OmniDocيتم إرسال العقد، ويعود التوقيع من تلقاء نفسه: يبدأ OmniDoc بالتوقيع، ويفتح الطرف الآخر المتصفح للتوقيع.
أرسل ملف PDF إلى الآخرين للتوقيع عليه دون الحاجة إلى الطباعة أو المسح الضوئي أو البريد السريع. يبدأ OmniDoc بالتوقيع ويعطي كل موقع رابطًا ورمز استخراج. ويقوم الطرف الآخر بفتحه بالمتصفح والتوقيع بدون تسجيل أو تثبيت برنامج. بعد اكتمال جميع التوقيعات، يتم إرفاق سجل التوقيع وتوقيع شهادة النظام الأساسي والطابع الزمني الموثوق به تلقائيًا.
غالبًا ما يكون إقناع شخص ما بالتوقيع على ملف PDF أمرًا مزعجًا: يتعين عليك طباعته أو التوقيع عليه أو مسحه ضوئيًا وإرساله مرة أخرى، أو مطالبة الشخص الآخر بتسجيل حساب وتثبيت البرنامج أولاً. عندما يقوم عدة أشخاص بالتوقيع، ستتم إعادة توجيه الملف ذهابًا وإيابًا في نافذة الدردشة، مما يجعل من الصعب تحديد النسخة التي هي الإصدار النهائي.
تعمل ميزة التوقيع التي بدأتها OmniDoc على تقليل هذه الخطوات إلى رابط بالإضافة إلى رمز الاستخراج. يقوم البادئ بوضع موضع التوقيع على ملف PDF ويرسله إلى الموقع. ويمكن للطرف الآخر فتحه بالمتصفح وإدخال رمز الاستخراج للتوقيع. ليست هناك حاجة للتسجيل أو تثبيت البرنامج. بعد قراءة هذه المقالة، ستفهم كيفية بدء التوقيع، وما يجب على الموقّع القيام به، وما هي السجلات التي سيتم إرفاقها بالمستند بعد اكتمال جميع التوقيعات.
كيفية توقيع العقد عن بعد؟ استنتاج جملة واحدة
البدء بتسجيل الدخول إلى OmniDoc، وإرسال الرابط وكود الاستخراج إلى الطرف الآخر، ويمكن للطرف الآخر التسجيل باستخدام المتصفح. بعد الانتهاء من جميع التوقيعات، سيتم إرفاق المستند تلقائيًا بسجل التوقيع.
| حالتك | الممارسات الموصى بها | سبب |
|---|---|---|
| الطرف الآخر ليس لديه حساب ولا يريد تثبيت البرنامج. | إرسال رابط التوقيع ورمز الاستخراج المكون من 6 أرقام | ويقوم الطرف الآخر بفتحها بالمتصفح وإدخال رمز الاستخراج للتوقيع. ليست هناك حاجة للتسجيل أو تثبيت البرنامج. |
| توقيع القسم أو عقد متعدد الأطراف | يمكن التوقيع على مستند بحد أقصى 20 شخصًا و60 موضع توقيع. | يمكن توقيع مستند واحد من قبل عدة أشخاص دون الحاجة إلى التنقل في نافذة الدردشة. |
| تحتاج إلى توضيح من وقع عليه ومتى. | انتظر حتى يقوم الجميع بالتوقيع واحتفظ بسجل التوقيع الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. | تحتوي السجلات على الموقّع والوقت وIP وبصمات الملفات، مع التوقيعات المعتمدة للنظام الأساسي والطوابع الزمنية الموثوقة |
| تقلق بشأن إدخال رمز الاستخراج الخاطئ أو إعادة توجيه الرابط إلى الشخص الخطأ | الحد من عدد الأخطاء اعتمادًا على رمز الاستخراج | إذا قمت بالدخول بشكل غير صحيح 5 مرات، فسيتم قفلك لمدة 15 دقيقة لتقليل خطر التوقيع بشكل احتيالي. |
| التعود على استخدام مساعدي الذكاء الاصطناعي لمعالجة المستندات | استخدم MCP للسماح للذكاء الاصطناعي بتغيير التاريخ وإنشاء رابط توقيع | يمكن للذكاء الاصطناعي أولاً تعديل محتوى العقد، ثم إنشاء الرابط، وتسليم الرابط وكود الاستخراج إليك |
لماذا يعد التوقيع التقليدي أمرًا مزعجًا؟
- خطوات عديدة: الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي وإعادة الإرسال، وكل ذلك يستغرق وقتًا طويلاً.
