OmniDocHợp đồng được gửi đi và chữ ký tự quay lại: OmniDoc bắt đầu ký và bên kia mở trình duyệt để ký.
Gửi PDF cho người khác để lấy chữ ký mà không cần in, quét hoặc chuyển phát nhanh. OmniDoc bắt đầu ký và cung cấp cho mỗi người ký một liên kết và mã trích xuất. Bên kia mở bằng trình duyệt và ký mà không cần đăng ký hay cài đặt phần mềm. Sau khi hoàn tất tất cả các lần ký, bản ghi ký, chữ ký chứng nhận nền tảng và dấu thời gian đáng tin cậy sẽ tự động được đính kèm.
Việc nhờ ai đó ký vào bản PDF thường rắc rối: bạn phải in, ký tên, scan rồi gửi lại hoặc yêu cầu người khác đăng ký tài khoản và cài đặt phần mềm trước. Khi có nhiều người ký, tập tin sẽ được chuyển tiếp qua lại trong cửa sổ trò chuyện, khiến việc xác định bản nào là bản cuối cùng trở nên khó khăn.
Tính năng ký bắt đầu của OmniDoc giảm các bước này thành một liên kết cộng với mã trích xuất. Người khởi xướng đặt vị trí chữ ký trên tệp PDF và gửi cho người ký. Bên kia có thể mở bằng trình duyệt và nhập mã trích xuất để ký. Không cần phải đăng ký hoặc cài đặt phần mềm. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu cách bắt đầu chữ ký, người ký cần làm gì và những hồ sơ nào sẽ được đính kèm vào tài liệu sau khi tất cả các chữ ký được hoàn thành.
##Làm thế nào để ký hợp đồng từ xa? Một câu kết luận
Bắt đầu đăng nhập OmniDoc, gửi liên kết và mã trích xuất cho bên kia và bên kia có thể đăng nhập bằng trình duyệt. Sau khi tất cả các chữ ký được hoàn thành, tài liệu sẽ tự động được đính kèm với một bản ghi chữ ký.
| hoàn cảnh của bạn | Các phương pháp được đề xuất | lý do |
|---|---|---|
| Bên kia không có tài khoản và không muốn cài đặt phần mềm. | Gửi link ký và mã trích xuất 6 chữ số | Bên kia mở bằng trình duyệt và nhập mã trích xuất để ký. Không cần phải đăng ký hoặc cài đặt phần mềm. |
| Bộ phận ký kết hoặc hợp đồng nhiều bên | Một văn bản có thể được ký, với tối đa 20 người và 60 vị trí chữ ký. | Một tài liệu có thể được nhiều người ký mà không cần phải xem qua cửa sổ trò chuyện. |
| Bạn cần làm rõ ai đã ký và khi nào. | Đợi cho đến khi mọi người đã ký và giữ bản ghi chữ ký được tạo tự động. | Các bản ghi chứa dấu vân tay của người ký, thời gian, IP và tệp, với chữ ký được chứng nhận nền tảng và dấu thời gian đáng tin cậy |
| Lo lắng nhập sai mã trích xuất hoặc link bị chuyển nhầm người | Giới hạn số lỗi tùy theo mã trích xuất | Nếu nhập sai 5 lần sẽ bị khóa 15 phút để giảm nguy cơ bị ký giả. |
| Làm quen với việc sử dụng trợ lý AI để xử lý tài liệu | Sử dụng MCP để AI thay đổi ngày và tạo liên kết ký | AI trước tiên có thể sửa đổi nội dung hợp đồng, sau đó tạo liên kết và giao liên kết và mã trích xuất cho bạn |
Tại sao việc ký kết truyền thống lại rắc rối?
- Nhiều bước: in, ký, scan và gửi lại, tất cả đều mất thời gian.
- Bên kia có ngưỡng: trước tiên bạn phải đăng ký tài khoản hoặc cài đặt phần mềm.
- Phiên bản khó quản lý: Khi nhiều người cùng ký, các tệp sẽ được lưu hành trong cửa sổ trò chuyện và rất dễ mất dấu bản sao nào là phiên bản cuối cùng.
Bắt đầu ký bằng OmniDoc
Bước 1: Định vị chữ ký của bạn trên PDF
- Nhấp vào "Bắt đầu ký" trong trình chỉnh sửa PDF.
- Đặt từng chữ ký vào tài liệu.
- Hệ thống tạo link và mã trích xuất gồm 6 số cho mỗi người ký.
Bước 2: Gửi link và mã trích xuất cho bên kia
Link và mã trích xuất được chính người khởi tạo gửi đến người ký và hệ thống sẽ không gửi tin nhắn hoặc email.
Bên kia ký như thế nào?
- Mở liên kết nhận được trong trình duyệt của bạn.
- Nhập mã trích xuất.
- Hoàn thiện chữ ký.
Không cần phải đăng ký hoặc cài đặt phần mềm trong toàn bộ quá trình.
Phải làm gì nếu có nhiều người ký?
Một tài liệu hỗ trợ tối đa 20 người và 60 vị trí chữ ký, phù hợp cho các bộ phận ký kết và hợp đồng nhiều bên. Mọi người đều ký vào cùng một văn bản, không cần phải chuẩn bị riêng từng bản cho mỗi người.
