OmniDocकरार पाठविला जातो, आणि स्वाक्षरी स्वतःच परत येते: OmniDoc स्वाक्षरी सुरू करते आणि दुसरा पक्ष स्वाक्षरी करण्यासाठी ब्राउझर उघडतो.
प्रिंटिंग, स्कॅनिंग किंवा कुरिअरशिवाय स्वाक्षरीसाठी इतरांना PDF पाठवा. OmniDoc स्वाक्षरी सुरू करते आणि प्रत्येक स्वाक्षरीकर्त्याला एक लिंक आणि एक्स्ट्रॅक्शन कोड देते. दुसरा पक्ष तो ब्राउझरने उघडतो आणि सॉफ्टवेअरची नोंदणी किंवा इन्स्टॉल न करता चिन्हे करतो. सर्व स्वाक्षरी पूर्ण झाल्यानंतर, स्वाक्षरी रेकॉर्ड, प्लॅटफॉर्म प्रमाणन स्वाक्षरी आणि विश्वसनीय टाइमस्टॅम्प स्वयंचलितपणे संलग्न केले जातात.
एखाद्याला पीडीएफवर स्वाक्षरी करायला लावणे अनेकदा त्रासदायक असते: तुम्हाला ते मुद्रित करावे लागेल, त्यावर स्वाक्षरी करावी लागेल, ते स्कॅन करावे लागेल आणि ते परत पाठवावे लागेल किंवा दुसऱ्या व्यक्तीला खाते नोंदणी करण्यास सांगावे लागेल आणि प्रथम सॉफ्टवेअर स्थापित करावे लागेल. जेव्हा अनेक लोक स्वाक्षरी करतात, तेव्हा फाईल चॅट विंडोमध्ये पुढे-पुढे केली जाईल, ज्यामुळे अंतिम आवृत्ती कोणती प्रत आहे हे निर्धारित करणे कठीण होईल.
OmniDoc चे प्रारंभ केलेले स्वाक्षरी वैशिष्ट्य या चरणांना लिंक आणि एक्स्ट्रॅक्शन कोडवर कमी करते. आरंभकर्ता पीडीएफवर स्वाक्षरीची स्थिती ठेवतो आणि स्वाक्षरीकर्त्याला पाठवतो. दुसरा पक्ष ब्राउझरने उघडू शकतो आणि स्वाक्षरी करण्यासाठी एक्स्ट्रक्शन कोड प्रविष्ट करू शकतो. नोंदणी किंवा सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. हा लेख वाचल्यानंतर, स्वाक्षरी कशी सुरू करावी, स्वाक्षरीकर्त्याला काय करावे लागेल आणि सर्व स्वाक्षरी पूर्ण झाल्यानंतर दस्तऐवजात कोणते रेकॉर्ड जोडले जातील हे तुम्हाला समजेल.
दूरस्थपणे करारावर सही कशी करावी? एका वाक्याचा निष्कर्ष
OmniDoc मध्ये साइन इन करणे सुरू करा, दुसऱ्या पक्षाला लिंक आणि एक्स्ट्रॅक्शन कोड पाठवा आणि दुसरा पक्ष ब्राउझर वापरून साइन करू शकतो. सर्व स्वाक्षरी पूर्ण झाल्यानंतर, दस्तऐवज स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी रेकॉर्डसह संलग्न केला जाईल.