- الطرف الآخر لديه حد أدنى: يجب عليك أولاً تسجيل حساب أو تثبيت البرنامج.
- من الصعب إدارة الإصدار: عندما يقوم عدة أشخاص بالتوقيع، يتم تداول الملفات في نافذة الدردشة، ومن السهل فقدان تتبع النسخة التي هي الإصدار النهائي.
ابدأ التوقيع مع OmniDoc
الخطوة 1: ضع توقيعك على ملف PDF
- انقر فوق "بدء التوقيع" في محرر PDF.
- ضع كل توقيع في الوثيقة.
- يقوم النظام بإنشاء رابط ورمز استخراج مكون من 6 أرقام لكل موقع.
الخطوة الثانية: أرسل الرابط ورمز الاستخراج إلى الطرف الآخر
يتم إرسال الرابط وكود الاستخراج إلى الموقع من قبل البادئ نفسه، ولن يقوم النظام بإرسال رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني.
كيف يوقع الطرف الآخر؟
- افتح الرابط المستلم في متصفحك.
- أدخل رمز الاستخراج.
- أكمل التوقيع.
ليست هناك حاجة لتسجيل أو تثبيت البرنامج أثناء العملية برمتها.
ماذا تفعل إذا قام عدة أشخاص بالتوقيع؟
تدعم الوثيقة ما يصل إلى 20 شخصًا و60 موضع توقيع، وهي مناسبة لتوقيع الإدارات والعقود متعددة الأطراف. يقوم الجميع بالتوقيع على نفس الوثيقة، ليست هناك حاجة لإعداد نسخ منفصلة لكل شخص.
ما الذي سيتم إرفاقه بعد التوقيع؟
بعد قيام الجميع بالتوقيع، سيتم تلقائيًا إرفاق المستند بسجل التوقيع، بما في ذلك:
- الموقع
- وقت التوقيع
- عنوان IP
- ملف البصمة
- توقيع مصادقة المنصة
- الطابع الزمني الموثوق به
من وقع عليه ومتى يمكن ذكره بوضوح في صفحة واحدة.
كيفية منع سوء التشغيل عند استخراج الرموز
إذا تم إدخال رمز السحب بشكل غير صحيح 5 مرات، فسيتم قفل الحساب لمدة 15 دقيقة. حتى لو تم إعادة توجيه الرابط إلى الشخص الخطأ، فليس من السهل أن يتم انتحاله.
استخدم مساعد الذكاء الاصطناعي لبدء التوقيع
تدعم واجهة OmniDoc AI (MCP) أيضًا بدء التوقيع. يمكنك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي تعديل التاريخ في العقد أولاً، ثم إنشاء رابط توقيع، وأخيرًا إعطائك الرابط ورمز الاستخراج، وبعد ذلك سترسله إلى الموقع.
