OmniDocఒప్పందం పంపబడింది మరియు సంతకం స్వయంగా తిరిగి వస్తుంది: OmniDoc సంతకాన్ని ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఇతర పక్షం సంతకం చేయడానికి బ్రౌజర్ను తెరుస్తుంది.
ముద్రణ, స్కానింగ్ లేదా కొరియర్ లేకుండా సంతకం కోసం ఇతరులకు PDFని పంపండి. OmniDoc సంతకం చేయడాన్ని ప్రారంభిస్తుంది మరియు ప్రతి సంతకం చేసిన వ్యక్తికి ఒక లింక్ మరియు సంగ్రహణ కోడ్ను అందిస్తుంది. ఇతర పక్షం దానిని బ్రౌజర్తో తెరుస్తుంది మరియు సాఫ్ట్వేర్ను నమోదు చేయకుండా లేదా ఇన్స్టాల్ చేయకుండా సైన్ చేస్తుంది. అన్ని సంతకాలు పూర్తయిన తర్వాత, సంతకం రికార్డ్, ప్లాట్ఫారమ్ ధృవీకరణ సంతకం మరియు విశ్వసనీయ టైమ్స్టాంప్ స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి.
ఒక PDFపై సంతకం చేయడం తరచుగా సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది: మీరు దానిని ప్రింట్ చేసి, సంతకం చేసి, స్కాన్ చేసి, తిరిగి పంపాలి లేదా ఖాతాను నమోదు చేసి, ముందుగా సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయమని అవతలి వ్యక్తిని అడగాలి. అనేక మంది వ్యక్తులు సంతకం చేసినప్పుడు, ఫైల్ చాట్ విండోలో ముందుకు వెనుకకు ఫార్వార్డ్ చేయబడుతుంది, ఇది ఏ కాపీని తుది వెర్షన్ అని గుర్తించడం కష్టమవుతుంది.
OmniDoc ప్రారంభించిన సంతకం ఫీచర్ ఈ దశలను లింక్తో పాటు సంగ్రహణ కోడ్కి తగ్గిస్తుంది. ఇనిషియేటర్ PDFలో సంతకం స్థానాన్ని ఉంచి, సంతకం చేసిన వ్యక్తికి పంపుతుంది. ఇతర పక్షం దానిని బ్రౌజర్తో తెరిచి, సంతకం చేయడానికి సంగ్రహణ కోడ్ను నమోదు చేయవచ్చు. సాఫ్ట్వేర్ను నమోదు చేయడం లేదా ఇన్స్టాల్ చేయడం అవసరం లేదు. ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, సంతకాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో, సంతకం చేసే వ్యక్తి ఏమి చేయాలి మరియు అన్ని సంతకాలు పూర్తయిన తర్వాత పత్రానికి ఏ రికార్డులు జోడించబడతాయో మీరు అర్థం చేసుకుంటారు.
రిమోట్గా ఒప్పందంపై సంతకం చేయడం ఎలా? ఒక వాక్యం ముగింపు
OmniDocలో సైన్ చేయడాన్ని ప్రారంభించండి, ఇతర పక్షానికి లింక్ మరియు సంగ్రహణ కోడ్ను పంపండి మరియు ఇతర పక్షం బ్రౌజర్ని ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు. అన్ని సంతకాలు పూర్తయిన తర్వాత, పత్రం స్వయంచాలకంగా సంతకం రికార్డుతో జతచేయబడుతుంది.