| तुमची परिस्थिती | शिफारस केलेल्या पद्धती | कारण |
|---|---|---|
| इतर पक्षाकडे खाते नाही आणि सॉफ्टवेअर स्थापित करू इच्छित नाही. | साइनिंग लिंक आणि 6-अंकी एक्स्ट्रॅक्शन कोड पाठवा | दुसरा पक्ष ब्राउझरसह उघडतो आणि साइन इन करण्यासाठी एक्स्ट्रॅक्शन कोड प्रविष्ट करतो. नोंदणी किंवा सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. |
| विभाग काउंटर साइन किंवा बहु-पक्षीय करार | एका दस्तऐवजावर जास्तीत जास्त 20 लोक आणि 60 स्वाक्षरी पदांसह स्वाक्षरी केली जाऊ शकते. | एका दस्तऐवजावर चॅट विंडोमध्ये न जाता अनेक लोक स्वाक्षरी करू शकतात. |
| त्यावर कोणी आणि कधी स्वाक्षरी केली हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. | प्रत्येकाने स्वाक्षरी करेपर्यंत प्रतीक्षा करा आणि स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न स्वाक्षरी रेकॉर्ड ठेवा. | रेकॉर्डमध्ये प्लॅटफॉर्म प्रमाणित स्वाक्षरी आणि विश्वसनीय टाइमस्टॅम्पसह स्वाक्षरीकर्ता, वेळ, IP आणि फाइल फिंगरप्रिंट असतात |
| चुकीचा एक्स्ट्रॅक्शन कोड एंटर केल्याबद्दल किंवा चुकीच्या व्यक्तीला लिंक फॉरवर्ड केल्याबद्दल काळजी करा | एक्सट्रॅक्शन कोडवर अवलंबून त्रुटींच्या संख्येवर मर्यादा घाला | तुम्ही 5 वेळा चुकीचे प्रविष्ट केल्यास, फसव्या स्वाक्षरीचा धोका कमी करण्यासाठी तुम्हाला 15 मिनिटांसाठी लॉक केले जाईल. |
| कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्यासाठी AI सहाय्यक वापरण्याची सवय लावा | AI ला तारीख बदलू देण्यासाठी आणि साइनिंग लिंक जनरेट करण्यासाठी MCP वापरा | AI प्रथम कॉन्ट्रॅक्ट कंटेंटमध्ये बदल करू शकते, नंतर लिंक व्युत्पन्न करू शकते आणि लिंक आणि एक्स्ट्रक्शन कोड तुमच्याकडे सोपवू शकते |
पारंपारिक स्वाक्षरी त्रासदायक का आहे?
- अनेक पायऱ्या: छपाई, स्वाक्षरी, स्कॅनिंग आणि परत पाठवणे, सर्व वेळ लागतो.
- दुसऱ्या पक्षाकडे थ्रेशोल्ड आहे: तुम्ही प्रथम खाते नोंदणीकृत करणे किंवा सॉफ्टवेअर स्थापित करणे आवश्यक आहे.
- आवृत्ती व्यवस्थापित करणे कठीण आहे: जेव्हा अनेक लोक स्वाक्षरी करत असतात, तेव्हा फाइल्स चॅट विंडोमध्ये प्रसारित केल्या जातात आणि कोणती प्रत अंतिम आवृत्ती आहे याचा मागोवा गमावणे सोपे आहे.
OmniDoc सह स्वाक्षरी सुरू करा
पायरी 1: तुमची स्वाक्षरी PDF वर ठेवा
- PDF एडिटरमध्ये "Initiate Signing" वर क्लिक करा.
- प्रत्येक स्वाक्षरी दस्तऐवजात ठेवा.
- प्रणाली प्रत्येक स्वाक्षरीकर्त्यासाठी एक लिंक आणि 6-अंकी एक्स्ट्रॅक्शन कोड व्युत्पन्न करते.
पायरी २: दुसऱ्या पक्षाला लिंक आणि एक्स्ट्रॅक्शन कोड पाठवा
लिंक आणि एक्स्ट्रॅक्शन कोड स्वतः आरंभकर्त्याद्वारे स्वाक्षरीकर्त्याला पाठविला जातो आणि सिस्टम मजकूर संदेश किंवा ईमेल पाठवणार नाही.
इतर पक्ष सही कशी करतात?
- प्राप्त झालेली लिंक तुमच्या ब्राउझरमध्ये उघडा.
- एक्सट्रॅक्शन कोड एंटर करा.
- स्वाक्षरी पूर्ण करा.
संपूर्ण प्रक्रियेसाठी नोंदणी किंवा सॉफ्टवेअर स्थापनेची आवश्यकता नाही.
