OmniDocচুক্তিটি পাঠানো হয়, এবং স্বাক্ষরটি নিজেই ফিরে আসে: OmniDoc স্বাক্ষর শুরু করে, এবং অন্য পক্ষ স্বাক্ষর করার জন্য ব্রাউজারটি খোলে।
প্রিন্টিং, স্ক্যানিং বা কুরিয়ার ছাড়াই স্বাক্ষরের জন্য অন্যদের PDF পাঠান। OmniDoc স্বাক্ষর করা শুরু করে এবং প্রতিটি স্বাক্ষরকারীকে একটি লিঙ্ক এবং একটি নিষ্কাশন কোড দেয়। অন্য পক্ষ সফ্টওয়্যার নিবন্ধন বা ইনস্টল না করে একটি ব্রাউজার এবং চিহ্ন দিয়ে এটি খোলে। সমস্ত স্বাক্ষর সম্পন্ন হওয়ার পরে, স্বাক্ষর করার রেকর্ড, প্ল্যাটফর্ম সার্টিফিকেশন স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত টাইমস্ট্যাম্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হয়।
পিডিএফ সাইন করার জন্য কাউকে পাওয়া প্রায়শই ঝামেলার হয়: আপনাকে এটি প্রিন্ট করতে হবে, সাইন ইন করতে হবে, স্ক্যান করতে হবে এবং ফেরত পাঠাতে হবে, অথবা অন্য ব্যক্তিকে একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে এবং প্রথমে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে বলতে হবে। যখন একাধিক ব্যক্তি স্বাক্ষর করেন, তখন ফাইলটি চ্যাট উইন্ডোতে সামনে পিছনে ফরোয়ার্ড করা হবে, কোন অনুলিপিটি চূড়ান্ত সংস্করণ তা নির্ধারণ করা কঠিন করে তোলে।
OmniDoc-এর সূচনাকৃত স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য এই পদক্ষেপগুলিকে একটি লিঙ্ক এবং একটি নিষ্কাশন কোডে হ্রাস করে৷ ইনিশিয়েটর পিডিএফ-এ স্বাক্ষরের অবস্থান রাখে এবং স্বাক্ষরকারীকে পাঠায়। অন্য পক্ষ একটি ব্রাউজার দিয়ে এটি খুলতে পারে এবং স্বাক্ষর করার জন্য নিষ্কাশন কোড লিখতে পারে। সফ্টওয়্যার নিবন্ধন বা ইনস্টল করার কোন প্রয়োজন নেই. এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি বুঝতে পারবেন কিভাবে একটি স্বাক্ষর শুরু করতে হয়, স্বাক্ষরকারীর কী করা দরকার এবং সমস্ত স্বাক্ষর সম্পন্ন হওয়ার পরে নথিতে কী কী রেকর্ড সংযুক্ত করা হবে।
কিভাবে দূর থেকে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করবেন? এক বাক্যে উপসংহার
OmniDoc-এ সাইন ইন করা শুরু করুন, অন্য পক্ষকে লিঙ্ক এবং এক্সট্রাকশন কোড পাঠান এবং অন্য পক্ষ একটি ব্রাউজার ব্যবহার করে সাইন করতে পারে। সমস্ত স্বাক্ষর সম্পন্ন হওয়ার পরে, নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত হবে।
| আপনার অবস্থা | প্রস্তাবিত অভ্যাস | কারণ |
|---|---|---|
| অন্য পক্ষের একটি অ্যাকাউন্ট নেই এবং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে চান না. | সাইনিং লিঙ্ক এবং 6-সংখ্যার নিষ্কাশন কোড পাঠান | অন্য পক্ষ এটি একটি ব্রাউজার দিয়ে খোলে এবং স্বাক্ষর করার জন্য নিষ্কাশন কোড প্রবেশ করান। সফ্টওয়্যার নিবন্ধন বা ইনস্টল করার কোন প্রয়োজন নেই. |
