описания продуктов или руководства по эксплуатации необходимо обновлять в любое время. | Опубликуйте URL-адрес и поделитесь той же ссылкой | Просто пришлите ссылку. После обновления контента посетители увидят тот же адрес. |
| В документе есть интерактивные диаграммы, и читатели должны сами настраивать параметры. | Опубликовать как веб-страницу | Взаимодействие остается в силе после публикации, а настройки читателей сохраняются только в их собственных браузерах. |
| Необходимо изменить веб-версию обратно на редактируемые документы. | Экспортируйте HTML без потерь и снова откройте его с помощью OmniDoc. | Полный исходный документ встроен в веб-страницу, и вы можете продолжить редактирование, открыв его повторно. |
| Многоязычная информация | Сначала используйте Zhiyi для перевода, а затем опубликуйте каждую языковую версию отдельно. | У каждого языка есть URL-адрес для удобного обмена. |
Какие файлы можно публиковать?
UDOC, Word (.docx), PDF, HTML и Markdown можно публиковать как URL-адреса.
При публикации с использованием аккаунта, который вы вошли в клиент OmniDoc, вам не нужно отдельно подавать заявку на API-ключ. Сгенерированный URL будет скопирован в буфер обмена для удобства вставки и обмена.
Lossless HTML: веб-страницы могут даже превращаться в редактируемые документы
HTML, экспортируемый OmniDoc, не имеет потерь. Веб-страница содержит полные родные документы, а читатели видят заранее подготовленную страницу.
Когда нужно внести изменения, просто откройте этот HTML в OmniDoc, чтобы продолжить редактирование без потери форматирования.
Динамические интерактивные документы
После публикации в виде сайта следующий контент остаётся действительным:
- Интерактивные диаграммы: Размещайте диаграммы с перетаскиванием параметров в документах, а считыватели могут настраивать ползунки для просмотра изменений результатов.
- Документировать переменные: Привязывайте числа в основном тексте к переменным, изменяйте одно место и вместе обновляйте связанные абзацы, диаграммы и формулы.
- Формулы и блок-схемы: редактируемые формулы автоматически нумеруются, блок-схемы и анимации размещаются непосредственно внутри документа.
- AI One-One-Generation : Интегрированный с AI-ассистентом OmniDoc, он может напрямую писать документы с интерактивными диаграммами.
Изменения страницы читателей сохраняются только в их собственном браузере и не изменяют исходный текст. При экспорте в Word или PDF интерактивное изображение преобразуется в статичное.
📊 Сравнение ядра
| Методы совместного использования | Что должен сделать другой человек? | Подходящая ситуация |
|---|---|---|
| Отправить вложения | Скачивайте файлы и используйте подходящее программное обеспечение для их открытия, но часто телефон не открывает их | Всё, что нужно — чтобы другая сторона хранила документ |
| Опубликуйте его как сайт | Откройте сайт в браузере, и вы сможете читать его как на телефоне, так и на компьютере | Нужно делиться, взаимодействовать, иначе контент обновится |
🎯 Какой способ тебе подходит?
Если хотите писать описания продуктов или руководства по эксплуатации
Опубликуйте его как сайт, отправьте ссылку читателям и используйте эту же ссылку для будущих обновлений.
Если вы создаёте учебные слайды или лабораторные раздаточные материалы,
Добавление интерактивных диаграмм для перетаскивания параметров в документ позволяет студентам настраивать параметры и интуитивно понимать формулы.
Если вы хотите публиковать еженедельные отчёты, предложения или предложения
Опубликуйте его как веб-страницу, и получатель сможет полностью прочитать её на своих телефонах.
Если вашим материалам нужны несколько языков
Сначала используйте перевод Zhiyi, затем выпускайте версии на разных языках.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Нужно ли мне отдельно подавать заявку на API Key для публикации сайта?
Не нужно. При публикации с аккаунтом, в котором вы входите в клиент OmniDoc, вам не нужно отдельно подавать заявку на API-ключ.
2. Можно ли редактировать страницу после публикации?
Да, можешь. Экспортированный lossless HTML встраивает полный нативный документ. Вы можете открыть его снова в OmniDoc, чтобы продолжить редактирование без потери форматирования.
3. Изменит ли изменение диаграммы взаимодействия мой исходный текст?
Нет. Изменения читателей на странице сохраняются только в их собственном браузере.
4. После экспорта Word или PDF можно ли всё ещё использовать интерактивные диаграммы?
Прямое взаимодействие невозможно. При экспорте в Word или PDF интерактивное изображение преобразуется в статичное.
5. Что следует учитывать при размещении сайта?
После публикации любой желающий может получить доступ к сайту и публиковать только тот контент, который можно сделать публичным.
📝 Краткое содержание
Публикуйте документы как публичные URL, чтобы другие могли читать их через браузер, и интерактивный контент останется действительным на веб-странице, что делает его подходящим для материалов, требующих распространения и обновления. Пожалуйста, убедитесь, что контент публичный перед публикацией.
