OmniDocअनुबंध भेजा जाता है, और हस्ताक्षर अपने आप वापस आ जाता है: ओमनीडॉक हस्ताक्षर शुरू करता है, और दूसरा पक्ष हस्ताक्षर करने के लिए ब्राउज़र खोलता है।
मुद्रण, स्कैनिंग या कूरियर के बिना हस्ताक्षर के लिए दूसरों को पीडीएफ भेजें। ओमनीडॉक हस्ताक्षर करना शुरू करता है और प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता को एक लिंक और एक निष्कर्षण कोड देता है। दूसरा पक्ष इसे ब्राउज़र से खोलता है और सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत या इंस्टॉल किए बिना हस्ताक्षर करता है। सभी हस्ताक्षर पूरे होने के बाद, हस्ताक्षर रिकॉर्ड, प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणन हस्ताक्षर और विश्वसनीय टाइमस्टैम्प स्वचालित रूप से संलग्न हो जाते हैं।
किसी से पीडीएफ पर हस्ताक्षर करवाना अक्सर परेशानी भरा होता है: आपको इसे प्रिंट करना होगा, हस्ताक्षर करना होगा, स्कैन करना होगा और वापस भेजना होगा, या दूसरे व्यक्ति से पहले खाता पंजीकृत करने और सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के लिए कहना होगा। जब कई लोग हस्ताक्षर करते हैं, तो फ़ाइल को चैट विंडो में आगे और पीछे अग्रेषित किया जाएगा, जिससे यह निर्धारित करना मुश्किल हो जाएगा कि कौन सी प्रतिलिपि अंतिम संस्करण है।
ओमनीडॉक की आरंभिक हस्ताक्षर सुविधा इन चरणों को एक लिंक और एक निष्कर्षण कोड तक कम कर देती है। आरंभकर्ता पीडीएफ पर हस्ताक्षर की स्थिति रखता है और इसे हस्ताक्षरकर्ता को भेजता है। दूसरा पक्ष इसे ब्राउज़र से खोल सकता है और हस्ताक्षर करने के लिए निष्कर्षण कोड दर्ज कर सकता है। सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत करने या इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है. इस लेख को पढ़ने के बाद, आप समझ जाएंगे कि हस्ताक्षर कैसे शुरू करें, हस्ताक्षरकर्ता को क्या करना है, और सभी हस्ताक्षर पूरे होने के बाद दस्तावेज़ में कौन से रिकॉर्ड संलग्न किए जाएंगे।
दूर से अनुबंध पर हस्ताक्षर कैसे करें? एक वाक्य का निष्कर्ष
ओमनीडॉक में साइन इन करना आरंभ करें, दूसरे पक्ष को लिंक और निष्कर्षण कोड भेजें, और दूसरा पक्ष ब्राउज़र का उपयोग करके हस्ताक्षर कर सकता है। सभी हस्ताक्षर पूरे होने के बाद, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर रिकॉर्ड के साथ संलग्न हो जाएगा।
| आपकी स्थिति | अनुशंसित प्रथाएँ | कारण |
|---|---|---|
| दूसरे पक्ष के पास खाता नहीं है और वह सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना चाहता. | हस्ताक्षर लिंक और 6-अंकीय निष्कर्षण कोड भेजें | दूसरा पक्ष इसे ब्राउज़र से खोलता है और हस्ताक्षर करने के लिए निष्कर्षण कोड दर्ज करता है। सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत करने या इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है. |
| विभाग प्रतिहस्ताक्षर या बहुदलीय अनुबंध | एक दस्तावेज़ पर अधिकतम 20 लोगों और 60 हस्ताक्षर पदों के साथ हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। | चैट विंडो में इधर-उधर जाए बिना एक दस्तावेज़ पर कई लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। |
| आपको यह स्पष्ट करना होगा कि इस पर किसने और कब हस्ताक्षर किए। | सभी के हस्ताक्षर करने तक प्रतीक्षा करें और स्वचालित रूप से उत्पन्न हस्ताक्षर रिकॉर्ड रखें। | रिकॉर्ड्स में प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणित हस्ताक्षर और विश्वसनीय टाइमस्टैम्प के साथ हस्ताक्षरकर्ता, समय, आईपी और फ़ाइल फ़िंगरप्रिंट शामिल हैं |
| गलत निष्कर्षण कोड दर्ज करने या गलत व्यक्ति को लिंक अग्रेषित किए जाने की चिंता करें | निष्कर्षण कोड के आधार पर त्रुटियों की संख्या सीमित करें | यदि आप 5 बार गलत दर्ज करते हैं, तो धोखाधड़ी से हस्ताक्षर किए जाने के जोखिम को कम करने के लिए आपको 15 मिनट के लिए लॉक कर दिया जाएगा। |
| दस्तावेज़ों को संसाधित करने के लिए AI सहायकों का उपयोग करने की आदत डालें | एआई को तारीख बदलने और एक हस्ताक्षर लिंक उत्पन्न करने की अनुमति देने के लिए एमसीपी का उपयोग करें | एआई पहले अनुबंध सामग्री को संशोधित कर सकता है, फिर लिंक उत्पन्न कर सकता है, और लिंक और निष्कर्षण कोड आपको सौंप सकता है |
पारंपरिक हस्ताक्षर करना परेशानी भरा क्यों है?