Những gì sẽ được đính kèm sau khi ký?
Sau khi mọi người ký tên, văn bản sẽ tự động kèm theo bản ghi chữ ký, bao gồm:
- Người ký
- Thời gian ký kết
- Địa chỉ IP
- Tập tin dấu vân tay
- Chữ ký xác thực nền tảng
- Dấu thời gian đáng tin cậy
Ai đã ký và khi nào có thể được nêu rõ ràng trên một trang.
Cách tránh thao tác sai khi trích xuất mã
Nếu nhập sai mã rút tiền 5 lần, tài khoản sẽ bị khóa trong 15 phút. Ngay cả khi liên kết được chuyển tiếp đến nhầm người thì cũng không dễ bị giả mạo.
Sử dụng trợ lý AI để bắt đầu ký
Giao diện AI (MCP) của OmniDoc cũng hỗ trợ bắt đầu ký. Trước tiên, bạn có thể yêu cầu AI sửa đổi ngày trong hợp đồng, sau đó tạo liên kết ký và cuối cùng cung cấp cho bạn liên kết và mã trích xuất, sau đó bạn sẽ gửi nó cho người ký.
📊 So sánh cốt lõi
| Mục so sánh | cách truyền thống | OmniDoc bắt đầu ký |
|---|---|---|
| Bên kia cần phải làm gì? | In, ký, scan và gửi lại; hoặc đăng ký và cài đặt phần mềm trước | Mở link bằng trình duyệt và nhập mã trích xuất để ký |
| Có chữ ký của nhiều người | Các tập tin được di chuyển xung quanh cửa sổ trò chuyện | Một tài liệu có thể chứa tối đa 20 người và 60 vị trí chữ ký. |
| Phiên bản tập tin | Rất dễ để không biết bản nào là bản cuối cùng | Sau khi mọi thứ được ký kết, bản ghi chữ ký sẽ được tự động đính kèm. |
| dấu chữ ký | Cần tổ chức riêng | Tự động đính kèm người ký, thời gian, IP, dấu vân tay tập tin và chữ ký và dấu thời gian được chứng nhận |
🎯 Phương pháp nào phù hợp với bạn?
Nếu bạn cần nhanh chóng ký các đối tượng bên ngoài
Chỉ cần gửi link và mã trích xuất, bên kia không cần đăng ký hay cài đặt phần mềm.
Nếu muốn tổ chức nhiều người ký
Đặt không quá 60 vị trí chữ ký trên cùng một tệp PDF và tối đa 20 người có thể ký một tài liệu.
Nếu bạn coi trọng việc để lại dấu vết sau đó
Sau khi mọi thứ đã được ký, thông tin chứng nhận và bản ghi chữ ký được tạo tự động sẽ được giữ lại.
Nếu bạn đã quen với việc sử dụng trợ lý AI
Hãy để AI sửa đổi nội dung và tạo liên kết ký thông qua MCP, sau đó cung cấp liên kết và mã trích xuất cho người ký.
Một số điểm cần lưu ý trước khi sử dụng
- Link và mã trích xuất bạn tự gửi, hệ thống sẽ không gửi tin nhắn, email.
- Thời gian lưu giữ tệp: 180 ngày sau khi hoàn thành tất cả các chữ ký, nền tảng sẽ dọn sạch các tệp, vui lòng tải xuống kịp thời và lưu chúng.
- Mô tả chứng chỉ: Chứng chỉ ký nền tảng hiện là tự ký và một số trình đọc PDF có thể nhắc rằng chứng chỉ đó không được chứng nhận.
- Hiệu lực pháp lý: OmniDoc không đảm bảo hiệu lực pháp lý của chữ ký. Đối với các hợp đồng quan trọng, vui lòng xác nhận xem bên kia có chấp nhận chữ ký điện tử hay không trước.
❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Người ký có cần đăng ký tài khoản OmniDoc không?
không cần thiết. Để bắt đầu ký, bạn cần đăng nhập vào tài khoản OmniDoc nhưng người ký không cần có tài khoản.
2. Cần có những điều kiện gì để bắt đầu ký kết?
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản OmniDoc của mình. Ứng dụng khách OmniDoc hỗ trợ Windows, macOS và Linux và được tải xuống miễn phí.
3. Hồ sơ đã ký sẽ được lưu giữ trong bao lâu?
180 ngày sau khi tất cả các chữ ký được hoàn thành, nền tảng sẽ dọn sạch các tệp, vui lòng tải xuống kịp thời và lưu chúng.
4. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?
OmniDoc không đảm bảo về giá trị pháp lý của chữ ký. Đối với các hợp đồng quan trọng, trước tiên vui lòng xác nhận rằng bên kia chấp nhận chữ ký điện tử.
📝 Tóm tắt
Việc bắt đầu chữ ký sẽ rút ngắn quy trình chữ ký xuống còn ba bước: "gửi liên kết, mở chữ ký cho bên kia và tự động lưu giữ hồ sơ". Nó phù hợp cho các hợp đồng, ký hiệu và tài liệu của nhiều bên. Để sửa đổi PDF, hãy sử dụng OmniDoc.
