OmniDocОтправьте контракт, подпишите его сами: OmniDoc инициирует подпись, и другая сторона открывает браузер для подписи
Отправляйте PDF-файл другим на подпись без печати, сканирования или доставки курьером. OmniDoc инициирует подписание и предоставляет каждому подписывающемуся ссылку и код извлечения. Другая сторона открывает его в браузере и подписывает без регистрации и установки программного обеспечения. После завершения всех подписей автоматически прикрепляются запись о подписи, подпись сертификации платформы и доверенная метка времени.
— Сертификат подписи платформы в настоящее время является самоподписанным, и OmniDoc не гарантирует юридическую силу подписи.
Заставить кого-либо подписать PDF-файл часто бывает затруднительно: вам нужно распечатать его, подписать, отсканировать и отправить обратно или попросить другого человека сначала зарегистрировать учетную запись и установить программное обеспечение. Когда несколько человек подписывают документ, файл будет пересылаться туда и обратно в окне чата, что затрудняет определение того, какая копия является окончательной версией.
Функция инициируемой подписи OmniDoc сводит эти шаги к созданию ссылки и кода извлечения. Инициатор помещает позицию подписи в PDF-файл и отправляет его подписавшему. Другая сторона может открыть его в браузере и ввести код извлечения для подписи. Нет необходимости регистрировать или устанавливать программное обеспечение. Прочитав эту статью, вы поймете, как инициировать подпись, что нужно сделать подписывающему лицу и какие записи будут прикреплены к документу после завершения всех подписей.
Как подписать договор удаленно? Вывод в одно предложение
Инициируйте подписание в OmniDoc, отправьте ссылку и код извлечения другой стороне, и другая сторона сможет подписать ее с помощью браузера. После завершения всех подписей к документу будет автоматически прикреплена запись о подписи.
| твоя ситуация | Рекомендуемые практики | причина |
|---|---|---|
| У другой стороны нет учетной записи, и она не хочет устанавливать программное обеспечение. | Отправьте ссылку для подписи и 6-значный код извлечения. | Другая сторона открывает его в браузере и вводит код извлечения для подписи. Нет необходимости регистрировать или устанавливать программное обеспечение. |
| Подписание отдела или многосторонний контракт | Документ может быть подписан максимум 20 людьми и 60 позициями для подписей. | Один документ может быть подписан несколькими людьми без необходимости ходить по окну чата. |
| Вам необходимо уточнить, кто и когда его подписал. | Подождите, пока все не подпишутся, и сохраните автоматически созданную запись подписи. | Записи содержат подписи, время, IP-адрес и отпечатки файлов, а также подписи, сертифицированные платформой, и надежные временные метки. |
| Беспокойтесь о том, что вы введете неправильный код извлечения или ссылка будет перенаправлена не тому человеку. | Ограничение на количество ошибок в зависимости от кода извлечения | Если вы введете неправильно 5 раз, вы будете заблокированы на 15 минут, чтобы снизить риск мошеннической подписи. |
| Привыкайте использовать ИИ-помощников для обработки документов | Используйте MCP, чтобы позволить ИИ изменить дату и создать ссылку для подписи. | ИИ может сначала изменить содержимое контракта, затем сгенерировать ссылку и передать вам ссылку и код извлечения. |
Почему традиционная подпись вызывает затруднения?
- Много шагов: печать, подписание, сканирование и отправка обратно — все это требует времени.
- У другой стороны есть порог: сначала необходимо зарегистрировать учетную запись или установить программное обеспечение.
- Версией сложно управлять: когда подписывают несколько человек, файлы распространяются в окне чата, и легко потерять представление о том, какая копия является окончательной версией.
Инициируем подписание с помощью OmniDoc
Шаг 1. Разместите свою подпись в PDF-файле
- Нажмите «Начать подписание» в редакторе PDF.
- Поставьте каждую подпись в документе.
- Система генерирует ссылку и 6-значный код извлечения для каждого подписывающего лица.
Шаг 2. Отправьте ссылку и код извлечения другому лицу.
Ссылка и код извлечения отправляются подписывающему лицу самим инициатором, и система не отправляет текстовые сообщения или электронные письма.
Как подписывает другая сторона?
- Откройте полученную ссылку в браузере.
- Введите код извлечения.
- Завершите подпись.
Нет необходимости регистрировать или устанавливать программное обеспечение на протяжении всего процесса.
