OmniDocKontrak dikirim, dan tanda tangan muncul kembali dengan sendirinya: OmniDoc memulai penandatanganan, dan pihak lain membuka browser untuk menandatangani.
Kirim PDF ke orang lain untuk ditandatangani tanpa dicetak, dipindai, atau kurir. OmniDoc memulai penandatanganan dan memberikan tautan dan kode ekstraksi kepada setiap penandatangan. Pihak lain membukanya dengan browser dan menandatanganinya tanpa mendaftar atau menginstal perangkat lunak. Setelah semua penandatanganan selesai, catatan penandatanganan, tanda tangan sertifikasi platform, dan stempel waktu tepercaya secara otomatis dilampirkan.
Meminta seseorang untuk menandatangani PDF seringkali merepotkan: Anda harus mencetaknya, menandatanganinya, memindainya dan mengirimkannya kembali, atau meminta orang lain untuk mendaftarkan akun dan menginstal perangkat lunak terlebih dahulu. Ketika banyak orang menandatangani, file tersebut akan diteruskan bolak-balik di jendela obrolan, sehingga sulit untuk menentukan salinan mana yang merupakan versi final.
Fitur penandatanganan yang dimulai oleh OmniDoc mengurangi langkah-langkah ini menjadi tautan ditambah kode ekstraksi. Pemrakarsa menempatkan posisi tanda tangan pada PDF dan mengirimkannya ke penandatangan. Pihak lain dapat membukanya dengan browser dan memasukkan kode ekstraksi untuk menandatangani. Tidak perlu mendaftar atau menginstal perangkat lunak. Setelah membaca artikel ini, Anda akan memahami cara memulai tanda tangan, apa yang perlu dilakukan penandatangan, dan catatan apa yang akan dilampirkan pada dokumen setelah semua tanda tangan selesai.
Bagaimana cara menandatangani kontrak dari jarak jauh? Kesimpulan satu kalimat
Mulai masuk ke OmniDoc, kirimkan tautan dan kode ekstraksi ke pihak lain, dan pihak lain dapat masuk menggunakan browser. Setelah semua penandatanganan selesai, maka dokumen tersebut secara otomatis akan dilampirkan dengan catatan tanda tangan.
| situasi Anda | Praktik yang direkomendasikan | alasan |
|---|---|---|
| Pihak lain tidak memiliki akun dan tidak ingin menginstal perangkat lunak. | Kirim tautan penandatanganan dan kode ekstraksi 6 digit | Pihak lain membukanya dengan browser dan memasukkan kode ekstraksi untuk menandatangani. Tidak perlu mendaftar atau menginstal perangkat lunak. |
| Penandatanganan balasan departemen atau kontrak multi-pihak | Sebuah dokumen dapat ditandatangani, dengan maksimal 20 orang dan 60 posisi tanda tangan. | Satu dokumen bisa ditandatangani oleh banyak orang tanpa harus berkeliling di jendela chat. |
| Anda perlu memperjelas siapa yang menandatanganinya dan kapan. | Tunggu hingga semua orang menandatangani dan simpan catatan tanda tangan yang dibuat secara otomatis. | Catatan berisi sidik jari penanda tangan, waktu, IP, dan file, dengan tanda tangan tersertifikasi platform dan stempel waktu tepercaya |
| Khawatir salah memasukkan kode ekstraksi atau tautan diteruskan ke orang yang salah | Batasan jumlah kesalahan tergantung pada kode ekstraksi | Jika Anda salah memasukkan sebanyak 5 kali, Anda akan dikunci selama 15 menit untuk mengurangi risiko penandatanganan palsu. |
| Biasakan menggunakan asisten AI untuk memproses dokumen | Gunakan MCP untuk membiarkan AI mengubah tanggal dan membuat tautan penandatanganan | AI pertama-tama dapat mengubah konten kontrak, lalu membuat tautan, dan menyerahkan tautan serta kode ekstraksi kepada Anda |
Mengapa penandatanganan tradisional menyusahkan?
- Banyak langkah: mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim kembali, semuanya membutuhkan waktu.
- Pihak lain memiliki ambang batas: Anda harus mendaftarkan akun atau menginstal perangkat lunak terlebih dahulu.
- Versi sulit dikelola: Ketika banyak orang menandatangani, file-file tersebut diedarkan di jendela obrolan, dan mudah untuk kehilangan jejak salinan mana yang merupakan versi final.
Mulai penandatanganan dengan OmniDoc
Langkah 1: Tempatkan tanda tangan Anda di PDF
- Klik "Mulai Penandatanganan" di editor PDF.
- Tempatkan setiap tanda tangan pada dokumen.
- Sistem menghasilkan tautan dan kode ekstraksi 6 digit untuk setiap penanda tangan.
Langkah 2: Kirim link dan kode ekstraksi ke pihak lain
Tautan dan kode ekstraksi dikirim ke penandatangan oleh pemrakarsa sendiri, dan sistem tidak akan mengirim pesan teks atau email.
Bagaimana cara pihak lain menandatanganinya?
- Buka tautan yang diterima di browser Anda.
- Masukkan kode ekstraksi.
- Lengkapi tanda tangan.
Tidak perlu mendaftar atau menginstal perangkat lunak selama keseluruhan proses.
