OmniDocSe envía el contrato y la firma vuelve por sí sola: OmniDoc inicia la firma y la otra parte abre el navegador para firmar.
Envíe PDF a otras personas para que lo firmen sin necesidad de imprimirlo, escanearlo ni enviarlo por mensajería. OmniDoc inicia la firma y proporciona a cada firmante un enlace y un código de extracción. La otra parte lo abre con un navegador y firma sin registrarse ni instalar software. Una vez completadas todas las firmas, el registro de firma, la firma de certificación de la plataforma y la marca de tiempo confiable se adjuntan automáticamente.
Conseguir que alguien firme un PDF suele ser complicado: hay que imprimirlo, firmarlo, escanearlo y enviarlo de vuelta, o pedirle a la otra persona que primero registre una cuenta e instale el software. Cuando varias personas firman, el archivo se reenviará de un lado a otro en la ventana de chat, lo que dificulta determinar qué copia es la versión final.
La función de firma iniciada de OmniDoc reduce estos pasos a un enlace más un código de extracción. El iniciador coloca la posición de la firma en el PDF y lo envía al firmante. La otra parte puede abrirlo con un navegador e ingresar el código de extracción para firmar. No es necesario registrarse ni instalar software. Después de leer este artículo, comprenderá cómo iniciar una firma, qué debe hacer el firmante y qué registros se adjuntarán al documento una vez completadas todas las firmas.
¿Cómo firmar un contrato de forma remota? Conclusión de una frase
Inicie la sesión en OmniDoc, envíe el enlace y el código de extracción a la otra parte, y la otra parte podrá firmar usando un navegador. Una vez completadas todas las firmas, el documento se adjuntará automáticamente con un registro de firma.
| tu situación | Prácticas recomendadas | razón |
|---|---|---|
| La otra parte no tiene una cuenta y no quiere instalar el software. | Enviar enlace de firma y código de extracción de 6 dígitos | La otra parte lo abre con un navegador e ingresa el código de extracción para firmar. No es necesario registrarse ni instalar software. |
| Contrafirma de departamento o contrato pluripartito | Se puede firmar un documento, con un máximo de 20 personas y 60 puestos de firma. | Un documento puede ser firmado por varias personas sin tener que desplazarse por la ventana de chat. |
| Es necesario aclarar quién lo firmó y cuándo. | Espere hasta que todos hayan firmado y conserve el registro de firma generado automáticamente. | Los registros contienen firmante, hora, IP y huellas digitales de archivos, con firmas certificadas por plataforma y marcas de tiempo confiables. |
| Preocuparse por ingresar un código de extracción incorrecto o que el enlace se reenvíe a la persona equivocada | Límite del número de errores en función del código de extracción. | Si ingresa incorrectamente 5 veces, quedará bloqueado durante 15 minutos para reducir el riesgo de que lo firmen de manera fraudulenta. |
| Acostúmbrese a utilizar asistentes de IA para procesar documentos | Utilice MCP para permitir que AI cambie la fecha y genere un enlace de firma | La IA puede primero modificar el contenido del contrato, luego generar el enlace y entregarle el enlace y el código de extracción. |
¿Por qué son problemáticas las firmas tradicionales?
- Muchos pasos: imprimir, firmar, escanear y enviar de vuelta, todo ello lleva tiempo.
- La otra parte tiene un umbral: primero debes registrar una cuenta o instalar el software.
- La versión es difícil de administrar: cuando varias personas firman, los archivos circulan en la ventana de chat y es fácil perder la pista de qué copia es la versión final.
Iniciar la firma con OmniDoc
Paso 1: Coloque su firma en el PDF
- Haga clic en "Iniciar firma" en el editor de PDF.
- Coloque cada firma en el documento.
- El sistema genera un enlace y un código de extracción de 6 dígitos para cada firmante.
Paso 2: Enviar el enlace y el código de extracción a la otra parte
El enlace y el código de extracción los envía el propio iniciador al firmante y el sistema no enviará mensajes de texto ni correos electrónicos.
¿Cómo firma la otra parte?
- Abra el enlace recibido en su navegador.
- Ingrese el código de extracción.
- Complete la firma.
No es necesario registrarse ni instalar software durante todo el proceso.
¿Qué hacer si varias personas firman?
