契約書が送信され、署名が自動的に返されます。OmniDoc が署名を開始し、相手はブラウザを開いて署名します。

この記事のポイント

・署名者はブラウザでリンクを開いて6桁の抽出コードを入力することで署名できます。登録やソフトウェアのインストールは必要ありません。

文書には最大 20 人の署名者と 60 の署名位置を含めることができ、副署や複数当事者間の契約に適しています。
すべての署名が完了すると、文書には署名記録、プラットフォーム認証署名、および信頼できるタイムスタンプが自動的に添付されます。
プラットフォームは署名から 180 日後にファイルを消去します。期限内にダウンロードして保存してください。
プラットフォーム署名証明書は現在自己署名されており、OmniDoc は署名の法的有効性を保証しません。

PDF に署名してもらうのは多くの場合面倒です。PDF を印刷し、署名し、スキャンして送り返すか、最初に相手にアカウントの登録とソフトウェアのインストールを依頼する必要があります。複数の人が署名すると、ファイルがチャットウィンドウ内で前後に転送されるため、どのコピーが最終バージョンであるかを判断することが困難になります。

OmniDoc の開始された署名機能により、これらの手順がリンクと抽出コードに短縮されます。開始者は PDF 上に署名位置を配置し、署名者に送信します。相手はブラウザで開き、抽出コードを入力して署名することができます。ソフトウェアの登録やインストールは必要ありません。この記事を読むと、署名を開始する方法、署名者が何をする必要があるか、すべての署名が完了した後にどのような記録が文書に添付されるのかがわかります。

リモートで契約に署名するにはどうすればよいですか?一文の結論

OmniDoc で署名を開始し、リンクと抽出コードを相手に送信すると、相手はブラウザを使用して署名できます。すべての署名が完了すると、文書には署名記録が自動的に添付されます。

あなたの状況	推奨される実践方法	理由
相手はアカウントを持っておらず、ソフトウェアのインストールを希望していません。	署名リンクと 6 桁の抽出コードを送信します	相手はブラウザで開き、抽出コードを入力して署名します。ソフトウェアの登録やインストールは必要ありません。
部門の連署または複数者間契約	文書には最大 20 人、60 の署名位置で署名できます。	チャットウィンドウを歩き回らなくても、1 つのドキュメントに複数の人が署名できます。
誰がいつ署名したかを明確にする必要があります。	全員が署名するまで待ち、自動生成された署名記録を保管します。	レコードには、署名者、時刻、IP、ファイルのフィンガープリントが含まれ、プラットフォーム認定の署名と信頼できるタイムスタンプが含まれます。
間違った抽出コードを入力したり、リンクが間違った人に転送されたりすることを心配する	抽出コードに応じたエラー数の制限	5 回間違って入力すると、不正署名のリスクを軽減するために 15 分間ロックされます。
AI アシスタントを使用してドキュメントを処理することに慣れる	MCP を使用して AI に日付を変更させ、署名リンクを生成させる	AIはまず契約内容を変更し、次にリンクを生成し、リンクと抽出コードをあなたに渡すことができます。

従来の署名はなぜ面倒なのでしょうか?

多くの手順: 印刷、署名、スキャン、返送、すべてに時間がかかります。
相手にはしきい値があります: 最初にアカウントを登録するか、ソフトウェアをインストールする必要があります。
バージョン管理が難しい: 複数の人が署名している場合、ファイルがチャットウィンドウ内で回覧されるため、どのコピーが最終バージョンであるか見失いやすくなります。

OmniDoc で署名を開始する

ステップ 1: PDF 上に署名を配置します

PDF エディターで[署名の開始] をクリックします。
各署名を文書に配置します。
システムは、署名者ごとにリンクと 6 桁の抽出コードを生成します。

ステップ 2: リンクと抽出コードを相手に送信する

リンクと抽出コードは開始者自身によって署名者に送信され、システムはテキストメッセージや電子メールを送信しません。

相手はどのように署名しますか?

受信したリンクをブラウザで開きます。
抽出コードを入力します。
署名を完了します。

プロセス全体を通じてソフトウェアを登録したりインストールしたりする必要はありません。

複数の人が署名した場合はどうすればよいですか?

