OmniDocDer Vertrag wird verschickt und die Signatur kommt von selbst zurück: OmniDoc initiiert die Signatur und die Gegenpartei öffnet den Browser zum Signieren.
Senden Sie PDF-Dateien zur Unterschrift an andere, ohne sie auszudrucken, zu scannen oder per Kurier zu verschicken. OmniDoc leitet das Signieren ein und gibt jedem Unterzeichner einen Link und einen Extraktionscode. Die andere Partei öffnet es mit einem Browser und unterschreibt, ohne sich zu registrieren oder Software zu installieren. Nachdem alle Signaturen abgeschlossen sind, werden der Signaturdatensatz, die Plattformzertifizierungssignatur und der vertrauenswürdige Zeitstempel automatisch angehängt.
Jemanden dazu zu bringen, ein PDF zu signieren, ist oft mühsam: Sie müssen es ausdrucken, signieren, scannen und zurücksenden oder die andere Person bitten, zuerst ein Konto zu registrieren und Software zu installieren. Wenn mehrere Personen unterschreiben, wird die Datei im Chat-Fenster hin und her weitergeleitet, sodass es schwierig ist, festzustellen, welche Kopie die endgültige Version ist.
Die Funktion zum initiierten Signieren von OmniDoc reduziert diese Schritte auf einen Link und einen Extraktionscode. Der Initiator platziert die Signaturposition im PDF und sendet es an den Unterzeichner. Die andere Partei kann es mit einem Browser öffnen und den Extraktionscode zum Signieren eingeben. Es ist keine Registrierung oder Installation von Software erforderlich. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie, wie Sie eine Signatur initiieren, was der Unterzeichner tun muss und welche Aufzeichnungen dem Dokument beigefügt werden, nachdem alle Signaturen abgeschlossen sind.
Wie unterschreibe ich einen Vertrag aus der Ferne? Fazit in einem Satz
Starten Sie das Signieren in OmniDoc, senden Sie den Link und den Extraktionscode an die andere Partei, und die andere Partei kann mit einem Browser signieren. Nachdem alle Unterzeichnungen abgeschlossen sind, wird dem Dokument automatisch ein Unterschriftenprotokoll beigefügt.
| Ihre Situation | Empfohlene Praktiken | Grund |
|---|---|---|
| Die andere Partei hat kein Konto und möchte die Software nicht installieren. | Senden Sie den Signaturlink und den 6-stelligen Extraktionscode | Die andere Partei öffnet es mit einem Browser und gibt den Extraktionscode zum Signieren ein. Es ist keine Registrierung oder Installation von Software erforderlich. |
| Abteilungsgegenzeichnung oder Mehrparteienvertrag | Ein Dokument kann mit maximal 20 Personen und 60 Unterschriftsstellen signiert werden. | Ein Dokument kann von mehreren Personen unterzeichnet werden, ohne dass Sie im Chatfenster herumlaufen müssen. |
| Sie müssen klären, wer es wann unterzeichnet hat. | Warten Sie, bis alle unterschrieben haben, und bewahren Sie das automatisch generierte Unterschriftenprotokoll auf. | Datensätze enthalten Unterzeichner-, Zeit-, IP- und Datei-Fingerabdrücke mit plattformzertifizierten Signaturen und vertrauenswürdigen Zeitstempeln |
| Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie den falschen Extraktionscode eingeben oder der Link an die falsche Person weitergeleitet wird | Begrenzen Sie die Anzahl der Fehler abhängig vom Extraktionscode | Wenn Sie fünfmal falsch eingeben, werden Sie für 15 Minuten gesperrt, um das Risiko einer betrügerischen Unterzeichnung zu verringern. |
| Gewöhnen Sie sich an die Verwendung von KI-Assistenten zur Verarbeitung von Dokumenten | Verwenden Sie MCP, damit AI das Datum ändern und einen Signaturlink generieren kann | KI kann zunächst den Vertragsinhalt ändern, dann den Link generieren und Ihnen den Link und den Extraktionscode übergeben |
Warum ist das traditionelle Signieren problematisch?
- Viele Schritte: Drucken, Unterschreiben, Scannen und Zurücksenden, alles zeitaufwändig.
- Die andere Partei hat einen Schwellenwert: Sie müssen zuerst ein Konto registrieren oder Software installieren.
- Version ist schwer zu verwalten: Wenn mehrere Personen unterschreiben, werden die Dateien im Chatfenster verteilt und man verliert leicht den Überblick darüber, welche Kopie die endgültige Version ist.
Signieren mit OmniDoc einleiten
Schritt 1: Positionieren Sie Ihre Signatur auf dem PDF
- Klicken Sie im PDF-Editor auf „Signierung einleiten".
- Platzieren Sie jede Unterschrift im Dokument.
- Das System generiert für jeden Unterzeichner einen Link und einen 6-stelligen Extraktionscode.
Schritt 2: Senden Sie den Link und den Extraktionscode an die andere Partei
Der Link und der Extraktionscode werden vom Initiator selbst an den Unterzeichner gesendet und das System sendet keine Textnachrichten oder E-Mails.
Wie unterschreibt die andere Partei?
- Öffnen Sie den erhaltenen Link in Ihrem Browser.
- Geben Sie den Extraktionscode ein.
- Vervollständigen Sie die Signatur.
Der gesamte Prozess erfordert keine Registrierung oder Softwareinstallation.
Was zu tun mit Mehrpersonen-Signing-Zeichen.
Ein einzelnes Dokument unterstützt bis zu 20 Personen und 60 Unterschriftenplätze, geeignet für Gegenunterschriften der Abteilung und Mehrparteienverträge. Jeder unterschreibt dasselbe Dokument, und es ist nicht nötig, für jeden Einzelnen eine separate Version vorzubereiten.
