OmniDocO contrato é enviado e a assinatura volta sozinha: OmniDoc inicia a assinatura e a outra parte abre o navegador para assinar.
Envie PDF para outras pessoas para assinatura sem imprimir, digitalizar ou enviar por correio. OmniDoc inicia a assinatura e fornece a cada signatário um link e um código de extração. A outra parte abre com um navegador e assina sem registrar ou instalar software. Depois que todas as assinaturas forem concluídas, o registro de assinatura, a assinatura de certificação da plataforma e o carimbo de data/hora confiável serão anexados automaticamente.
Fazer com que alguém assine um PDF costuma ser problemático: você precisa imprimi-lo, assiná-lo, digitalizá-lo e devolvê-lo ou pedir à outra pessoa para registrar uma conta e instalar o software primeiro. Quando várias pessoas assinam, o arquivo será encaminhado na janela de bate-papo, dificultando a determinação de qual cópia é a versão final.
O recurso de assinatura iniciada do OmniDoc reduz essas etapas a um link mais um código de extração. O iniciador coloca a posição da assinatura no PDF e a envia ao signatário. A outra parte pode abri-lo com um navegador e inserir o código de extração para assinar. Não há necessidade de registrar ou instalar software. Depois de ler este artigo, você entenderá como iniciar uma assinatura, o que o signatário precisa fazer e quais registros serão anexados ao documento após todas as assinaturas serem concluídas.
Como assinar um contrato remotamente? Conclusão de uma frase
Inicie a assinatura no OmniDoc, envie o link e o código de extração para a outra parte e a outra parte poderá assinar usando um navegador. Após a conclusão de todas as assinaturas, o documento será automaticamente anexado com um registro de assinatura.
| sua situação | Práticas recomendadas | razão |
|---|---|---|
| A outra parte não possui uma conta e não deseja instalar o software. | Enviar link de assinatura e código de extração de 6 dígitos | A outra parte abre com um navegador e insere o código de extração para assinar. Não há necessidade de registrar ou instalar software. |
| Referendação do departamento ou contrato multipartidário | Um documento pode ser assinado, com no máximo 20 pessoas e 60 posições de assinatura. | Um documento pode ser assinado por várias pessoas sem a necessidade de percorrer a janela de bate-papo. |
| Você precisa esclarecer quem assinou e quando. | Aguarde até que todos tenham assinado e mantenha o registro de assinatura gerado automaticamente. | Os registros contêm impressões digitais do signatário, da hora, do IP e do arquivo, com assinaturas certificadas pela plataforma e carimbos de data/hora confiáveis |
| Preocupe-se em inserir o código de extração errado ou em encaminhar o link para a pessoa errada | Limite no número de erros dependendo do código de extração | Se você inserir incorretamente 5 vezes, será bloqueado por 15 minutos para reduzir o risco de ser assinado de forma fraudulenta. |
| Acostume-se a usar assistentes de IA para processar documentos | Use o MCP para permitir que a IA altere a data e gere um link de assinatura | A IA pode primeiro modificar o conteúdo do contrato, depois gerar o link e entregar o link e o código de extração para você |
Por que a assinatura tradicional é problemática?
- Muitas etapas: imprimir, assinar, digitalizar e enviar de volta, tudo demorado.
- A outra parte tem um limite: você deve primeiro registrar uma conta ou instalar o software.
- A versão é difícil de gerenciar: Quando várias pessoas estão assinando, os arquivos circulam na janela de bate-papo e é fácil perder o controle de qual cópia é a versão final.
Iniciar assinatura com OmniDoc
Passo 1: Posicione sua assinatura no PDF
- No editor PDF, clique em "Iniciar Assinatura."
- Coloque cada posição de assinatura no documento.
- O sistema gera um link e um código de extração de 6 dígitos para cada signatário.
Passo 2: Envie o link e o código de extração para o destinatário
O link e o código de extração são enviados diretamente pelo iniciador ao signatário; o sistema não envia SMS ou e-mail.
Como a outra parte assina
- Abra o link recebido no seu navegador.
- Insira o código de extração.
- Complete a assinatura.
Todo o processo não requer registro nem instalação de software.
O que fazer sobre assinaturas conjuntas de várias pessoas
Um único documento suporta até 20 pessoas e 60 espaços de assinatura, adequados para contraassinaturas departamentais e contratos multipartidos. Todos assinam o mesmo documento, e não há necessidade de preparar uma versão separada para cada indivíduo.
