Smlouva je odeslána a podpis se vrátí sám: OmniDoc zahájí podpis a druhá strana otevře prohlížeč k podpisu.

Přimět někoho, aby podepsal PDF, je často problematické: musíte jej vytisknout, podepsat, naskenovat a odeslat zpět nebo požádat druhou osobu, aby si nejprve zaregistrovala účet a nainstalovala software. Když se podepíše více lidí, soubor bude přeposlán tam a zpět v okně chatu, takže je obtížné určit, která kopie je konečná verze.

Funkce podepisování zahájená OmniDoc redukuje tyto kroky na odkaz plus extrakční kód. Iniciátor umístí pozici podpisu na PDF a odešle jej podepisujícímu. Druhá strana jej může otevřít pomocí prohlížeče a zadat extrakční kód k podpisu. Není potřeba se registrovat ani instalovat software. Po přečtení tohoto článku pochopíte, jak iniciovat podpis, co musí podepisovatel udělat a jaké záznamy budou k dokumentu připojeny po dokončení všech podpisů.

Jak podepsat smlouvu na dálku? Závěr jednou větou

Zahajte přihlášení do OmniDoc, pošlete odkaz a extrakční kód druhé straně a druhá strana se může podepsat pomocí prohlížeče. Po dokončení všech podpisů bude dokument automaticky připojen s podpisovým záznamem.

vaší situaci	Doporučené postupy	důvod
Druhá strana nemá účet a nechce software instalovat.	Odeslat odkaz na podpis a 6místný extrakční kód	Druhá strana jej otevře v prohlížeči a zadá extrakční kód k podpisu. Není potřeba se registrovat ani instalovat software.
Oddělení kontrasignace nebo vícestranná smlouva	Dokument lze podepsat, maximálně 20 osob a 60 podpisových pozic.	Jeden dokument může podepsat více lidí, aniž by museli obcházet okno chatu.
Musíte si ujasnit, kdo a kdy to podepsal.	Počkejte, až se všichni podepíší, a ponechte si automaticky vygenerovaný podpisový záznam.	Záznamy obsahují otisky podpisu, času, IP a souboru s podpisy certifikovanými platformou a důvěryhodnými časovými razítky
Obávejte se zadání nesprávného extrakčního kódu nebo předání odkazu nesprávné osobě	Omezení počtu chyb v závislosti na extrakčním kódu	Pokud zadáte 5krát nesprávně, budete na 15 minut uzamčeni, aby se snížilo riziko podvodného podpisu.
Zvykněte si používat ke zpracování dokumentů asistenty AI	Pomocí MCP nechte AI změnit datum a vygenerovat odkaz na podpis	AI může nejprve upravit obsah smlouvy, poté vygenerovat odkaz a předat vám odkaz a extrakční kód

Proč je tradiční podepisování problematické?

Mnoho kroků: tisk, podepisování, skenování a odesílání zpět, to vše zabere čas.
Druhá strana má limit: nejprve si musíte zaregistrovat účet nebo nainstalovat software.
Spravovat verzi je obtížné: Když se podepisuje více lidí, soubory kolují v okně chatu a je snadné ztratit přehled o tom, která kopie je konečná verze.

Zahajte podpis pomocí OmniDoc

Krok 1: Umístěte svůj podpis do PDF

Klikněte na „Zahájit podepisování"v editoru PDF.
Vložte každý podpis do dokumentu.
Systém vygeneruje odkaz a 6místný extrakční kód pro každého podepisujícího.

Krok 2: Odešlete odkaz a extrakční kód druhé straně

Odkaz a extrakční kód posílá podepisujícímu sám iniciátor a systém nebude posílat textové zprávy ani e-maily.

Jak se podepisuje druhá strana?

Otevřete přijatý odkaz ve svém prohlížeči.
Zadejte extrakční kód.
Dokončete podpis.

Během celého procesu není potřeba se registrovat ani instalovat software.

Co dělat, když se podepíše více lidí?

Dokument podporuje až 20 osob a 60 podpisových pozic a je vhodný pro kontrasignaci oddělení a smlouvy s více stranami. Všichni podepisují stejný dokument, není třeba připravovat samostatné verze pro každou osobu.

Co bude připojeno po podpisu?