| বিভাগের কাউন্টারসাইন বা বহু-দলীয় চুক্তি | সর্বাধিক 20 জন এবং 60 জন স্বাক্ষর অবস্থান সহ একটি নথিতে স্বাক্ষর করা যেতে পারে। | চ্যাট উইন্ডোতে ঘুরতে না গিয়ে একটি নথিতে একাধিক ব্যক্তি স্বাক্ষর করতে পারেন। |
| কে এবং কখন স্বাক্ষর করেছে তা আপনাকে স্পষ্ট করতে হবে। | সবাই স্বাক্ষর না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি স্বাক্ষর রেকর্ড রাখুন। | প্ল্যাটফর্ম প্রত্যয়িত স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত টাইমস্ট্যাম্প সহ রেকর্ডে স্বাক্ষরকারী, সময়, আইপি এবং ফাইলের আঙুলের ছাপ থাকে |
| ভুল নিষ্কাশন কোড বা লিঙ্কটি ভুল ব্যক্তির কাছে ফরোয়ার্ড করা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন | নিষ্কাশন কোডের উপর নির্ভর করে ত্রুটির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করুন | আপনি যদি 5 বার ভুলভাবে প্রবেশ করেন, তাহলে জালিয়াতিভাবে স্বাক্ষরিত হওয়ার ঝুঁকি কমাতে আপনাকে 15 মিনিটের জন্য লক করা হবে। |
| নথিগুলি প্রক্রিয়া করতে AI সহকারী ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন | AI তারিখ পরিবর্তন করতে এবং একটি সাইনিং লিঙ্ক তৈরি করতে MCP ব্যবহার করুন | AI প্রথমে চুক্তির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারে, তারপর লিঙ্ক তৈরি করতে পারে এবং লিঙ্ক এবং নিষ্কাশন কোডটি আপনার হাতে তুলে দিতে পারে |
কেন প্রথাগত স্বাক্ষর কষ্টকর?
- অনেক ধাপ: প্রিন্ট করা, সাইন করা, স্ক্যান করা এবং ফেরত পাঠানো, সবই সময় নেয়।
- অন্য পক্ষের একটি থ্রেশহোল্ড আছে: আপনাকে প্রথমে একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে হবে বা সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে৷
- সংস্করণ পরিচালনা করা কঠিন: যখন একাধিক ব্যক্তি স্বাক্ষর করছেন, ফাইলগুলি চ্যাট উইন্ডোতে প্রচার করা হচ্ছে এবং কোন কপিটি চূড়ান্ত সংস্করণ তা ট্র্যাক করা সহজ।
OmniDoc এর সাথে স্বাক্ষর করা শুরু করুন
ধাপ 1: PDF এ আপনার স্বাক্ষর রাখুন
- PDF এডিটরে "Initiate Signing" এ ক্লিক করুন।
- নথিতে প্রতিটি স্বাক্ষর রাখুন।
- সিস্টেম প্রতিটি স্বাক্ষরকারীর জন্য একটি লিঙ্ক এবং একটি 6-সংখ্যার নিষ্কাশন কোড তৈরি করে৷
ধাপ 2: অন্য পক্ষকে লিঙ্ক এবং নিষ্কাশন কোড পাঠান
লিঙ্ক এবং নিষ্কাশন কোড স্বয়ং সূচনাকারী দ্বারা স্বাক্ষরকারীর কাছে পাঠানো হয় এবং সিস্টেম পাঠ্য বার্তা বা ইমেল পাঠাবে না।
অন্য পক্ষ কিভাবে স্বাক্ষর করে?
- আপনার ব্রাউজারে প্রাপ্ত লিঙ্ক খুলুন.
- নিষ্কাশন কোড লিখুন.
- স্বাক্ষর সম্পূর্ণ করুন।
সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া চলাকালীন সফ্টওয়্যার নিবন্ধন বা ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
একাধিক ব্যক্তি স্বাক্ষর করলে কি করবেন?