| మీ పరిస్థితి | సిఫార్సు చేసిన పద్ధతులు | కారణం |
|---|---|---|
| ఇతర పక్షానికి ఖాతా లేదు మరియు సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయాలనుకోవడం లేదు. | సంతకం లింక్ మరియు 6-అంకెల వెలికితీత కోడ్ను పంపండి | అవతలి పక్షం దానిని బ్రౌజర్తో తెరుస్తుంది మరియు సంతకం చేయడానికి సంగ్రహణ కోడ్ను నమోదు చేస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ను నమోదు చేయడం లేదా ఇన్స్టాల్ చేయడం అవసరం లేదు. |
| డిపార్ట్మెంట్ కౌంటర్సైన్ లేదా బహుళ-పార్టీ ఒప్పందం | గరిష్టంగా 20 మంది వ్యక్తులు మరియు 60 మంది సంతకం స్థానాలతో ఒక పత్రంపై సంతకం చేయవచ్చు. | చాట్ విండోలో తిరగాల్సిన అవసరం లేకుండా ఒక డాక్యుమెంట్పై బహుళ వ్యక్తులు సంతకం చేయవచ్చు. |
| ఎవరు ఎప్పుడు సంతకం చేశారో మీరు స్పష్టం చేయాలి. | ప్రతి ఒక్కరూ సంతకం చేసే వరకు వేచి ఉండండి మరియు స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన సంతకం రికార్డును ఉంచండి. | ప్లాట్ఫారమ్ ధృవీకరించబడిన సంతకాలు మరియు విశ్వసనీయ టైమ్స్టాంప్లతో రికార్డ్లు సంతకం, సమయం, IP మరియు ఫైల్ వేలిముద్రలను కలిగి ఉంటాయి |
| తప్పు సంగ్రహణ కోడ్ను నమోదు చేయడం లేదా లింక్ను తప్పు వ్యక్తికి ఫార్వార్డ్ చేయడం గురించి చింతించండి | వెలికితీత కోడ్పై ఆధారపడి లోపాల సంఖ్యపై పరిమితి | మీరు 5 సార్లు తప్పుగా నమోదు చేస్తే, మోసపూరితంగా సంతకం చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మీరు 15 నిమిషాల పాటు లాక్ చేయబడతారు. |
| పత్రాలను ప్రాసెస్ చేయడానికి AI సహాయకులను ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకోండి | తేదీని మార్చడానికి మరియు సంతకం లింక్ను రూపొందించడానికి AIని అనుమతించడానికి MCPని ఉపయోగించండి | AI మొదట కాంట్రాక్ట్ కంటెంట్ను సవరించగలదు, ఆపై లింక్ను రూపొందించగలదు మరియు లింక్ మరియు సంగ్రహణ కోడ్ను మీకు అందజేయగలదు |
సాంప్రదాయ సంతకం ఎందుకు సమస్యాత్మకమైనది?
- అనేక దశలు: ముద్రించడం, సంతకం చేయడం, స్కాన్ చేయడం మరియు తిరిగి పంపడం, అన్నింటికీ సమయం పడుతుంది.
- ఇతర పక్షానికి థ్రెషోల్డ్ ఉంది: మీరు ముందుగా ఖాతాను నమోదు చేసుకోవాలి లేదా సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయాలి.
- వెర్షన్ని నిర్వహించడం కష్టం: ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు సంతకం చేస్తున్నప్పుడు, ఫైల్లు చాట్ విండోలో సర్క్యులేట్ చేయబడుతున్నాయి మరియు చివరి వెర్షన్ ఏ కాపీ అనే ట్రాక్ను కోల్పోవడం సులభం.
OmniDocతో సంతకం చేయడాన్ని ప్రారంభించండి
దశ 1: పిడిఎఫ్ లో సంతకం స్థానాన్ని ఉంచండి
- పిడిఎఫ్ ఎడిటర్ లో, "సంతకం ప్రారంభించండి" క్లిక్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ లో ప్రతి సంతకం స్థానాన్ని ఉంచండి.
- సిస్టమ్ ప్రతి సంతకం చేసిన వ్యక్తికి లింక్ మరియు 6-అంకెల వెలికితీత కోడ్ ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
దశ 2: గ్రహీతకు లింక్ మరియు వెలికితీత కోడ్ పంపండి
లింక్ మరియు ఎక్స్ ట్రాక్షన్ కోడ్ లు ఇనిషియేటర్ ద్వారా నేరుగా సంతకం చేసిన వ్యక్తికి పంపబడతాయి, సిస్టమ్ SMS లేదా ఇమెయిల్ పంపదు.
అవతలి పక్షం ఏవిధంగా సంతకం చేస్తుంది
- మీ బ్రౌజర్ లో స్వీకరించిన లింక్ ను తెరవండి.
- వెలికితీత కోడ్ ను నమోదు చేయండి.
- సంతకాన్ని పూర్తి చేయండి.
మొత్తం ప్రక్రియకు రిజిస్ట్రేషన్ లేదా సాఫ్ట్ వేర్ ఇన్ స్టాలేషన్ అవసరం లేదు.
బహుళ వ్యక్తుల ఉమ్మడి సంతకం గురించి ఏమి చేయాలి
ఒకే పత్రం 20 మంది వ్యక్తులు మరియు 60 సంతకం స్లాట్ లకు మద్దతు ఇస్తుంది, ఇది డిపార్ట్ మెంటల్ కౌంటర్-సంతకాలు మరియు బహుళ-పార్టీ ఒప్పందాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పత్రంపై సంతకం చేస్తారు, మరియు ప్రతి వ్యక్తికి ప్రత్యేక సంస్కరణను సిద్ధం చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
సంతకం చేసిన తరువాత ఏమి చేర్చబడుతుంది?