बहु-व्यक्ती संयुक्त स्वाक्षरीबद्दल काय करावे
एक दस्तऐवज 20 लोक आणि 60 स्वाक्षरी स्लॉटचे समर्थन करते, जे विभागीय काउंटर-स्व्हीसाठी आणि बहु-पक्षीय करारांसाठी योग्य आहे. प्रत्येकजण समान दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतो आणि प्रत्येक व्यक्तीसाठी स्वतंत्र आवृत्ती तयार करण्याची आवश्यकता नाही.
स्वाक्षरी केल्यानंतर काय समाविष्ट केले जाईल?
प्रत्येकाने स्वाक्षरी केल्यानंतर, दस्तऐवज स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी रेकॉर्डसह असेल, यासह:
- सही करणारा
- स्वाक्षरी करण्याची तारीख
- आयपी पत्ता
- बोटांचे ठसे दस्तऐवज
प्लॅटफॉर्म प्रमाणीकरण स्वाक्षरी
- विश्वसनीय टाइमस्टॅम्प
कोणी आणि केव्हा सही केली? तुम्ही ते सर्व एका पानात लिहू शकता.
कोड काढून अपघाती ऑपरेशन कसे टाळता येईल
जर आपण 5 वेळा चुकीचा एक्सट्रॅक्शन कोड प्रविष्ट केला तर तो 15 मिनिटांसाठी लॉक केला जाईल. जरी दुवा चुकीच्या व्यक्तीकडे गेला असला तरी, बनावट स्वाक्षरी मिळविणे सोपे नाही.
एआय सहाय्यकांसह स्वाक्षरी करणे सुरू करणे
ओम्नीडॉकचा एआय इंटरफेस (एमसीपी) देखील स्वाक्षरी सुरू करण्यास समर्थन देतो. आपण एआयला करारातील तारीख सुधारित करू शकता, नंतर स्वाक्षरी दुवा तयार करू शकता आणि शेवटी आपल्याला निष्कर्षण कोडसह दुवा देऊ शकता, जे आपण नंतर स्वाक्षरीकर्त्यास पाठवू शकता.
📊 कोर तुलना
| तुलना आयटम | पारंपारिक पद्धती | ओम्नीडॉकने स्वाक्षरी करण्यास सुरुवात केली |
|---|---|---|
| दुसर् या व्यक्तीने काय करण्याची आवश्यकता आहे? | मुद्रण, स्वाक्षरी, स्कॅनिंग आणि परत करणे; किंवा प्रथम नोंदणी करा आणि सॉफ्टवेअर स्थापित करा | आपल्या ब्राउझरमध्ये दुवा उघडा आणि स्वाक्षरी करण्यासाठी एक्सट्रॅक्शन कोड प्रविष्ट करा |
| अनेक लोक एकत्र स्वाक्षरी करतात | चॅट विंडोमध्ये फायली मागे-पुढे फिरत होत्या | एका दस्तऐवजात 20 लोक आणि 60 स्वाक्षरी स्पॉट्स सामावून घेऊ शकतात |
| संचिकेची आवृत्ती | अंतिम आवृत्ती कोणती आवृत्ती आहे हे सांगणे सोपे आहे | सर्व चिन्हे पूर्ण झाल्यानंतर, स्वाक्षरी रेकॉर्ड स्वयंचलितपणे जोडला जातो |
| स्वाक्षरी करणे आणि खुणा सोडणे | हे स्वतंत्रपणे आयोजित करणे आवश्यक आहे | स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी, वेळ, आयपी, दस्तऐवज फिंगरप्रिंट, प्रमाणीकरण स्वाक्षरी आणि टाइमस्टॅम्प जोडते |
🎯 कोणती पद्धत आपल्याला अनुकूल आहे?
आपल्याला बाह्य वस्तू द्रुतपणे साइन इन करण्याची आवश्यकता असल्यास,
फक्त दुवा आणि निष्कर्षण कोड पाठवा; प्राप्तकर्त्याला सॉफ्टवेअर नोंदणी किंवा स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही.