একটি নথি 20 জন লোক এবং 60টি স্বাক্ষর অবস্থান সমর্থন করে এবং এটি ডিপার্টমেন্ট কাউন্টার সাইনিং এবং বহু-দলীয় চুক্তির জন্য উপযুক্ত। প্রত্যেকে একই নথিতে স্বাক্ষর করে, প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আলাদা সংস্করণ প্রস্তুত করার প্রয়োজন নেই।
স্বাক্ষর করার পর কি সংযুক্ত করা হবে?
প্রত্যেকে স্বাক্ষর করার পরে, নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর রেকর্ডের সাথে থাকবে, যার মধ্যে রয়েছে:
- স্বাক্ষরকারী
- স্বাক্ষর করার সময়
- আইপি ঠিকানা
- ফাইল ফিঙ্গারপ্রিন্ট
- প্ল্যাটফর্ম প্রমাণীকরণ স্বাক্ষর
- বিশ্বস্ত টাইমস্ট্যাম্প
কে এবং কখন স্বাক্ষর করেছেন তা এক পৃষ্ঠায় স্পষ্টভাবে বলা যাবে।
কোড বের করার সময় কিভাবে ভুল কাজ প্রতিরোধ করা যায়
যদি প্রত্যাহার কোডটি 5 বার ভুলভাবে প্রবেশ করা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্টটি 15 মিনিটের জন্য লক হয়ে যাবে। এমনকি যদি লিঙ্কটি ভুল ব্যক্তির কাছে ফরোয়ার্ড করা হয়, তবে এটি স্পুফ করা সহজ নয়।
সাইনিং শুরু করতে AI সহকারী ব্যবহার করুন
OmniDoc-এর AI ইন্টারফেস (MCP) স্বাক্ষর শুরু করাকেও সমর্থন করে। আপনি AI কে প্রথমে চুক্তিতে তারিখ পরিবর্তন করতে বলতে পারেন, তারপর একটি সাইনিং লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন এবং অবশেষে আপনাকে লিঙ্ক এবং এক্সট্রাকশন কোড দিতে পারেন এবং তারপর আপনি এটি স্বাক্ষরকারীর কাছে পাঠাবেন।
📊 মূল তুলনা
| তুলনামূলক আইটেম | ঐতিহ্যগত উপায় | OmniDoc স্বাক্ষর করা শুরু করে |
|---|---|---|
| অন্য পক্ষের কি করা দরকার? | প্রিন্ট, সাইন, স্ক্যান এবং ফেরত পাঠান; অথবা প্রথমে সফ্টওয়্যার নিবন্ধন করুন এবং ইনস্টল করুন | একটি ব্রাউজার দিয়ে লিঙ্কটি খুলুন এবং সাইন ইন করতে নিষ্কাশন কোড লিখুন |
| একাধিক ব্যক্তির স্বাক্ষরিত | ফাইল চ্যাট উইন্ডোতে চারপাশে সরানো হয় | একটি নথিতে 20 জন ব্যক্তি এবং 60টি স্বাক্ষর অবস্থান থাকতে পারে। |
| ফাইল সংস্করণ | কোন কপিটি চূড়ান্ত সংস্করণ তা বলা সহজ নয় | সবকিছু স্বাক্ষর করার পরে, স্বাক্ষর রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত করা হবে। |
| স্বাক্ষর চিহ্ন | আলাদাভাবে আয়োজন করতে হবে | স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষরকারী, সময়, আইপি, ফাইল আঙ্গুলের ছাপ এবং প্রত্যয়িত স্বাক্ষর এবং টাইমস্ট্যাম্প সংযুক্ত করুন |
🎯 কোন পদ্ধতি আপনার জন্য উপযুক্ত?