ప్రతి ఒక్కరూ సంతకం చేసిన తర్వాత, పత్రం స్వయంచాలకంగా సంతకం రికార్డుతో పాటు ఉంటుంది, వీటిలో:
- సంతకం చేసిన వ్యక్తి
- సంతకం చేసిన తేదీ
- IP చిరునామా
- డాక్యుమెంట్ వేలిముద్రలు
- ప్లాట్ఫారమ్ ప్రామాణీకరణ సంతకం
- విశ్వసనీయ టైమ్ స్టాంపులు
ఎవరు సంతకం చేశారు మరియు ఎప్పుడు? మీరు అన్నింటినీ ఒకే పేజీలో వ్రాయవచ్చు.
కోడ్ లను వెలికితీయడం ద్వారా ప్రమాదవశాత్తు ఆపరేషన్ ను ఎలా నిరోధించాలి
మీరు వెలికితీత కోడ్ ను 5 సార్లు తప్పుగా నమోదు చేస్తే, అది 15 నిమిషాలు లాక్ చేయబడుతుంది. లింక్ తప్పు వ్యక్తికి పంపబడినప్పటికీ, నకిలీ సంతకాన్ని పొందడం అంత సులభం కాదు.
AI అసిస్టెంట్లతో సంతకం చేయడం ప్రారంభించడం
OmniDoc యొక్క AI ఇంటర్ ఫేస్ (MCP) కూడా సంతకం ప్రారంభించడానికి మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు AI ను ఒప్పందంలోని తేదీని సవరించవచ్చు, ఆపై సంతకం లింక్ ను రూపొందించవచ్చు మరియు చివరకు వెలికితీత కోడ్ తో పాటు లింక్ ను మీకు ఇవ్వవచ్చు, అప్పుడు మీరు సంతకం చేసిన వ్యక్తికి పంపవచ్చు.
📊 కోర్ పోలిక
| పోలిక అంశాలు | సాంప్రదాయ పద్ధతులు | OmniDoc సంతకం ప్రారంభించింది |
|---|---|---|
| ఎదుటి వ్యక్తి ఏమి చేయాలి? | ముద్రణ, సంతకం, స్కానింగ్ మరియు తిరిగి రావడం; లేదా మొదట సాఫ్ట్ వేర్ ని రిజిస్టర్ చేసి ఇన్ స్టాల్ చేయండి. | మీ బ్రౌజర్ లో లింక్ ఓపెన్ చేయండి మరియు సంతకం చేయడం కొరకు వెలికితీత కోడ్ ని నమోదు చేయండి. |
| బహుళ వ్యక్తులు కలిసి సంతకం చేస్తారు | చాట్ విండోలో ఫైళ్లు ముందుకు వెనక్కి తిరుగుతున్నాయి | ఒకే పత్రంలో 20 మంది వ్యక్తులు మరియు 60 సంతకం మచ్చలు ఉంటాయి |
| ఫైల్ వెర్షన్ | ఏ వెర్షన్ తుది వెర్షన్ అని చెప్పడం సులభం | అన్ని సంకేతాలు పూర్తయిన తర్వాత, సంతకం రికార్డు ఆటోమేటిక్ గా జతచేయబడుతుంది |
| సంతకం చేయడం మరియు జాడలను వదిలివేయడం | దీనిని విడిగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది | సైనర్, టైమ్, IP, డాక్యుమెంట్ వేలిముద్ర, ఆథెంటికేషన్ సంతకం మరియు టైమ్ స్టాంప్ ని ఆటోమేటిక్ గా అటాచ్ చేస్తుంది |
🎯 ఏ పద్ధతి మీకు సరిపోతుంది?
మీరు బాహ్య వస్తువులను త్వరగా సంతకం చేయాలనుకుంటే,
లింక్ మరియు వెలికితీత కోడ్ పంపండి; గ్రహీత సాఫ్ట్ వేర్ ను నమోదు చేయవలసిన లేదా ఇన్ స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
ఒకవేళ మీరు బహుళ వ్యక్తుల కౌంటర్ సైనింగ్ నిర్వహించాలని అనుకున్నట్లయితే
ఒకే PDF లో 60 కంటే ఎక్కువ సంతకం స్లాట్ లు ఉంచబడవు, ఒక పత్రంలో 20 మంది వరకు సంతకం చేస్తారు.