Un documento admite hasta 20 personas y 60 posiciones de firma y es adecuado para la refrendación de departamentos y contratos de varias partes. Todos firman el mismo documento, no es necesario preparar versiones separadas para cada persona.
¿Qué se adjuntará después de firmar?
Después de que todos firmen, el documento irá automáticamente acompañado de un registro de firma, que incluye:
- Firmante
- Hora de firmar
- dirección IP
- Archivo de huellas dactilares
- Firma de autenticación de plataforma
- Marca de tiempo confiable
Quién lo firmó y cuándo se puede indicar claramente en una página.
Cómo evitar un mal funcionamiento al extraer códigos
Si el código de retiro se ingresa incorrectamente 5 veces, la cuenta se bloqueará durante 15 minutos. Incluso si el enlace se reenvía a la persona equivocada, no es fácil que lo suplanten.
Utilice el asistente de IA para iniciar la firma
La interfaz AI (MCP) de OmniDoc también admite el inicio de la firma. Puede pedirle a AI que primero modifique la fecha en el contrato, luego genere un enlace de firma y finalmente le proporcione el enlace y el código de extracción, y luego se lo enviará al firmante.
📊 Comparación central
| Artículo comparativo | manera tradicional | OmniDoc inicia la firma |
|---|---|---|
| ¿Qué debe hacer la otra parte? | Imprima, firme, escanee y envíe de vuelta; o regístrese e instale el software primero | Abra el enlace con un navegador e ingrese el código de extracción para firmar |
| Firmado por varias personas. | Los archivos se mueven en la ventana de chat. | Un documento puede contener hasta 20 personas y 60 posiciones de firma. |
| Versión del archivo | Es fácil no saber qué copia es la versión final | Una vez firmado todo, el registro de firma se adjuntará automáticamente. |
| marca de firma | Necesita organizarse por separado | Adjunte automáticamente firmante, hora, IP, huella digital del archivo y firma certificada y marca de tiempo |
🎯 ¿Qué método es el adecuado para ti?
Si necesita firmar objetos externos rápidamente
Simplemente envíe el enlace y el código de extracción y la otra parte no necesitará registrarse ni instalar software.
Si desea organizar que varias personas firmen
No coloque más de 60 lugares para firmas en el mismo PDF y hasta 20 personas pueden firmar un documento.
Si valoras dejar huellas después
Una vez que todo esté firmado, se conservarán el registro de firma y la información de certificación generados automáticamente.
Si estás acostumbrado a usar el asistente AI
Deje que AI modifique el contenido y genere un enlace de firma a través de MCP, y luego proporcione el enlace y el código de extracción al firmante.
Varios puntos a tener en cuenta antes de su uso
- El enlace y el código de extracción deben ser enviados por ti mismo, el sistema no enviará mensajes de texto ni correos electrónicos.
- Período de retención de archivos: 180 días después de que se completen todas las firmas, la plataforma limpiará los archivos, descárguelos a tiempo y guárdelos.
- Descripción del certificado: el certificado de firma de la plataforma actualmente está autofirmado y algunos lectores de PDF pueden indicar que no está certificado.
- Efecto Legal: OmniDoc no garantiza el efecto legal de las firmas. Para contratos importantes, confirme primero si la otra parte acepta firmas electrónicas.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿La persona que firma necesita registrar una cuenta OmniDoc?
innecesario. Para iniciar una firma, debe iniciar sesión en una cuenta OmniDoc, pero la persona que firma no necesita una cuenta.
2. ¿Cuáles son las condiciones requeridas para iniciar la firma?
Debe iniciar sesión en su cuenta OmniDoc. El cliente OmniDoc es compatible con Windows, macOS y Linux y se puede descargar gratis.
3. ¿Cuánto tiempo se conservarán los documentos firmados?
180 días después de que se completen todas las firmas, la plataforma limpiará los archivos, descárguelos a tiempo y guárdelos.
4. ¿Tiene una firma electrónica efectos jurídicos?
OmniDoc no ofrece garantías sobre la validez legal de las firmas. Para contratos importantes, primero confirme que la otra parte acepta firmas electrónicas.
📝 Resumen
Iniciar una firma acorta el proceso de firma a tres pasos: "enviar un enlace, abrir la firma a la otra parte y mantener un registro automáticamente". Es adecuado para contratos, contrafirmas y documentos multipartitas. Para modificar PDF, utilice OmniDoc.