ドキュメントは最大 20 人および 60 の署名位置をサポートし、部門の連署や複数者間の契約に適しています。全員が同じ文書に署名するため、各人に別のバージョンを用意する必要はありません。

署名後は何が添付されますか?

全員が署名すると、文書には次のような署名記録が自動的に添付されます。

署名者
サインタイム
IPアドレス
ファイルのフィンガープリント
プラットフォーム認証署名
信頼できるタイムスタンプ

誰がいつ署名したかを 1 ページに明確に記載できます。

コード抽出時の誤操作を防ぐには

出金コードを5回間違えて入力すると、アカウントは15分間ロックされます。たとえリンクが間違った人に転送されたとしても、なりすましは簡単ではありません。

AI アシスタントを使用して署名を開始する

OmniDoc の AI インターフェイス (MCP)は、署名の開始もサポートしています。まず契約書の日付を変更するよう AI に依頼し、次に署名リンクを生成し、最後にリンクと抽出コードを提供して、それを署名者に送信します。

📊 コアの比較

比較品	伝統的な方法	OmniDoc が署名を開始します
相手は何をする必要がありますか?	印刷し、署名し、スキャンして返送します。または、最初にソフトウェアを登録してインストールします	ブラウザでリンクを開き、抽出コードを入力して署名します
複数人による署名	ファイルがチャットウィンドウ内で移動される	文書には最大 20 人の人物と 60 の署名位置を含めることができます。
ファイルバージョン	どのコピーが最終バージョンなのか見分けがつかないのは簡単です	すべてが署名されると、署名レコードが自動的に添付されます。
サインマーク	別途整理する必要がある	署名者、時刻、IP、ファイルのフィンガープリント、認定された署名とタイムスタンプを自動的に添付します

🎯 どの方法があなたに適していますか?

外部オブジェクトに署名をすぐに取得する必要がある場合

リンクと抽出コードを送信するだけで、相手は登録やソフトウェアのインストールを行う必要がありません。

複数の人に署名してもらいたい場合

同じ PDF 上に配置できる署名場所は 60 個までで、最大 20 人が文書に署名できます。

後で痕跡を残すことを重視する場合

すべてが署名されると、自動的に生成された署名記録と認証情報が保持されます。

AI アシスタントの使用に慣れている場合

AI にコンテンツを変更させ、MCP を通じて署名リンクを生成し、そのリンクと抽出コードを署名者に渡します。

使用前のいくつかの注意点

リンクと抽出コードは自分で送信する必要があります。システムはテキストメッセージや電子メールを送信しません。
ファイル保存期間: すべての署名が完了してから 180 日後、プラットフォームはファイルをクリーンアップします。期限内にダウンロードして保存してください。
証明書の説明: プラットフォーム署名証明書は現在自己署名されており、一部の PDF リーダーでは証明書が認証されていないというメッセージが表示される場合があります。
法的効果: OmniDoc は署名の法的効果を保証しません。重要な契約書については、相手方が電子署名に対応しているかどうかを事前に確認してください。

❓ よくある質問 (FAQ)

1. 署名する人は OmniDoc アカウントを登録する必要がありますか?

不要。署名を開始するには、OmniDoc アカウントにログインする必要がありますが、署名する人にはアカウントは必要ありません。

2. 署名を開始するために必要な条件は何ですか?

OmniDoc アカウントにログインする必要があります。 OmniDoc クライアントは Windows、macOS、Linux をサポートしており、無料でダウンロードできます。

3. 署名された文書はどのくらいの期間保管されますか?

すべての署名が完了してから 180 日後に、プラットフォームはファイルをクリーンアップします。時間内にダウンロードして保存してください。

4. 電子署名には法的効果がありますか?

OmniDoc は、署名の法的有効性については保証しません。重要な契約書については、相手方が電子署名に対応しているかどうかを事前に確認してください。

📝 概要

署名を開始すると、署名プロセスが「リンクを送信し、相手に署名を開き、自動的に記録を残す」という 3 つのステップに短縮されます。契約書、副署名、複数当事者間の文書に適しています。 PDF を変更するには、OmniDoc を使用します。

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