आपण बहु-व्यक्ती प्रतिस्वाक्षरी आयोजित करू इच्छित असल्यास
एकाच पीडीएफवर 60 पेक्षा जास्त स्वाक्षरी स्लॉट ठेवले जात नाहीत, एका दस्तऐवजावर 20 लोक स्वाक्षरी करतात.
जर आपण नंतर ट्रेस सोडण्यास महत्त्व देत असाल तर
एकदा सर्व स्वाक्षर् या पूर्ण झाल्यानंतर, स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केलेले स्वाक्षरी रेकॉर्ड आणि प्रमाणीकरण माहिती कायम ठेवली जाते.
जर तुम्हाला एआय सहाय्यक वापरण्याची सवय असेल तर
एमसीपी वापरुन, एआय सामग्री सुधारित करते आणि स्वाक्षरी दुवा व्युत्पन्न करते, नंतर दुवा आणि निष्कर्षण कोड स्वाक्षरीकर्त्यास देते.
वापरण्यापूर्वी लक्षात घेण्यासारखे अनेक मुद्दे
- दुवे आणि निष्कर्षण कोड स्वत: द्वारे पाठविणे आवश्यक आहे ; सिस्टम एसएमएस किंवा ईमेल पाठवत नाही.
- फाइल धारणा कालावधी: 180 दिवसांसाठी सर्व कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केल्यानंतर, प्लॅटफॉर्म फायली साफ करेल. कृपया डाउनलोड करा आणि त्वरित ठेवा.
- प्रमाणपत्र वर्णन : प्लॅटफॉर्मचे स्वाक्षरी प्रमाणपत्र सध्या स्व-स्वाक्षरी केलेले आहे; काही पीडीएफ वाचक सूचित करू शकतात की ते प्रमाणित केले गेले नाही.
- कायदेशीर प्रभाव: ओम्नीडॉक स्वाक्षरीच्या कायदेशीर वैधतेसाठी वचनबद्ध नाही. महत्त्वाच्या करारासाठी, कृपया प्रथम पुष्टी करा की दुसरा पक्ष इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षर् या स्वीकारतो की नाही.
❓ वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)
1. स्वाक्षरीकर्त्यांना ओम्नीडॉक खाते नोंदणीकृत करणे आवश्यक आहे का?
गरज नाही. स्वाक्षरी सुरू करण्यासाठी, आपल्याला आपल्या ओम्नीडॉक खात्यात लॉग इन करणे आवश्यक आहे, परंतु स्वाक्षरीकर्त्याला खात्याची आवश्यकता नाही.
2. स्वाक्षरी सुरू करण्यासाठी कोणत्या आवश्यकता आहेत?
आपल्याला आपल्या ओम्नीडॉक खात्यात लॉग इन करणे आवश्यक आहे. ओम्नीडॉक क्लायंट विंडोज, मॅकओएस आणि लिनक्सला समर्थन देते आणि विनामूल्य डाउनलोडसाठी उपलब्ध आहे.
3. स्वाक्षरी केलेली कागदपत्रे किती काळ ठेवली जातात?
सर्व कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केल्यानंतर 180 दिवसांनंतर, प्लॅटफॉर्म फायली साफ करेल. कृपया डाउनलोड करा आणि वेळेत ठेवा.
4. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा कायदेशीर प्रभाव आहे का?
ओम्नीडॉक स्वाक्षरीच्या कायदेशीर वैधतेसाठी वचनबद्ध नाही. महत्त्वाच्या करारासाठी, कृपया प्रथम पुष्टी करा की दुसरा पक्ष इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी स्वीकारतो.
📝 सारांश
स्वाक्षरी सुरू करणे स्वाक्षरी प्रक्रिया तीन चरणांमध्ये कमी करते: 'दुवा पाठविणे, दुसरा पक्ष स्वाक्षरीसाठी उघडतो आणि स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड ठेवतो,' करार, संयुक्त स्वाक्षर् या आणि बहु-पक्षीय दस्तऐवजांसाठी योग्य. पीडीएफमध्ये बदला, ओम्नीडॉक वापरा.
