OmniDocPubliez des documents sur des pages Web en un seul clic : Word, PDF et Markdown deviennent des URL partageables et interactives
OmniDoc peut publier Word, PDF, Markdown et UDOC sur des URL publiques en un seul clic, et le HTML sans perte exporté peut être rouvert pour modification ; les graphiques interactifs et les variables du document sont toujours disponibles sur la page Web. Cet article présente les méthodes de publication et les scénarios appropriés.
Lorsque vous envoyez des documents à des tiers, vous devez généralement envoyer des pièces jointes, et l'autre partie doit télécharger et installer un logiciel approprié, et celui-ci ne peut souvent pas être ouvert sur un téléphone mobile. OmniDoc peut publier des documents sur une URL publique en un seul clic, et l'autre partie peut les lire à l'aide d'un navigateur, à la fois sur les téléphones mobiles et sur les ordinateurs.
Si vous souhaitez créer des documents tels que des descriptions de produits, des didacticiels pédagogiques et des rapports hebdomadaires qui doivent être partagés et mis à jour, il est plus facile de les publier sous forme d'URL que de pièces jointes. Après avoir lu cet article, vous pouvez comprendre les types de fichiers qui prennent en charge la publication, le fonctionnement de la publication, le comportement du contenu interactif sur les pages Web et les scénarios adaptés à cette approche.
Publier des documents sur des pages Web ? Conclusion en une phrase
Publiez le document sous forme d'URL publique et l'autre partie peut l'ouvrir avec un navigateur et le lire. Il convient aux contenus qui doivent être partagés et mis à jour à tout moment.
| votre situation | Pratiques recommandées | raison |
|---|---|---|
| Si vous souhaitez l'envoyer à quelqu'un d'autre, il se peut qu'il ne dispose pas du logiciel approprié sur son téléphone ou son ordinateur. | Publier en tant qu'URL publique | L'autre partie peut le lire à l'aide d'un navigateur, aussi bien sur son téléphone portable que sur son ordinateur. |
| Les descriptions de produits ou les manuels d'utilisation doivent être mis à jour à tout moment | Publiez une URL et partagez le même lien | Envoyez simplement un lien. Une fois le contenu mis à jour, les visiteurs verront la même adresse. |
| Le document contient des graphiques interactifs et les lecteurs doivent ajuster eux-mêmes les paramètres. | Publier en tant que page Web | L’interaction est toujours valable après la publication et les ajustements des lecteurs ne sont enregistrés que dans leur propre navigateur. |
| Besoin de modifier la version Web en documents modifiables | Exportez du HTML sans perte et rouvrez-le avec OmniDoc | Le document natif complet est intégré à la page Web et vous pouvez continuer à le modifier en le rouvrant. |
| Informations multilingues | Utilisez d'abord Zhiyi pour traduire, puis publiez chaque version linguistique séparément. | Chaque langue a une URL pour un partage facile |
Quels fichiers peuvent être publiés ?
UDOC, Word (.docx), PDF, HTML et Markdown peuvent tous être publiés sous forme d'URL.
Utilisez le compte avec lequel vous vous connectez au client OmniDoc lors de la publication et il n'est pas nécessaire de demander une clé API. L'URL générée sera copiée dans le presse-papiers en même temps, ce qui facilitera son collage et son partage direct.
HTML sans perte : les pages Web peuvent être reconverties en documents modifiables
Le HTML exporté par OmniDoc est sans perte. Le document natif complet est intégré à la page Web et les lecteurs voient la page formatée.
Lorsque vous devez le modifier, rouvrez le code HTML avec OmniDoc pour continuer l'édition sans perdre le format.
Document interactif dynamique
Après publication en tant que page Web, le contenu suivant reste valide :
- Graphique interactif : placez un graphique avec des paramètres déplaçables dans le document et les lecteurs peuvent voir les changements dans les résultats en ajustant le curseur.
- Variables du document : Les nombres dans le texte sont liés à des variables. Si vous modifiez un endroit, les paragraphes, graphiques et formules associés seront mis à jour ensemble.
- Formules et organigrammes : les formules modifiables sont automatiquement numérotées et les organigrammes et animations sont placés directement dans le document.
- Génération unique IA : connectez-vous à l'assistant IA d'OmniDoc pour rédiger directement des documents avec des graphiques interactifs.
Les ajustements des lecteurs sur la page sont uniquement enregistrés dans leur navigateur et ne modifieront pas votre texte original. Lors de l'exportation vers Word ou PDF, les diagrammes interactifs sont convertis en images statiques.
📊 Comparaison de base
| Méthode de partage | Que doit faire l’autre partie ? | Situation appropriée |
|---|---|---|
| Envoyer la pièce jointe | Téléchargez le fichier et ouvrez-le avec le logiciel approprié. Il est souvent impossible de l'ouvrir sur les téléphones portables. | Vous n'avez besoin que de l'autre partie pour enregistrer un fichier |
| Publier en tant que page Web | Ouvrez l'URL avec un navigateur et elle pourra être lue par les téléphones mobiles et les ordinateurs. | Besoin de partager, besoin d'interagir ou le contenu sera mis à jour |
🎯 Quelle méthode vous convient ?
Si vous souhaitez rédiger une description de produit ou un manuel d'utilisation
Publiez-le sous forme d'URL, envoyez un lien aux lecteurs et utilisez le même lien pour les mises à jour ultérieures.
Si vous enseignez des didacticiels ou des documents expérimentaux
Ajoutez des graphiques interactifs avec des paramètres déplaçables au document pour permettre aux étudiants d'ajuster les paramètres et de comprendre intuitivement les formules.
Si vous souhaitez envoyer des rapports hebdomadaires, des plans ou des propositions
Publiez-le sous forme de page Web et l’autre partie pourra le lire entièrement sur son téléphone mobile.
Si vos informations nécessitent plusieurs langues
Utilisez d'abord Zhiyi pour traduire, puis publiez chaque version linguistique séparément.
❓ Questions fréquemment posées (FAQ)
1. Dois-je demander une clé API séparément pour publier une URL ?
inutile. Publiez en utilisant le compte avec lequel vous vous connectez au client OmniDoc, et il n'est pas nécessaire de demander une clé API.
2. La page Web peut-elle être modifiée après sa publication ?
Peut. Le HTML sans perte exporté est intégré au document natif complet et vous pouvez continuer à le modifier en le rouvrant avec OmniDoc sans perdre le format.
3. Mon texte original sera-t-il modifié si les lecteurs ajustent le graphique interactif ?
Ne le fera pas. Les ajustements du lecteur sur la page sont enregistrés uniquement dans leur propre navigateur.
4. Après l'exportation vers Word ou PDF, le graphique interactif peut-il toujours être utilisé ?
Impossible d'interagir directement. Lors de l'exportation vers Word ou PDF, les diagrammes interactifs sont convertis en images statiques.
5. À quoi dois-je faire attention lors de la publication d'une URL ?
L'URL publiée peut être ouverte par n'importe qui et seul le contenu pouvant être rendu public sera publié.
📝Résumé
Publiez le document sous forme d'URL publique et l'autre partie pourra le lire à l'aide d'un navigateur. Le contenu interactif est toujours valable sur la page Web, ce qui convient aux informations qui doivent être partagées et mises à jour. Veuillez confirmer que le contenu peut être rendu public avant de le publier.