మీరు తరువాత జాడలను వదిలివేయడానికి విలువైనది
అన్ని సంతకాలు పూర్తయిన తర్వాత, ఆటోమేటిక్ గా జనరేట్ చేయబడిన సంతకం రికార్డులు మరియు ప్రామాణీకరణ సమాచారం నిలుపుకోబడుతుంది.
మీరు AI అసిస్టెంట్లను ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకున్నట్లయితే
MCP ని ఉపయోగించి, AI కంటెంట్ ను సవరిస్తుంది మరియు సంతకం లింక్ ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, ఆపై లింక్ మరియు వెలికితీత కోడ్ ను సంతకందారుకు అందజేస్తుంది.
ఉపయోగించడానికి ముందు గమనించాల్సిన అనేక అంశాలు
- లింక్ లు మరియు వెలికితీత కోడ్ లను మీరే పంపాలి; సిస్టమ్ SMS లేదా ఇమెయిల్ లను పంపదు.
- ఫైల్ నిలుపుదల కాలం: అన్ని పత్రాలు 180 రోజులు సంతకం చేసిన తర్వాత, ప్లాట్ఫారమ్ ఫైళ్లను శుభ్రపరుస్తుంది. దయచేసి వాటిని డౌన్లోడ్ చేసి వెంటనే ఉంచండి.
- సర్టిఫికేట్ వివరణ : ప్లాట్ ఫారమ్ యొక్క సంతకం సర్టిఫికేట్ ప్రస్తుతం స్వీయ-సంతకం చేయబడింది; కొంతమంది పిడిఎఫ్ రీడర్లు ఇది ప్రామాణీకరించబడలేదని సూచించవచ్చు.
- లీగల్ ఎఫెక్ట్ : ఓమ్నిడాక్ సంతకాల చట్టపరమైన చెల్లుబాటుకు కట్టుబడి ఉండదు. ముఖ్యమైన ఒప్పందాల కోసం, దయచేసి మొదట ఇతర పార్టీ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను అంగీకరిస్తుందో లేదో నిర్ధారించండి.
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)
1. సంతకందారులు OmniDoc ఖాతాను రిజిస్టర్ చేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా?
అవసరం లేదు. సైనింగ్ ప్రారంభించడానికి, మీరు మీ OmniDoc ఖాతాకు లాగిన్ చేయాల్సి ఉంటుంది, కానీ సంతకం చేసిన వ్యక్తికి ఖాతా అవసరం లేదు.
2. సంతకం ప్రారంభించడానికి అవసరమైన ఆవశ్యకతలు ఏమిటి?
మీరు మీ OmniDoc ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వాలి. OmniDoc క్లయింట్ విండోస్, మాకోస్ మరియు లైనక్స్ కు మద్దతు ఇస్తుంది మరియు ఉచిత డౌన్ లోడ్ కోసం అందుబాటులో ఉంది.
3. సంతకం చేసిన డాక్యుమెంట్ లు ఎంతకాలం ఉంచబడతాయి?
అన్ని పత్రాలపై సంతకం చేసిన 180 రోజుల తర్వాత, ప్లాట్ ఫారమ్ ఫైల్ లను శుభ్రం చేస్తుంది. దయచేసి వాటిని డౌన్ లోడ్ చేసి, సకాలంలో ఉంచండి.
4. ఎలక్ట్రానిక్ సంతకానికి చట్టపరమైన ప్రభావం ఉంటుందా?
OmniDoc సంతకాల యొక్క చట్టపరమైన చెల్లుబాటుకు కట్టుబడి ఉండదు. ముఖ్యమైన కాంట్రాక్ట్ ల కొరకు, ఇతర పక్షం ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని ఆమోదిస్తున్నట్లుగా దయచేసి మొదట ధృవీకరించండి.
📝 సారాంశం
సంతకం ప్రారంభించడం సంతకం ప్రక్రియను మూడు దశలకు కుదిస్తుంది: 'లింక్ ను పంపడం, ఇతర పార్టీ సంతకం చేయడానికి తెరుచుకుంటుంది మరియు స్వయంచాలకంగా రికార్డును ఉంచుతుంది,' ఒప్పందాలు, ఉమ్మడి సంతకాలు మరియు బహుళ-పార్టీ పత్రాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. PDFకు మార్చండి, OmniDoc ఉపయోగించండి.