Poté, co se všichni podepíší, bude dokument automaticky doplněn podpisovým záznamem, který obsahuje:

Signatář
Čas podpisu
IP adresa
Soubor otisku prstu
Ověřovací podpis platformy
Důvěryhodné časové razítko

Kdo a kdy ji podepsal, lze přehledně uvést na jedné stránce.

Jak zabránit chybné činnosti při extrahování kódů

Pokud je kód výběru 5krát zadán nesprávně, účet se na 15 minut zablokuje. I když je odkaz předán nesprávné osobě, není snadné být podvržen.

K zahájení podepisování použijte asistenta AI

Rozhraní AI (MCP) OmniDoc také podporuje zahájení podepisování. Můžete požádat AI, aby nejprve upravila datum ve smlouvě, poté vygenerovala odkaz na podpis a nakonec vám poskytla odkaz a extrakční kód a poté jej odešlete podepisovateli.

📊 Srovnání jádra

Srovnávací položka	tradičním způsobem	OmniDoc zahájí podepisování
Co musí druhá strana udělat?	Vytiskněte, podepište, naskenujte a odešlete zpět; nebo se nejprve zaregistrujte a nainstalujte software	Otevřete odkaz pomocí prohlížeče a zadejte extrakční kód, který chcete podepsat
Podepsáno více lidmi	Soubory se přesouvají v okně chatu	Dokument může obsahovat až 20 osob a 60 podpisových pozic.
Verze souboru	Je snadné neříkat, která kopie je konečná verze	Po podepsání všeho bude podpisový záznam automaticky připojen.
podpisová značka	Je třeba organizovat samostatně	Automaticky připojte podepisujícího, čas, IP, otisk souboru a certifikovaný podpis a časové razítko

🎯 Která metoda je pro vás vhodná?

Pokud potřebujete rychle podepsat externí objekty

Stačí poslat odkaz a extrakční kód a druhá strana se nemusí registrovat ani instalovat software.

Pokud chcete podepsat více lidí

Do stejného PDF neumístěte více než 60 podpisových míst a dokument může podepsat až 20 lidí.

Pokud si ceníte zanechání stop poté

Jakmile je vše podepsáno, automaticky generovaný podpisový záznam a certifikační informace budou zachovány.

Pokud jste zvyklí používat asistenta AI

Nechte AI upravit obsah a vygenerovat podpisový odkaz prostřednictvím MCP a poté odkaz a extrakční kód předejte podepisujícímu.

Před použitím je třeba vzít v úvahu několik bodů

Odkaz a extrakční kód musíte odeslat sami, systém nebude odesílat textové zprávy ani e-maily.
Doba uchování souborů: 180 dní po dokončení všech podpisů platforma soubory vyčistí, stáhněte si je prosím včas a uložte je.
Popis certifikátu: Podpisový certifikát platformy je aktuálně podepsán sám sebou a některé čtečky PDF mohou upozornit, že není certifikován.
Právní účinek: OmniDoc nezaručuje právní účinek podpisů. U důležitých smluv prosím nejprve potvrďte, zda druhá strana přijímá elektronické podpisy.

❓ Často kladené otázky (FAQ)

1. Musí si podepisující osoba zaregistrovat účet OmniDoc?

zbytečné. Chcete-li zahájit podepisování, musíte se přihlásit k účtu OmniDoc, ale podepisující osoba účet nepotřebuje.

2. Jaké jsou podmínky potřebné k zahájení podepisování?

Musíte se přihlásit ke svému účtu OmniDoc. Klient OmniDoc podporuje Windows, macOS a Linux a je zdarma ke stažení.

3. Jak dlouho budou podepsané dokumenty uchovávány?

180 dní po dokončení všech podpisů platforma soubory vyčistí, stáhněte si je prosím včas a uložte je.

4. Má elektronický podpis právní účinky?

OmniDoc neručí za právní platnost podpisů. U důležitých smluv prosím nejprve potvrďte, že druhá strana přijímá elektronické podpisy.

📝 Shrnutí

Iniciování podpisu zkracuje proces podpisu na tři kroky: "odeslání odkazu, otevření podpisu druhé straně a automatické uchování záznamu." Je vhodný pro smlouvy, kontrasignace a dokumenty s více stranami. Chcete-li upravit PDF, použijte OmniDoc.

Stáhněte si OmniDoc Desktop zdarma: dokumenty, tabulky, prezentace a soubory PDF na jednom místě