Apa yang harus dilakukan dengan penandatanganan bersama dengan beberapa orang
Satu dokumen dapat menampung hingga 20 orang dan 60 slot tanda tangan, cocok untuk kontra-tanda tangan departemen dan kontrak multi-pihak. Semua orang menandatangani dokumen yang sama, dan tidak perlu menyiapkan versi terpisah untuk setiap individu.
Apa saja yang akan disertakan setelah tanda tangan?
Setelah semua orang menandatangani, dokumen akan otomatis disertai dengan catatan tanda tangan, termasuk:
- Penandatangan
- Tanggal penandatanganan
- Alamat IP
- Sidik jari dokumen
- Tanda tangan otentikasi platform
- Timestamp terpercaya
Siapa yang menandatangani dan kapan? Kamu bisa menuliskannya dalam satu halaman.
Cara mencegah operasi tidak sengaja dengan mengekstrak kode
Jika Anda memasukkan kode ekstraksi dengan salah sebanyak 5 kali, kode tersebut akan terkunci selama 15 menit. Bahkan jika tautan diberikan kepada orang yang salah, tidak mudah mendapatkan tanda tangan palsu.
Memulai Penandatanganan dengan Asisten AI
Antarmuka AI (MCP) OmniDoc juga mendukung inisiasi penandatanganan. Anda bisa meminta AI mengubah tanggal dalam kontrak, lalu membuat tautan tanda tangan, dan akhirnya memberikan tautan beserta kode ekstraksi, yang kemudian bisa Anda kirimkan ke penandatangan.
📊 Perbandingan Inti
| Item perbandingan | Metode tradisional | OmniDoc memulai penandatanganan |
|---|---|---|
| Apa yang perlu dilakukan oleh orang lain? | Mencetak, menandatangani, memindai, dan mengembalikan; Atau daftar dan instal perangkat lunak terlebih dahulu | Buka tautan di browser Anda dan masukkan kode ekstraksi untuk menandatangani |
| Beberapa orang menandatangani bersama | File-file berputar bolak-balik di jendela chat | Satu dokumen dapat menampung hingga 20 orang dan 60 tempat tanda tangan |
| Versi file | Mudah untuk mengetahui versi mana yang merupakan versi final | Setelah semua tanda selesai, catatan penandatanganan akan otomatis dilampirkan |
| Menandatangani dan meninggalkan jejak | Ini perlu diatur secara terpisah | Secara otomatis melampirkan penandatangan, waktu, IP, sidik jari dokumen, tanda tangan otentikasi, dan cap waktu |
🎯 Metode mana yang cocok untukmu?
Jika Anda perlu membuat objek eksternal menandatangani dengan cepat,
Cukup kirim tautan dan kode ekstraksi; penerima tidak perlu mendaftar atau menginstal perangkat lunak.
Jika Anda ingin mengatur penandatanganan balasan dengan banyak orang
Tidak lebih dari 60 slot tanda tangan ditempatkan pada satu PDF, dengan hingga 20 orang menandatangani satu dokumen.
Jika kamu menghargai meninggalkan jejak setelahnya
Setelah semua tanda tangan lengkap, catatan penandatanganan dan informasi autentikasi yang dihasilkan secara otomatis akan dipertahankan.
Jika Anda terbiasa menggunakan asisten AI
Dengan menggunakan MCP, AI memodifikasi konten dan menghasilkan tautan penandatanganan, lalu memberikan tautan dan kode ekstraksi kepada penandatangan.
Beberapa hal yang perlu dicatat sebelum digunakan
- Tautan dan kode ekstraksi harus dikirim sendiri; sistem tidak mengirim SMS atau email.
- Masa penyimpanan file: Setelah semua dokumen ditandatangani selama 180 hari, platform akan membersihkan file tersebut. Silakan unduh dan simpan dengan cepat.
- Deskripsi Sertifikat: Sertifikat tanda tangan platform saat ini bersifat self-signed; beberapa pembaca PDF mungkin menunjukkan bahwa sertifikat tersebut belum diautentikasi.
- Efek Hukum: OmniDoc tidak berkomitmen pada keabsahan hukum tanda tangan. Untuk kontrak penting, harap konfirmasi terlebih dahulu apakah pihak lain menerima tanda tangan elektronik.
❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apakah penandatangan perlu mendaftar akun OmniDoc?
Tidak perlu. Untuk memulai penandatanganan, Anda perlu masuk ke akun OmniDoc Anda, tetapi penandatangan tidak memerlukan akun.
2. Apa saja persyaratan untuk memulai penandatanganan?
Anda perlu masuk ke akun OmniDoc Anda. Klien OmniDoc mendukung Windows, macOS, dan Linux, serta tersedia untuk diunduh secara gratis.
3. Berapa lama dokumen yang ditandatangani disimpan?
Setelah 180 hari menandatangani semua dokumen, platform akan membersihkan file-file tersebut. Silakan unduh dan simpan sesuai waktu.
4. Apakah tanda tangan elektronik memiliki efek hukum?
OmniDoc tidak berkomitmen pada keabsahan hukum tanda tangan. Untuk kontrak penting, harap konfirmasi terlebih dahulu bahwa pihak lain menerima tanda tangan elektronik.
📝 Ringkasan
Memulai Penandatanganan mempersingkat proses penandatanganan menjadi tiga langkah: 'mengirim tautan, pihak lain membuka untuk penandatanganan, dan secara otomatis menyimpan catatan,' yang cocok untuk kontrak, penandatanganan bersama, dan dokumen multi-pihak. Ubah ke PDF, gunakan OmniDoc.