Was wird nach der Unterzeichnung enthalten?
Nachdem alle unterschrieben haben, wird das Dokument automatisch von einem Unterschriftsnachweis begleitet, darunter:
- Unterzeichner
- Unterzeichnungsdatum
- IP-Adresse
- Fingerabdrücke dokumentieren
- Plattform-Authentifizierungssignatur
- Vertrauenswürdige Zeitstempel
Wer hat wann unterschrieben? Du kannst alles auf einer Seite aufschreiben.
Wie man versehentliche Operationen durch das Extrahieren von Codes verhindert
Wenn du den Extraktionscode 5 Mal falsch eingibst, wird es für 15 Minuten gesperrt. Selbst wenn der Link an die falsche Person weitergegeben wird, ist es nicht einfach, eine gefälschte Unterschrift zu bekommen.
Initiieren des Signings mit KI-Assistenten
Die KI-Schnittstelle (MCP) von OmniDoc unterstützt ebenfalls die Initiierung von Signing. Die KI kann das Datum im Vertrag anpassen, dann einen Unterzeichnungslink generieren und dir schließlich den Link zusammen mit dem Extraktionscode geben, den du dann an den Unterzeichner senden kannst.
📊 Kernvergleich
| Vergleichsartikel | Traditionelle Methoden | OmniDoc hat die Unterzeichnung initiiert |
|---|---|---|
| Was muss die andere Person tun? | Drucken, Unterschreiben, Scannen und Rücksenden; Oder registrieren Sie sich und installieren Sie zuerst die Software | Öffnen Sie den Link in Ihrem Browser und geben Sie den Extraktionscode ein, um zu unterschreiben |
| Mehrere Personen unterschreiben gemeinsam | Dateien gingen im Chatfenster hin und her | Ein einzelnes Dokument bietet Platz für bis zu 20 Personen und 60 Unterschriftenplätze |
| Dateiversion | Es ist leicht zu erkennen, welche Version die endgültige Version ist | Nachdem alle Unterschriften abgeschlossen sind, wird der Unterzeichnungsnachweis automatisch angehängt |
| Zeichen und Hinterlassen von Spuren | Das muss separat organisiert werden | Fügt automatisch Unterzeichner, Zeit, IP, Dokumentfingerabdruck, Authentifizierungssignatur und Zeitstempel hinzu |
🎯 Welche Methode passt zu dir?
Wenn du externe Objekte schnell zum Unterschreiben bringen musst,
Senden Sie einfach den Link und den Extraktionscode; der Empfänger muss sich nicht registrieren oder Software installieren.
Wenn du eine Gegenunterzeichnung mit mehreren Personen organisieren willst
Nicht mehr als 60 Unterschriftsplätze werden auf dasselbe PDF gesetzt, wobei bis zu 20 Personen ein Dokument unterschreiben.
Wenn es dir wichtig ist, danach Spuren zu hinterlassen
Sobald alle Unterschriften abgeschlossen sind, werden die automatisch generierten Unterzeichnungsdatensätze und Authentifizierungsinformationen gespeichert.
Wenn du es gewohnt bist, KI-Assistenten zu benutzen
Mit MCP modifiziert die KI den Inhalt und erzeugt einen Signierlink, den dann dem Unterzeichner den Link und den Extraktionscode übergibt.
Einige Punkte, die vor der Verwendung zu beachten sind
- Links und Extraktionscodes müssen von Ihnen selbst gesendet werden; das System sendet keine SMS oder E-Mails.
- Dateiaufbewahrungszeitraum: Nachdem alle Dokumente für 180 Tage unterschrieben sind, wird die Plattform die Dateien bereinigen. Bitte laden Sie sie umgehend herunter und bewahren Sie sie auf.
- Zertifikatsbeschreibung: Das Signaturzertifikat der Plattform ist derzeit selbstsigniert; einige PDF-Reader können angeben, dass es nicht authentifiziert wurde.
- Rechtliche Wirkung: OmniDoc verpflichtet sich nicht zur rechtlichen Gültigkeit von Unterschriften. Für wichtige Verträge bestätigen Sie bitte zunächst, ob die andere Partei elektronische Unterschriften akzeptiert.
❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Müssen Unterzeichner ein OmniDoc-Konto registrieren?
Nicht nötig. Um eine Unterschrift einzuleiten, müssen Sie sich in Ihr OmniDoc-Konto einloggen, aber der Unterzeichner benötigt kein Konto.
2. Was sind die Voraussetzungen, um eine Unterschrift einzuleiten?
Du musst dich in dein OmniDoc-Konto einloggen. Der OmniDoc-Client unterstützt Windows, macOS und Linux und ist kostenlos heruntergeladen.
3. Wie lange werden unterschriebene Dokumente aufbewahrt?
Nach 180 Tagen nach Unterzeichnung aller Dokumente wird die Plattform die Dateien bereinigen. Bitte laden Sie sie rechtzeitig herunter und bewahren Sie sie auf.
4. Hat eine elektronische Unterschrift rechtliche Wirkung?
OmniDoc verpflichtet sich nicht zur rechtlichen Gültigkeit von Unterschriften. Für wichtige Verträge bestätigen Sie bitte zunächst, dass die andere Partei die elektronische Unterschrift akzeptiert.
📝 Zusammenfassung
Das Einleiten der Unterschrift verkürzt den Unterzeichnungsprozess auf drei Schritte: 'Versenden des Links, die andere Partei öffnet zur Unterschrift und führt automatisch einen Nachweis', geeignet für Verträge, gemeinsame Unterzeichnungen und Mehrparteiendokumente. Wechsel zu PDF, nutze OmniDoc.