O que será incluído após a assinatura?
Depois que todos assinarem, o documento será automaticamente acompanhado por um registro de assinatura, incluindo:
- Signatário
- Data de assinatura
- Endereço IP
- Impressões digitais de documentos
- Assinatura de autenticação de plataforma
- Carimbos de tempo confiáveis
Quem assinou e quando? Você pode anotar tudo em uma página.
Como evitar operações acidentais extraindo códigos
Se você digitar o código de extração incorretamente 5 vezes, ele ficará travado por 15 minutos. Mesmo que o link seja passado para a pessoa errada, não é fácil conseguir uma assinatura falsa.
Iniciando assinatura com assistentes de IA
A Interface de IA (MCP) da OmniDoc também suporta a iniciação de assinatura. Você pode pedir para a IA modificar a data no contrato, depois gerar um link de assinatura e, por fim, fornecer o link junto com o código de extração, que você pode então enviar ao signatário.
📊 Comparação de Núcleos
| Itens de comparação | Métodos tradicionais | A OmniDoc iniciou a assinatura |
|---|---|---|
| O que a outra pessoa precisa fazer? | Impressão, assinatura, digitalização e devolução; Ou então se cadastrar e instalar o software primeiro | Abra o link no seu navegador e insira o código de extração para assinar |
| Várias pessoas assinam juntas | Arquivos circulavam de um lado para o outro na janela de chat | Um único documento pode acomodar até 20 pessoas e 60 vagas de assinatura |
| Versão do arquivo | É fácil saber qual versão é a versão final | Após todos os sinais serem concluídos, o registro de assinatura é automaticamente anexado |
| Assinatura e deixação de vestígios | Isso precisa ser organizado separadamente | Anexa automaticamente o signatário, hora, IP, impressão digital do documento, assinatura de autenticação e carimbo de data |
🎯 Qual método combina com você?
Se precisar de objetos externos para assinar rápido,
Basta enviar o link e o código de extração; o destinatário não precisa se registrar ou instalar software.
Se quiser organizar uma contraassinatura com várias pessoas
Não mais que 60 espaços de assinatura são colocados no mesmo PDF, com até 20 pessoas assinando em um único documento.
Se você valoriza deixar rastros depois
Uma vez todas as assinaturas concluídas, os registros de assinatura gerados automaticamente e as informações de autenticação são mantidos.
Se você está acostumado a usar assistentes de IA
Usando MCP, a IA modifica o conteúdo e gera um link de assinatura, depois entrega o link e o código de extração ao signatário.
Vários pontos a serem notados antes do uso
- Links e códigos de extração devem ser enviados por você; o sistema não envia SMS ou e-mails.
- Período de retenção de arquivos: Após todos os documentos serem assinados por 180 dias, a plataforma irá limpar os arquivos. Por favor, baixe e guarde prontamente.
- Descrição do Certificado: O certificado de assinatura da plataforma atualmente é autoassinado; alguns leitores de PDF podem indicar que não foi autenticado.
- Efeito Legal: A OmniDoc não se compromete com a validade legal das assinaturas. Para contratos importantes, por favor, confirme primeiro se a outra parte aceita assinaturas eletrônicas.
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Os signatários precisam registrar uma conta OmniDoc?
Não precisa. Para iniciar um assino, você precisa fazer login na sua conta OmniDoc, mas o signatário não precisa de conta.
2. Quais são os requisitos para iniciar uma sessão de autógrafos?
Você precisa fazer login na sua conta OmniDoc. O cliente OmniDoc suporta Windows, macOS e Linux, e está disponível para download gratuito.
3. Por quanto tempo os documentos assinados são mantidos?
Após 180 dias de assinatura de todos os documentos, a plataforma irá limpar os arquivos. Por favor, baixe e mantenha-os no prazo.
4. Uma assinatura eletrônica tem efeito legal?
O OmniDoc não se compromete com a validade legal das assinaturas. Para contratos importantes, por favor, confirme primeiro que a outra parte aceita assinatura eletrônica.
📝 Resumo
Iniciar a assinatura reduz o processo de assinatura para três etapas: 'enviar o link, a outra parte abre para assinatura e mantém automaticamente um registro', adequado para contratos, assinaturas conjuntas e documentos de múltiplas partes. Mude para PDF, use o OmniDoc.