Что делать, если подписывают несколько человек?
Документ поддерживает до 20 человек и 60 позиций подписи и подходит для подписания отделов и многосторонних контрактов. Все подписывают один и тот же документ, нет необходимости готовить для каждого отдельные версии.
Что будет приложено после подписания?
После того, как все подпишут, документ автоматически будет сопровождаться записью о подписи, включающей:
- Подписавшееся лицо
- Время подписания
- IP-адрес
- Отпечаток файла
- Подпись аутентификации платформы.
- Доверенная временная метка
Кто его подписал и когда можно четко указать на одной странице.
Как предотвратить ошибки при извлечении кодов
Если код вывода введен неправильно 5 раз, аккаунт будет заблокирован на 15 минут. Даже если ссылка перенаправлена не тому человеку, ее нелегко подделать.
Используйте AI-помощник, чтобы инициировать подписание
AI-интерфейс (MCP) OmniDoc также поддерживает инициацию подписи. Вы можете попросить ИИ сначала изменить дату в контракте, затем сгенерировать ссылку для подписи и, наконец, предоставить вам ссылку и код извлечения, а затем вы отправите ее подписавшей стороне.
📊 Сравнение ядра
| Сравнительный элемент | Традиционные методы | OmniDoc инициировал подписание |
|---|---|---|
| Что должен сделать другой человек? | Печать, подпись, сканирование и возврат; Или сначала зарегистрируйтесь и установите программное обеспечение | Откройте ссылку в браузере и введите код извлечения для подписи |
| Несколько человек подписывают вместе | Файлы перемещались туда-сюда в окне чата | Один документ может вместить до 20 человек и 60 мест для подписи |
| Версия файла | Легко определить, какая версия является окончательной | После того как все знаки заполнены, запись подписи автоматически прикрепляется |
| Подписание и оставление следов | Это нужно организовать отдельно | Автоматически прикрепляет подписанта, время, IP, отпечаток документа, подпись аутентификации и метку времени |
🎯 Какой способ тебе подходит?
Если нужно быстро заставить внешние объекты подписываться,
Просто отправьте ссылку и код извлечения; получателю не нужно регистрироваться или устанавливать программное обеспечение.
Если хотите организовать многоличное контрподписание
В одном PDF размещается не более 60 слотов для подписи, при этом один документ подписывается до 20 человек.
Если вы цените оставлять следы после этого
После завершения всех подписей автоматически сгенерированные записи подписей и информация об аутентификации сохраняются.
Если вы привыкли использовать ИИ-ассистентов
С помощью MCP ИИ изменяет содержимое и генерирует ссылку на подпись, затем передаёт ссылку и код извлечения подписанту.
Несколько моментов, которые стоит отметить перед использованием
- Ссылки и коды извлечения должны быть отправлены самостоятельно; система не отправляет SMS или электронные письма.
- Период хранения файлов: После подписания всех документов в течение 180 дней платформа очистит файлы. Пожалуйста, скачайте и храните их своевременно.
- Описание сертификата: Сертификат подписи платформы в настоящее время самоподписан; некоторые PDF-ридеры могут указывать, что он не был аутентифицирован.
- Юридическая сила: OmniDoc не обязуется признавать юридическую действительность подписей. Для важных контрактов, пожалуйста, сначала подтвердите, принимает ли другая сторона электронные подписи.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Обязательно ли подписателям регистрировать аккаунт OmniDoc?
Не нужно. Чтобы начать подпись, нужно войти в свой аккаунт OmniDoc, но подписанту не нужен аккаунт.
2. Каковы требования для инициирования автографа?
Вам нужно войти в свой аккаунт OmniDoc. Клиент OmniDoc поддерживает Windows, macOS и Linux и доступен для бесплатного скачивания.
3. Как долго хранятся подписанные документы?
После 180 дней подписания всех документов платформа очистит файлы. Пожалуйста, скачайте и храните их вовремя.
4. Имеет ли электронная подпись юридическую силу?
OmniDoc не признаёт юридическую действительность подписей. Для важных контрактов, пожалуйста, сначала подтвердите, что другая сторона принимает электронную подпись.
📝 Краткое содержание
Инициация подписания сокращает процесс подписания до трёх этапов: «отправка ссылки, другая сторона открывает подпись и автоматически ведёт запись», подходящей для контрактов, совместных подписаний и многосторонних документов. Переключитесь на PDF, используйте OmniDoc.