- कई चरण: मुद्रण, हस्ताक्षर करना, स्कैन करना और वापस भेजना, सभी में समय लगता है।
- दूसरे पक्ष की एक सीमा है: आपको पहले एक खाता पंजीकृत करना होगा या सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा।
- संस्करण को प्रबंधित करना कठिन है: जब कई लोग हस्ताक्षर कर रहे होते हैं, तो फ़ाइलें चैट विंडो में प्रसारित हो रही होती हैं, और यह पता लगाना आसान होता है कि कौन सी प्रतिलिपि अंतिम संस्करण है।
ओमनीडॉक के साथ हस्ताक्षर करना आरंभ करें
चरण 1: पीडीएफ पर अपना हस्ताक्षर करें
- पीडीएफ संपादक में "हस्ताक्षर आरंभ करें" पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ में प्रत्येक हस्ताक्षर रखें.
- सिस्टम प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता के लिए एक लिंक और 6-अंकीय निष्कर्षण कोड उत्पन्न करता है।
चरण 2: दूसरे पक्ष को लिंक और निष्कर्षण कोड भेजें
लिंक और निष्कर्षण कोड हस्ताक्षरकर्ता को स्वयं आरंभकर्ता द्वारा भेजे जाते हैं, और सिस्टम पाठ संदेश या ईमेल नहीं भेजेगा।
दूसरा पक्ष कैसे हस्ताक्षर करता है?
- प्राप्त लिंक को अपने ब्राउज़र में खोलें।
- निष्कर्षण कोड दर्ज करें.
- हस्ताक्षर पूरा करें.
पूरी प्रक्रिया के दौरान सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत करने या इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
बहु-व्यक्ति संयुक्त हस्ताक्षर के बारे में क्या करें
एक एकल दस्तावेज़ 20 लोगों और 60 हस्ताक्षर स्लॉट का समर्थन करता है, जो विभागीय काउंटर-हस्ताक्षर और बहु-पक्षीय अनुबंधों के लिए उपयुक्त है। हर कोई एक ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, और प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग संस्करण तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
हस्ताक्षर करने के बाद क्या शामिल किया जाएगा?
सभी के हस्ताक्षर करने के बाद, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर रिकॉर्ड के साथ होगा, जिसमें शामिल हैं:
-हस्ताक्षरकर्ता
- हस्ताक्षर करने की तारीख
- आईपी पता
- दस्तावेज़ उंगलियों के निशान
- प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणीकरण हस्ताक्षर
- विश्वसनीय टाइमस्टैम्प
किसने और कब हस्ताक्षर किए? आप यह सब एक पृष्ठ में लिख सकते हैं।
कोड निकालकर आकस्मिक संचालन को कैसे रोकें
यदि आप निष्कर्षण कोड को गलत तरीके से 5 बार दर्ज करते हैं, तो यह 15 मिनट के लिए लॉक हो जाएगा। भले ही लिंक गलत व्यक्ति को दे दिया गया हो, नकली हस्ताक्षर प्राप्त करना आसान नहीं है।
एआई सहायकों के साथ हस्ताक्षर शुरू करना
OmniDoc का AI इंटरफ़ेस (MCP) भी हस्ताक्षर शुरू करने का समर्थन करता है। आप एआई से अनुबंध में तारीख को संशोधित कर सकते हैं, फिर एक हस्ताक्षर लिंक उत्पन्न कर सकते हैं, और अंत में आपको निष्कर्षण कोड के साथ लिंक दे सकते हैं, जिसे आप हस्ताक्षरकर्ता को भेज सकते हैं।
📊 कोर तुलना
| तुलना आइटम | पारंपरिक तरीके | ओमनीडॉक ने हस्ताक्षर शुरू किए |
|---|---|---|
| दूसरे व्यक्ति को क्या करने की आवश्यकता है? | मुद्रण, हस्ताक्षर, स्कैनिंग और वापसी; या पहले सॉफ्टवेयर रजिस्टर करें और इंस्टॉल करें | अपने ब्राउज़र में लिंक खोलें और हस्ताक्षर करने के लिए निष्कर्षण कोड दर्ज करें |
| कई लोग एक साथ हस्ताक्षर करते हैं | चैट विंडो में फ़ाइलें आगे-पीछे घूम रही थीं | एक दस्तावेज़ में अधिकतम 20 लोग और 60 हस्ताक्षर स्थान हो सकते हैं |
| फ़ाइल संस्करण | यह बताना आसान है कि कौन सा संस्करण अंतिम संस्करण है | सभी संकेत पूर्ण होने के बाद, हस्ताक्षर रिकॉर्ड स्वचालित रूप से अनुलग्न हो जाता है |
| हस्ताक्षर करना और निशान छोड़ना | इसे अलग से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है | स्वचालित रूप से हस्ताक्षरकर्ता, समय, IP, दस्तावेज़ फ़िंगरप्रिंट, प्रमाणीकरण हस्ताक्षर और टाइमस्टैम्प संलग्न करता है |
🎯 कौन सा तरीका आपको सूट करता है?