📊 المقارنة الأساسية
| البند المقارن | الطريقة التقليدية | يبدأ OmniDoc بالتوقيع |
|---|---|---|
| ماذا يجب على الطرف الآخر أن يفعل؟ | الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي والإرسال مرة أخرى؛ أو قم بالتسجيل وتثبيت البرنامج أولاً | افتح الرابط بالمتصفح وأدخل رمز الاستخراج للتوقيع |
| تم التوقيع عليه من قبل عدة أشخاص | يتم نقل الملفات في نافذة الدردشة | يمكن أن تحتوي الوثيقة على ما يصل إلى 20 شخصًا و60 موضع توقيع. |
| نسخة الملف | من السهل عدم معرفة أي نسخة هي النسخة النهائية | بعد توقيع كل شيء، سيتم إرفاق سجل التوقيع تلقائيًا. |
| علامة التوقيع | تحتاج إلى تنظيم بشكل منفصل | قم بإرفاق الموقّع والوقت وعنوان IP وبصمة الملف والتوقيع المعتمد والطابع الزمني تلقائيًا |
🎯 ما هي الطريقة المناسبة لك؟
إذا كنت بحاجة إلى توقيع الكائنات الخارجية بسرعة
فقط قم بإرسال الرابط وكود الاستخراج، ولا يحتاج الطرف الآخر إلى التسجيل أو تثبيت البرنامج.
إذا كنت تريد تنظيم عدة أشخاص للتوقيع
لا تضع أكثر من 60 مكان توقيع على نفس ملف PDF، ويمكن لما يصل إلى 20 شخصًا التوقيع على المستند.
إذا كنت تقدر ترك آثار بعد ذلك
بمجرد توقيع كل شيء، سيتم الاحتفاظ بسجل التوقيع ومعلومات الشهادة التي تم إنشاؤها تلقائيًا.
إذا كنت معتادًا على استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي
اسمح للذكاء الاصطناعي بتعديل المحتوى وإنشاء رابط توقيع من خلال MCP، ثم قم بإعطاء الرابط ورمز الاستخراج إلى الموقّع.
عدة نقاط يجب ملاحظتها قبل الاستخدام
- يجب إرسال الرابط وكود الاستخراج بنفسك، ولن يقوم النظام بإرسال رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني.
- فترة الاحتفاظ بالملفات: بعد 180 يومًا من اكتمال جميع التوقيعات، ستقوم المنصة بتنظيف الملفات، يرجى تنزيلها في الوقت المناسب وحفظها.
- وصف الشهادة: شهادة توقيع النظام الأساسي موقعة ذاتيًا حاليًا، وقد يشير بعض برامج قراءة PDF إلى أنها غير معتمدة.
- الأثر القانوني: لا تضمن OmniDoc الأثر القانوني للتوقيعات. بالنسبة للعقود المهمة، يرجى التأكد مما إذا كان الطرف الآخر يقبل التوقيعات الإلكترونية أولاً.
❓ الأسئلة الشائعة (الأسئلة الشائعة)
1. هل يحتاج الشخص الذي يقوم بالتوقيع إلى تسجيل حساب OmniDoc؟
غير ضروري. لبدء التوقيع، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب OmniDoc، لكن الشخص الذي يقوم بالتوقيع لا يحتاج إلى حساب.
2. ما هي الشروط المطلوبة لبدء التوقيع؟
تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب OmniDoc الخاص بك. يدعم عميل OmniDoc أنظمة التشغيل Windows وmacOS وLinux ويمكن تنزيله مجانًا.
3. ما هي مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة؟
بعد 180 يومًا من اكتمال جميع التوقيعات، ستقوم المنصة بتنظيف الملفات، يرجى تنزيلها في الوقت المناسب وحفظها.
4. هل للتوقيع الإلكتروني أثر قانوني؟
لا يقدم OmniDoc أي ضمانات بشأن الصلاحية القانونية للتوقيعات. بالنسبة للعقود المهمة، يرجى التأكد أولاً من قبول الطرف الآخر للتوقيعات الإلكترونية.
📝 ملخص
يؤدي بدء التوقيع إلى اختصار عملية التوقيع إلى ثلاث خطوات: "إرسال رابط، وفتح التوقيع للطرف الآخر، والاحتفاظ بالسجل تلقائيًا". إنها مناسبة للعقود والتوقيعات والمستندات متعددة الأطراف. لتعديل ملف PDF، استخدم OmniDoc.