আপনি যদি বাইরের জিনিসগুলি দ্রুত স্বাক্ষর করতে চান
শুধু লিঙ্ক এবং নিষ্কাশন কোড পাঠান, এবং অন্য পক্ষের সফ্টওয়্যার নিবন্ধন বা ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
আপনি চাইলে একাধিক ব্যক্তিকে সাইন ইন করতে পারবেন
একই PDF-এ 60 টির বেশি স্বাক্ষরের জায়গা রাখবেন না এবং 20 জন পর্যন্ত ব্যক্তি একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন।
আপনি যদি পরে ট্রেস রেখে যাওয়া মূল্য দেন
একবার সবকিছু স্বাক্ষরিত হলে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি স্বাক্ষর রেকর্ড এবং সার্টিফিকেশন তথ্য বজায় রাখা হবে।
আপনি যদি এআই সহকারী ব্যবহারে অভ্যস্ত হন
AI-কে বিষয়বস্তু সংশোধন করতে দিন এবং MCP-এর মাধ্যমে একটি সাইনিং লিঙ্ক তৈরি করতে দিন এবং তারপর স্বাক্ষরকারীকে লিঙ্ক এবং এক্সট্রাকশন কোড দিন।
ব্যবহারের আগে বেশ কয়েকটি পয়েন্ট নোট করুন
- লিঙ্ক এবং নিষ্কাশন কোডটি নিজের দ্বারা প্রেরণ করতে হবে, সিস্টেম পাঠ্য বার্তা বা ইমেল পাঠাবে না।
- ফাইল ধরে রাখার সময়কাল: সমস্ত স্বাক্ষর সম্পূর্ণ হওয়ার 180 দিন পরে, প্ল্যাটফর্ম ফাইলগুলি পরিষ্কার করবে, দয়া করে সেগুলি সময়মতো ডাউনলোড করুন এবং সেগুলি সংরক্ষণ করুন৷
- শংসাপত্রের বিবরণ: প্ল্যাটফর্ম স্বাক্ষরকারী শংসাপত্রটি বর্তমানে স্ব-স্বাক্ষরিত, এবং কিছু PDF পাঠক প্রম্পট করতে পারে যে এটি প্রত্যয়িত নয়।
- আইনি প্রভাব: OmniDoc স্বাক্ষরের আইনি প্রভাবের নিশ্চয়তা দেয় না। গুরুত্বপূর্ণ চুক্তির জন্য, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে অন্য পক্ষ প্রথমে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণ করে কিনা।
❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
1. স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির কি একটি OmniDoc অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে হবে?
অপ্রয়োজনীয় একটি সাইনিং শুরু করার জন্য, আপনাকে একটি OmniDoc অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে, কিন্তু সাইনিং করা ব্যক্তির একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই৷
2. স্বাক্ষর শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলি কী কী?
আপনাকে আপনার OmniDoc অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। OmniDoc ক্লায়েন্ট Windows, macOS এবং Linux সমর্থন করে এবং বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়।
৩. স্বাক্ষরিত নথিগুলো কতক্ষণ রাখা হবে?
সমস্ত স্বাক্ষর সম্পূর্ণ হওয়ার 180 দিন পরে, প্ল্যাটফর্ম ফাইলগুলি পরিষ্কার করবে, দয়া করে সেগুলি সময়মতো ডাউনলোড করুন এবং সেগুলি সংরক্ষণ করুন৷
4. একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের কি আইনগত প্রভাব আছে?
OmniDoc স্বাক্ষরগুলির আইনি বৈধতা সম্পর্কে কোন গ্যারান্টি দেয় না। গুরুত্বপূর্ণ চুক্তির জন্য, অনুগ্রহ করে প্রথমে নিশ্চিত করুন যে অন্য পক্ষ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণ করে।
📝 সারাংশ
একটি স্বাক্ষর শুরু করা স্বাক্ষর প্রক্রিয়াটিকে তিনটি ধাপে সংক্ষিপ্ত করে: "একটি লিঙ্ক পাঠান, অন্য পক্ষের স্বাক্ষরটি খুলুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রেকর্ড রাখুন।" এটি চুক্তি, কাউন্টারসাইন এবং বহু-দলীয় নথির জন্য উপযুক্ত। PDF পরিবর্তন করতে, OmniDoc ব্যবহার করুন।
OmniDoc ডেস্কটপ বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন: নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং PDF সব এক জায়গায়