यदि आपको बाहरी वस्तुओं को शीघ्रता से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है,
बस लिंक और निष्कर्षण कोड भेजें; प्राप्तकर्ता को सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत या स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप एक बहु-व्यक्ति प्रतिहस्ताक्षर का आयोजन करना चाहते हैं
एक ही पीडीएफ पर 60 से अधिक हस्ताक्षर स्लॉट नहीं रखे जाते हैं, जिसमें एक दस्तावेज़ पर अधिकतम 20 लोग हस्ताक्षर करते हैं।
यदि आप बाद में निशान छोड़ने को महत्व देते हैं
एक बार सभी हस्ताक्षर पूरे हो जाने के बाद, स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए हस्ताक्षर रिकॉर्ड और प्रमाणीकरण जानकारी को बनाए रखा जाता है।
यदि आप एआई सहायकों का उपयोग करने के आदी हैं
एमसीपी का उपयोग करके, एआई सामग्री को संशोधित करता है और एक साइनिंग लिंक उत्पन्न करता है, फिर हस्ताक्षरकर्ता को लिंक और निष्कर्षण कोड सौंपता है।
उपयोग करने से पहले ध्यान देने योग्य कई बिंदु
- लिंक और निष्कर्षण कोड स्वयं भेजे जाने चाहिए; सिस्टम एसएमएस या ईमेल नहीं भेजता है।
- फ़ाइल प्रतिधारण अवधि: 180 दिनों के लिए सभी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइलों को साफ़ कर देगा। कृपया उन्हें डाउनलोड करें और तुरंत रखें।
- प्रमाणपत्र विवरण: प्लेटफ़ॉर्म का हस्ताक्षर प्रमाणपत्र वर्तमान में स्व-हस्ताक्षरित है; कुछ पीडीएफ रीडर संकेत दे सकते हैं कि इसे प्रमाणित नहीं किया गया है।
- कानूनी प्रभाव: ओमनीडॉक हस्ताक्षरों की कानूनी वैधता के लिए प्रतिबद्ध नहीं है। महत्वपूर्ण अनुबंधों के लिए, कृपया पहले पुष्टि करें कि दूसरा पक्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार करता है या नहीं।
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
1. क्या हस्ताक्षरकर्ताओं को ओमनीडॉक खाता पंजीकृत करने की आवश्यकता है?
कोई आवश्यकता नहीं। हस्ताक्षर शुरू करने के लिए, आपको अपने ओमनीडॉक खाते में लॉग इन करना होगा, लेकिन हस्ताक्षरकर्ता को खाते की आवश्यकता नहीं है।
2. हस्ताक्षर शुरू करने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?
आपको अपने ओमनीडॉक खाते में लॉग इन करना होगा। ओमनीडॉक क्लाइंट विंडोज, मैकओएस और लिनक्स का समर्थन करता है, और मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।
3. हस्ताक्षरित दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं?
सभी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के 180 दिनों के बाद, प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइलों को साफ़ कर देगा। कृपया उन्हें डाउनलोड करें और समय पर रखें।
4. क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का कानूनी प्रभाव पड़ता है?
OmniDoc हस्ताक्षरों की कानूनी वैधता के लिए प्रतिबद्ध नहीं है। महत्वपूर्ण अनुबंधों के लिए, कृपया पहले पुष्टि करें कि दूसरा पक्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार करता है।
📝 सारांश
हस्ताक्षर शुरू करने से हस्ताक्षर प्रक्रिया तीन चरणों तक कम हो जाती है: 'लिंक भेजना, दूसरा पक्ष हस्ताक्षर करने के लिए खुलता है, और स्वचालित रूप से एक रिकॉर्ड रखता है,' अनुबंध, संयुक्त हस्ताक्षर और बहु-पक्षीय दस्तावेजों के लिए उपयुक्त। पीडीएफ में बदलें, ओमनीडॉक का उपयोग करें।
